Имеем Организацию «ЗАО Ромашка»:
2. У организации три подразделения:
3. Имеем поступление на склад материалов:
4. Поступивший материал Цеха№2 и Цеха№3 передаем в производство:
5. Оформляем выпуски в Цехах№ 2 и 3:
6. Оформляем списание затрат на выпуски:
7. Оформляю документ внутреннего потребления материала Цехом 1, который хотим, что бы при закрытии месяца распределился на выпуски Цехов №2 и №3, то есть вошел в себестоимость выпущенной данными цехами продукции. Для оформления данной операции в первую очередь настраиваем статью расходов, а именно направление и способ распределения:
Вариант распределения должен быть «На производственные затраты» (когда мы хотим стоимость расходов включить в стоимость выпуска) и Вид аналитики расходов выбираем например Подразделения:
Обязательно указать Статью калькуляции, потому что именно в разрезе статей калькуляции идет формирование аналитических разрезов себестоимости выпуска:
Переходим к правилу распределения расходов. В нашем случае нам подходит «По этапам по правилу (по всем подразделениям)», что означает распределение на выпуски всех подразделений. Далее надо указать, на что именно в выпуске будет распределяться расход – это поле «По этапам». Я выбрала «на стоимость материальных затрат»:
Далее можно для статьи сразу указать счет учета (если статья учитывается по всем подразделениям на одном счете, то указываем счет в поле "Счет учета", иначе идем в "Настройка счета учета по организациям и подразделениям"):
Важно: Вариант распределения и Правило распределения расходов – являются ключевыми в определении того какой характер носит статья, а так же каким образом и куда она должна распределяться.
После того как статья настроена, оформляем документ списания на расходы:
Обязательно указываем в табличной части статью расходов – на что собирается наша сумма, а Аналитику я оставляю пустой, так как наша статья имеем правило распределения «на все подразделения».
8. Теперь можно переходить к непосредственному закрытию месяца:
9. После закрытия переходим к анализу:
Где производим настройк счетов учета для статей расходов, контрагентов, номенклатуры и т.д.:
Настройку счетов учета для номенклатурных позиций производим через группу фимнансового учета:
