Для кого подойдёт данное решение
- Компании, которым требуется автоматически запрашивать акты сверки поставщиков за квартал.
Технические требования
Совместимость
Решение совместимо с конфигурациями:
- Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0.189.29 и выше.
Код открыт.
Перед подключением необходимо настроить основную почту для рассылки типовыми средствами конфигурации.
Решение не проходило тестирование на конфигурациях, снятых с поддержки.
Функциональные возможности
- Возможность запуска обработки вручную и подключения регламентного задания;
- Возможность рассылки писем за текущий квартал. Отбор аналогичен обработке "Монитор сверки с контрагентами";
- Вывод всевозможных ошибок для пользователя и регистрация их в журнал регистрации для возможности отладки при необходимости;
- Возможность выбрать несколько почт для оповещения при ошибках;
- Возможность настроить нужные статусы сверки, организацию и счета учета;
- Для писем есть возможность настройки темы и текста письма с параметрами (номер квартала и год);
- В мониторе сверки после рассылки в комментариях к контрагенту подписывается настроенные комментарий (параметр: дата рассылки)
- Возможность вернуть настройки писем и параметров отбора сверки "по умолчанию" (при необходимости);
Демонстрация решения и руководство по использованию
Обработка подключается к конфигурации как дополнительная внешняя обработка штатными средствами конфигурации 1С.
1. При первом использовании обработки необходимо заполнить и сохранить настройки (скриншот ниже).
- Параметры отбора сверки:
- Организация - организация для отбора контрагентов;
- Слева таблица статусов сверки - для отбора контрагентов;
- Справа таблица счетов учета - для отбора контрагентов (по умолчанию 60, 76.05, 76.09, 76.25, 76.29, 76.35 и 76.39).
- Параметры писем:
- Комментарий к обработанным контрагентам - комментарий, который отражается в мониторе сверки после рассылки. Если не заполнено - комментарий не заполняется. По умолчанию "Запрос отправлен [ДатаРассылки]". [ДатаРассылки] - параметр, который можно убрать при необходимости;
- Тема письма - письмо контрагенту отправляется с этой темой. По умолчанию "Запрос актов сверки за [НомерКвартала] квартал [Год год]". Есть 2 параметра, которые можно убрать при необходимости;
- Текст письма - письмо контрагенту отправляется с этим текстом. По умолчанию "Добрый день! Просим предоставить акт сверки за [НомерКвартала] квартал [Год год]". Есть 2 параметра, которые можно убрать при необходимости;
- Снизу таблица - сюда заполняются те почты, на которые будут приходить письма с ошибками, при которых не удалось оправить письмо контрагенту.
Если параметры в полях комментария, темы или текста письма не заполнены - не проблема, ошибки не возникнет. На против большинства реквизитов есть значок вопроса для уточнения информации по заполнению.
Почта контрагентов берётся из карточки контрагентов. Если необходимо, можно доработать, чтобы брались не все указанные почты контрагента, а определенная. (это пока не реализовано)
Контрагенты для отправки рассылки отбираются за текущий квартал аналогично типовой обработке "Монитор сверки с контрагентами" для поставщиков "С операциями за период, но без задолженности на конец периода (погашена в периоде)", у которых в колонке "Нет оригиналов документов" 1 и более документов.
На рисунке ниже представлена форма настроек обработки.
Для пользователя после окончания рассылки выводятся статистические показатели. При нажатии на последнее сообщение с ошибками видно всех контрагентов, у которых не указана почта.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.186.21
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт