Для установки обработок в программы необходимо воспользоваться стандартным механизмом от 1С. В разделе "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" в открывшейся форме нажать "Добавить из файла..." выбрать необходимый файл обработки:
- Для ЗКГУ - Выгрузка ведомости в банк в БГУ
- Для БГУ - Загрузка ведомости в банк из ЗКГУ
Определить, в каком разделе будет размещена обработка по ссылке "Размещено: Не определено". После этого нажать "Записать и закрыть.
1. Выгрузка данных в файл из БГУ
Для выгрузки ведомостей необходимо перейти в раздел, который Вы ранее определили для размещения – «Дополнительные обработки» и выбрать « Выгрузка ведомостей в БГУ (МИР)».
После открытия обработки подбираем нужную ведомость в банк из списка.
После выбора ведомости, поля: вид дохода, ИФО и КФО – заполняются автоматически на основании ведомости (ИФО, КФО заполняются в соответствии с выбранной статьёй финансирования в ведомости.
Далее в обработке необходимо нажать кнопку «Заполнить таблицу».
После этого все данные из ведомости отобразятся в табличной части
Данные необходимо выгрузить по кнопке – Выгрузить, указав путь сохранения файла. Файл будет сохранен в указанную папку на компьютере.
2. Загрузка данных из файла в БГУ
Для загрузки данных в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» переходим в раздел, который Вы ранее определили для размещения - «Дополнительные обработки» – выбрать обработку – «Загрузка ведомости из ЗКГУ для создания распоряжения о начислениях на карту МИР»
На форме вручную заполнить реквизиты:
- Лицевой счет;
- КПС;
- Вид выплаты.
Далее необходимо загрузить созданный файл из ЗКГУ по кнопке «Заполнить данными из файла»
Данные из файла будут загружены в табличную часть «Сотрудники».
Если в столбце «Сотрудник в БГУ» есть незаполненные строки, это означает, что в 1С:БГУ нет сотрудника с таким ФИО, как в 1С:ЗКГУ.
Если в столбце «Номер карты в БГУ» есть незаполненные строки, это означает, что в 1С:БГУ у сотрудника нет такой банковской карты, как в 1С:ЗКГУ.
Для корректного заполнения документа «Распоряжение о начислении на карты МИР» необходимо заполнить пропуски. Это можно сделать вручную, создав сотрудников и карты самостоятельно или автоматически, нажав кнопку «Создать сотрудников и карты».
При этом все пустые строки в столбцах «Сотрудник в БГУ» и «Номер карты в БГУ» будут заполненными новыми созданными сотрудниками и банковскими картами.
На вкладке «Подписи» необходимо заполнить поля Первая и Вторая подписи, для заполнения этих данных в распоряжении о начислениях на карту «МИР».
Далее необходимо создать документ «Распоряжение о перечислении на карты «МИР» по кнопке «Создать документ».
Появится сообщение о созданном документе.
Посмотреть созданный документ можно в разделе «Денежные средства» – «Распоряжение о перечислении на карту «МИР».
(ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ С КАРТИНКАМИ ПРИЛОЖЕНА В АРХИВЕ)
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.31.13
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.100.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт