Нужна ли Вам система электронного документооборота?
Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
В отличной книге эксперта по управлению документацией фирмы "1С" Софьи Ульянцевой "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" представлена методика определения потребности в автоматизации документооборота. Действительно, система электронного документооборота нужна далеко не всем. Вряд ли имеет смысл внедрять СЭД класса "1С:Документооборот КОРП", скажем, в аптеке. В то же время, для сети аптек СЭД может быть очень полезной.
Методика включает:
1) заполнение анкеты, а именно – ответ на ряд вопросов. В зависимости от варианта ответа (Да / Скорее да / Нет) ответу сопоставляется балл (1 / 0,5 / 0);
2) расчет суммарного балла и на его основе оценку риска для организации.
Так, если риск минимальный, то внедрять СЭД, скорее всего, нет необходимости. Если риск критичный, то автоматизация делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов может существенно повысить эффективность деятельности компании/организации.
Не секрет, что лица принимающие решения всегда безмерно заняты и заполнять анкеты не любят. Для того, чтобы сэкономить драгоценное время ЛПР и все-таки подвигнуть их к размышлениям о необходимости автоматизации ДО, сделан простой, но симпатичный лист любимого менеджерами Excel. На заполнение анкеты уходит минута, сразу виден результат. Можно использовать на презентации, а можно отправить клиенту по почте. Не топ, так хоть секретарь заинтересуется.
Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота рассмотрена в этой статье.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
