Для кого подойдёт данное решение
- Компании, которым требуется автоматическая рассылка отчетов за текущий период и сохранение сформированных отчетов в папках на сервере.
Технические требования
Совместимость
Решение совместимо с конфигурациями:
- Бухгалтерия предприятия 3.0.111.25 и выше;
- С большой вероятностью подойдёт и другим типовым конфигурациям.
Код открыт.
Перед подключением необходимо настроить основную почту для рассылки типовыми средствами конфигурации.
Ограничение: варианты отчетов для рассылки будут корректного формироваться только если отчет полностью построен в СКД. Т.е. для отчетов, которые используют внешние источники данных или таблицы значений при компоновке данных, необходима доработка.
Решение не проходило тестирование на конфигурациях, снятых с поддержки.
Функциональные возможности
- Возможность запуска обработки вручную и подключения регламентного задания;
- Возможность выбора почты, с которой будут отправляться письма;
- Возможность настраивать текст, тему письма и путь сохранения отчета с параметрами;
- Вывод всевозможных ошибок для пользователя и регистрация их в журнал регистрации для возможности отладки при необходимости;
- Возможность выбрать несколько почт для рассылки;
- Возможность выбора любых вариантов отчета (внешних и типовых), в которых есть параметр "ПериодОтчета/ПараметрПериод/СтПериод/Период";
- Возможность настройки нескольких путей к сохранению отчетов;
- Возможность загрузить первичную настройку из Excel;
- Возможность сохранять настройки рассылки.
Демонстрация решения и руководство по использованию
Обработка подключается к конфигурации как дополнительная внешняя обработка штатными средствами конфигурации 1С.
Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Добавить из файла.
1. При первом использовании обработки необходимо заполнить и сохранить настройки рассылки (скриншот ниже).
- Период - период, за который будут формироваться письма при ручном запуске. При регламентном - текущий месяц;
- Учетная запись - ссылка на учетную запись электронной почты, с которой будут рассылаться письма;
- Тема письма - строковое поле, письмо получателя отправляется с этой темой. По умолчанию "Отчет [ПредставлениеОтчета] [ПериодОтчета]". Есть 2 параметра, которые можно убрать при необходимости;
- Текст письма - письмо получателю отправляется с этим текстом.
По умолчанию:
"Добрый день!
Во вложении отчет [ПредставлениеОтчета]". Есть 1 параметр, который можно убрать при необходимости; - Вариант по умолчанию - вариант отчета, который будет формироваться, если не заполнена колонка в таблице ниже;
- Таблица:
- Отметка - галка, которую необходимо проставить на нужные строки для рассылки;
- Вариант отчета - настроенный и сохраненный вариант отчета, который будет формировать на выбранный период. При регламентной отправке отчеты формируются за текущий месяц;
- Представление отчета в письме - текст, который заполняется в параметр [ПредставлениеОтчета]. По умолчанию представление варианта отчета;
- Имя макета отчета - текстовое поле, имя макета формируемого отчета как в конфигураторе. По умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпановкиДанных";
- Эл. почты - строковое поле, почты вносятся через точку с запятой (;), без пробелов. Если не требуется - можно оставить пустым;
- Путь к сохранению отчетов в Excel - строковое поле, путь куда будут сохраняться. Есть 1 параметр [ПредставлениеОтчета], который можно убрать при необходимости. Если сохранение не требуется - можно оставить пустым.
Если параметры в полях темы, текста письма и пути к сохранению не заполнены - не проблема, ошибки не возникнет. На против большинства реквизитов есть значок вопроса для уточнения информации по заполнению. Если вопросика нет - можно навести мышку на имя реквизита или кнопку и подождать - появится всплывающая подсказка.
Для отправки писем и формирования отчетов используются типовые функции БСП, поэтому скорее всего решение совместимо и с другими конфигурациями.
На рисунке ниже представлена форма настроек обработки.
На рисунке ниже представлен пример отправленного письма.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.111.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт