Нужна ли Вам система электронного документооборота?

Публикация № 947005

Управление - Управление проектом

документооборот автоматизация потребность анкета необходимость СЭД

5
Оценка потребности в автоматизации документооборота по методике 1С за 5 минут.

В отличной книге эксперта по управлению документацией фирмы "1С" Софьи Ульянцевой "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" представлена методика определения потребности в автоматизации документооборота. Действительно, система электронного документооборота нужна далеко не всем. Вряд ли имеет смысл внедрять СЭД класса "1С:Документооборот КОРП", скажем, в аптеке. В то же время, для сети аптек СЭД может быть очень полезной.

Методика включает:

1) заполнение анкеты, а именно – ответ на ряд вопросов. В зависимости от варианта ответа (Да / Скорее да / Нет) ответу сопоставляется балл (1 / 0,5 / 0);

2) расчет суммарного балла и на его основе оценку риска для организации.

Так, если риск минимальный, то внедрять СЭД, скорее всего, нет необходимости. Если риск критичный, то автоматизация делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов может существенно повысить эффективность деятельности компании/организации.

Не секрет, что лица принимающие решения всегда безмерно заняты и заполнять анкеты не любят. Для того, чтобы сэкономить драгоценное время ЛПР и все-таки подвигнуть их к размышлениям о необходимости автоматизации ДО, сделан простой, но симпатичный лист любимого менеджерами Excel. На заполнение анкеты уходит минута, сразу виден результат. Можно использовать на презентации, а можно отправить клиенту по почте. Не топ, так хоть секретарь заинтересуется.

5

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Нужна ли Вам система электронного документооборота?:
.rar 17,84Kb
20.11.18
4
.rar 17,84Kb 4 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. capitan 1209 21.11.18 14:14 Сейчас в теме
Интересные вопросы )
Из книжки ?
2. mvxyz 109 21.11.18 17:33 Сейчас в теме
(1) Да, методика из книжки.
Оставьте свое сообщение