Типовая система не переносит внутренние кадровые переводы в раздел «Трудовая деятельность» карточки физического лица автоматически. Из-за этого при формировании справок и печатных форм (СТД-Р, характеристики, наградные листы и т. п.) внутренняя история должностей оказывается незаполненной, и её приходится вносить вручную по каждому сотруднику.
Обработка решает эту задачу разово и массово.
Что делает:
- собирает периоды работы из проведённых документов «Кадровый перевод»;
- формирует записи регистра сведений «Трудовая деятельность физических лиц» с должностью, организацией и периодом;
- дату окончания каждого периода вычисляет автоматически как день до следующего перевода; последний период оставляет открытым (по настоящее время);
- подставляет адрес организации из дополнительного реквизита подразделения (идентификатор для формул «АдресПодразделения»);
- уже внесённые записи не трогает — добавляет только отсутствующие, поэтому обработку можно запускать повторно без риска дублей и без потери внешнего стажа (СТД-Р).
Режимы работы:
- «Выбранный сотрудник» — для проверки на одном человеке;
- «Все сотрудники» — массовое заполнение по всей базе.
По итогам выводится таблица результата (по каждому сотруднику: добавлено / пропущено / сообщение), а ход выполнения пишется в журнал регистрации.
Особенности:
- работает в безопасном режиме, без привилегированного режима и профилей безопасности;
- ведёт лог в журнал регистрации;
- имена ключевых полей вынесены в отдельную функцию настройки — при отличии структуры в вашем релизе правится в одном месте.
Порядок использования:
- Подключить через «Дополнительные отчёты и обработки».
- Выбрать режим и (при необходимости) сотрудника.
- Нажать «Заполнить» и проверить таблицу результата.
Рекомендуется сначала запустить на одном сотруднике и сверить записи регистра, затем — на всех. Перед массовым запуском желательно сделать резервную копию.
Совместимость: 1С:Зарплата и кадры учреждения 3.1 (3.1.38.18), Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.38.18) Внешние файлы для загрузки не требуются.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт