Движение товаров — внешний отчёт для УНФ 3.0: приход, продажа, возвраты, оприходование, списание, остатки и резерв в одной таблице

ЗАЧЕМ

Штатные отчёты УНФ показывают товарооборот по частям: «Остатки товаров» отдельно, «Продажи» отдельно, «Закупки» отдельно. Чтобы понять, что произошло с конкретной позицией за месяц, приходится открывать три отчёта и сводить их глазами.

Этот отчёт собирает всё движение товара в одну строку: сколько было на начало периода, сколько купили, продали, вернули, оприходовали и списали, сколько осталось на конец, сколько зарезервировано под заказы, по какой цене покупали и по какой продавали.

ЧТО ВЫВОДИТСЯ

Показатели за период — строка чисел над таблицей: продажи в деньгах и в единицах, себестоимость продаж, валовая прибыль, рентабельность, средняя закупочная цена, средняя цена продажи, доля возвратов, средний остаток и оборачиваемость в днях.

Таблица товаров — строка равна «день + товар», все документы товара за день сложены в одну строку. Колонки: № п/п, дата, товар, артикул, единица, остаток на начало, затем шесть блоков по два-три значения — приход (покупка) с количеством, суммой и скидкой поставщика; продажа с количеством, суммой и скидкой покупателю; возврат от покупателя; возврат поставщику; оприходование; списание — и в конце остаток на конец, резерв, закупочная цена и цена продажи. Внизу строка «Итого».

Итого по отчёту — свод по показателям: остаток на начало, приход, продажа, возвраты, оприходование, списание, остаток на конец, с количеством и суммой.

Расшифровка по документам — все документы периода с количеством и суммой. Двойной щелчок по любому числу в таблице товаров открывает стандартную расшифровку СКД по этой конкретной ячейке.

Две круговые диаграммы — структура запасов на конец периода и структура продаж за период.

Второй вариант отчёта «Сводка: показатели и диаграммы» — то же самое без большой таблицы, когда нужна картина в целом, а не построчно.

ОТБОРЫ НА ВЕРХНЕЙ ПАНЕЛИ

Без захода в «Настройки», прямо над таблицей: период, магазин или склад, товар, группа товаров по иерархии, поставщик, покупатель, вид документа. В «Настройках» дополнительно — организация, вид движения, характеристика и состав колонок.

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ТИПОВЫХ ОТЧЁТОВ

— Суммы и цены берутся из табличных частей документов, а не из регистров. Себестоимость в регистре «Запасы» заполняется при закрытии месяца и в текущем месяце нулевая — типовые отчёты в незакрытом периоде показывают нули, этот показывает реальные суммы документов. Регистры «Продажи» и «Закупки» используются как запасной источник.
— Возвраты считаются нетто-оборотом. Возврат от покупателя, оформленный приходной накладной, не пишет в регистр «Продажи» и в типовых отчётах теряется. Здесь колонка заполняется по обороту регистра «Запасы» со знаком в сторону показателя, поэтому количество и сумма возврата видны всегда.
— Цена продажи — из документа продажи, а не из регистра «Цены номенклатуры»: та цена, по которой реально продали, а не та, что записана в прайсе.
— Остатки на границах периода, а не на дату строки. Товар, который двигался несколько дней, во всех своих строках показывает одни и те же начальный и конечный остатки — сразу видно, сколько было и сколько стало. При сворачивании группировок остаток не складывается, а в «Итого» суммируется по одному разу на товар и склад.
— Скидки в обе стороны: скидка покупателю (ручная плюс автоматическая плюс оплата бонусами) в блоке «Продажа» и скидка поставщика — реквизит «Сумма скидки (наценки)» строки приходной накладной — в блоке «Приход». «Сумма» в обоих случаях уже со скидкой, колонка «Скидка» показывает, сколько от цены отняли.
— Резерв — количество, зарезервированное под заказы покупателей на конец периода.

КАК СЧИТАЕТСЯ

Источник количества и остатков — регистр накопления «Запасы», виртуальные таблицы «Обороты» с периодичностью «Регистратор» и «ОстаткиИОбороты». Классификация документов по колонкам:

Колонка — Документы
Приход (покупка) — Приходная накладная, кроме возврата от покупателя
Продажа — Расходная накладная (кроме возврата поставщику), чек ККМ, отчёт о розничных продажах
Возврат от покупателя — Приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя», чек ККМ на возврат
Возврат поставщику — Расходная накладная с видом операции «Возврат поставщику»
Оприходование — Оприходование запасов, приход по перемещению, комплектация, ввод начальных остатков
Списание — Списание запасов, расход по перемещению и прочие документы, уменьшающие запас

Закупочная цена — сумма закупки, делённая на количество; если прихода в строке не было, берётся себестоимость движения. Цена продажи — сумма продажи, делённая на количество проданного. В строке «Итого» обе цены средневзвешенные по обороту, а не сумма. В отчёт попадает номенклатура с типом «Запас» и «Подарочный сертификат».

УСТАНОВКА

Разово, без прав администратора: «Файл → Открыть…» и выбрать ДвижениеТоваров.erf.

Постоянно: «Компания (или НСИ и администрирование) → Ещё возможности → Дополнительные отчёты и обработки → Создать → Загрузить из файла», выбрать ДвижениеТоваров.erf, указать разделы и записать. Нужна включённая функциональная опция «Дополнительные отчёты и обработки».

Отчёт работает в безопасном режиме, только читает данные и ничего не записывает. Конфигурация не меняется, снятие с поддержки не требуется.

СОВМЕСТИМОСТЬ

Платформа 1С:Предприятие 8.3.24 и новее, режим совместимости не задан. Конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана», редакция 3.0 — проверено на 3.0.6.4. Отчёт использует только типовые объекты УНФ 3.0 (регистры «Запасы», «Продажи», «Закупки», приходная и расходная накладные, чеки ККМ, отчёт о розничных продажах, оприходование, списание, перемещение, ввод начальных остатков), поэтому с высокой вероятностью работает и в российской УНФ 3.0 — но там не проверялся.

В АРХИВЕ

ДвижениеТоваров.erf — сам отчёт. Инструкция.txt — установка, состав колонок и правила расчёта.