Автоматическое создание и подписание печатных форм
Учетные задачи - Печатные формы
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Для обычного хранения подписания ЭЦП документов 1С: Документооборот не нужен.
Сначала расскажу, как можно вообще вести учет без доработок. Допустим у вас в учете есть документы, печатные формы которых вас обязывает создавать законодательство. Чаще всего никто их не создает и не печатает, потому, что и бумага нынче дорогая и эксплуатация принтера будет нещадная, да и люди замучаются подписывать не особо нужные бумажки. Ведь всегда можно открыть базу и распечатать документ и начать его подписывать только перед проверкой надзорным органом. Что греха таить, 90% так и делают. Но приходит опытный бухгалтер, которого не раз уже проверяли, и он начинает заставлять всех распечатать печатные формы)))
Примеры таких форм можно привести в разных конфигурациях.
Для бухгалтерии это форма М-11 с требования накладной, Торг-16 со Списания товаров. МХ -18 с Отчета производства за смену.
В Управлении торговлей или ERP для продажи физическим лицам монет и драг. металлов нужно составлять анкету клиента.
С использованием типовых механизмов вы можете печатать файлы и прикреплять непосредственно к документам - так намного проще искать в будущем, чем выгружать их в папки.
Подписать второй подписью можно только из карточки самого файла.
Что можно доработать.
Обработка с групповым подписанием в форме списка документов.
Выбираете нужные документы в списке и вызываете обработку группового подписания файлов
С этим вполне можно жить, но нужно помнить, кто и какие файлы уже подписал.
Доработка более продвинутого уровня.
В системах интеграции кадрового документооборота подсмотрел механизм Регламентное задание, которое самостоятельно создаст нужную печатную форму, прикрепит её к файлу и сохранит маршрут подписания.
Дальше файлы будут созданы.
Следующим шагом в систему должен зайти пользователь-подписант, открыть обработку подписания документов. Для него будут автоматически подобраны документы, которые он должен подписать.
Будет вызвана типовая форма подписания нескольких документов
Обработку группового подписания прикрепляю к публикации, она подойдет для бухгалтерии предприятия.
Описанная подсистема автоматического подписания же требует небольшой адаптации, поэтому как готовое решение не выкладываю, все зависит от конфигурации, в которой вы хотите это внедрять.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.208.14
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт