Назначение
Обработка предназначена для массовой замены исполнителя в шаблонах процессов и комплексных процессов конфигурации «1С:Документооборот». Актуально при увольнении сотрудника, его переводе на другую должность/в другой отдел, длительном отпуске и других ситуациях, когда старого исполнителя нужно заменить на нового сразу во всех связанных шаблонах.
Как пользоваться
- В поле «Старый исполнитель» выбрать пользователя, которого нужно заменить.
- Нажать «Найти шаблоны старого исполнителя» — обработка выведет таблицу шаблонов (с колонками «Комплексный процесс» и «Процесс»), где данный пользователь назначен исполнителем.
- При необходимости исключить часть шаблонов из замены — выделить строки и удалить клавишей Delete (сами шаблоны в системе при этом не удаляются, убирается только строка из списка на замену).
- В поле «Новый исполнитель» выбрать пользователя, который станет исполнителем вместо старого.
- Нажать «Заменить на нового исполнителя» — во всех оставшихся в списке шаблонах исполнитель будет заменён.
Список поддерживает быстрый поиск по таблице (Ctrl+F).
Важное ограничение
Чтобы шаблон отобразился в таблице поиска, он должен быть назначен виду документа: справочник «Шаблоны процессов» → название шаблона → поле «Назначен» ≠ «Никому». Шаблоны, не привязанные ни к одному виду документа, обработкой не обрабатываются.
Результат использования
После выполнения обработки во всех отобранных шаблонах процессов/комплексных процессов старый исполнитель заменяется на нового. При последующем запуске процессов по этим шаблонам задачи будут формироваться уже на нового исполнителя.
Подключение
Внешняя обработка, подключается стандартно через меню «Файл» → «Открыть» (или через раздел дополнительных отчетов и обработок, если конфигурация это поддерживает).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Документооборот КОРП, релизы 2.1.35.15
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт