Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4
Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ
Сразу хочу сказать, что серийный учет в указанных типовых конфигурациях ни как не связан с учетом по номерам ГТД, как это было например в конфигурации УТ 10.3.
И это здорово!
Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.
ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров». Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются, а подбираются автоматически.
Хорошо, теперь вернемся к сериям товаров…
Содержание
- Серийный учет, общие настройки
- Наследование настроек от других видов номенклатуры
- Настройка состава реквизитов серий
- Политика учета серий
- Справочное указание серий
- Управление остатками серий
- Управление по FEFO остатками серий
- Авторасчет по FEFO остатков серий
- Учет себестоимости по сериям
- Маркировка продукции для ГИСМ
Серийный учет, общие настройки
Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:
- необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
- необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
- необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку (отдельные партии).
Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы.
На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:
Если учет по сериям для конфигурации в целом включен, далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:
Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.
Наследование настроек от других видов номенклатуры
Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений - использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры», необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:
Настройка состава реквизитов серий
Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить» можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:
- Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер – в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета – «Продукция, маркируемая для ГИСМ». В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ»:
.
- Партия товаров – в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «Маркировка продукции для ГИСМ».
Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.
Далее переходим к основному элементу настройки – «Политика учета серий».
Основная политика учета выбирается одна для всех складов.
Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий», и указать необходимые политики для каждого склада:
Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики», который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.
Типы политик учета по сериям могут быть следующие:
- Справочное указание серий
- Управление остатками серий
- Управление по FEFO остатками серий
- Авторасчет по FEFO остатков серий
- Учет себестоимости по сериям
- Маркировка продукции для ГИСМ
На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:
Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:
В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется. Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров». Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры».
Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.
Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:
- «Ведомость по сериям номенклатуры»,
- «Движения товаров на адресных складах»,
- «Ведомость по товарам на складах».
В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:
- При планировании отгрузки – серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена». Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах отгрузки товаров и планирования отгрузки. Для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки» на закладке: «Ордерная схема и структура». Для политики учета серий «Учет себестоимости по сериям» выполняется дополнительных контроль по товарам организаций в разрезе серий.
- При планировании отбора – серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий в документах отгрузки товаров (должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки»).
- По факту отбора – серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор» (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку» начиная со статуса документа «К проверке». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках».
Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены. Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП – выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке».
Подробнее об исправлении данной ошибки и контроле остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП.
Управление по FEFO остатками серий
Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО.
Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности».
В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора»:
Авторасчет по FEFO остатков серий
Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО. Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» - не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.
В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» - информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).
Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности», данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.
Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:
Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.
Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры».
Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:
- «Ведомость по сериям номенклатуры»,
- «Движения товаров на адресных складах»,
- «Ведомость по товарам на складах»,
- «Ведомость по партиям товаров»,
- «Себестоимость товаров организаций».
Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки», так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:
Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.
На этом я завершаю обзор механизма учета по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4.
Если информация была для Вас полезной, не забывайте ставить «Плюсик» J.
Другие мои статьи из серии «Механизмы учета в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2»
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
серийный учет остатков по сериям себестоимости срокам годности ФИФО 1С Предприятие 8.3 УТ 11.4 КА 2.4 ЕРП
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
См. также
Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)
Автоматизация заказа поставщику через 1С. Загрузка прайсов, анализ цен, управление заказами в УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2
39141 руб.
21.04.2017 113596 213 44
Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)
Расширение для работы с номенклатурой: отображение остатков, цен, изображений, аналитики по каждой позиции, подбор товаров в документы через корзину и оптимизация интерфейса.
17284 руб.
26.04.2016 688235 1574 669
Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Разработчик 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)
Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам.
55200 руб.
24.04.2015 211619 186 254
Обмен с ГосИС Логистика, склад и ТМЦ Разработчик Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)
Внешняя обработка для инвентаризации кодов маркировки в системе "Честный знак". Позволяет быстро определить и списать коды маркировки проданного, испорченного, утраченного (полный перечень причин списания указан ниже) товара, которые всё ещё числятся за организацией. Привести в соответствие остатки маркированного товара программы 1С и системы "Честного знака".
6649 руб.
09.01.2024 22260 231 30
Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)
Модуль ответственное хранения в 1С 8.3 для складов и фулфилмент-операторов: учет чужого товара, приемка на хранение, передача, возвраты, акты, адресный склад и работа с товарами поклажедателей.
89900 руб.
09.06.2020 58379 47 60
Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Разработчик 1С:Предприятие 8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)
Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.
12444 руб.
29.10.2014 238016 777 544
Монитор заказов Оптовая торговля Розничная торговля Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)
Модуль для комплексного управления логистикой в 1С. Расширение совместимо с любыми конфигурациями от 1С:УНФ до 1С:УТ и ERP
105000 руб.
11.08.2016 68935 50 62
WEB-интеграция Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)
Программный продукт "Управление доставками в 1С" позволяет обмениваться с личным кабинетом Boxberry, СДЭК, Энергия, Почта России, DPD, ПЭК, Grastin, Деловые Линии, КСЕ, Dalli, ЯндексДоставка. Упрощает создание заявок и резервирование заказов прямо в интерфейсе 1С
24400 руб.
10.03.2016 76241 321 100
Нет, механизм серий не доделывался, только упрощался. Тот, что с коробки не самый удобный, но как по мне - проблема больше в людях и нежелании учиться. Ну и как всегда: "Нам нужно вести учет детально по каждой партии!!!", "А люди у вас для этого есть?", "А нет". Вот и всё. А 1С здесь не при чем.
ИМХО Ваше предложение, коллега, есть чистой воды костыль! получается серии вовсе не серии, и сами мы во всем виноваты! Мол, "Серий нет, но вы держитесь! =))) Но из-за отсутствия других вариантов решений, этот мне нравится. Спасибо! Попробую "покопать" в эту сторону и посмотреть, что получится.
Кто напишет обработку, тот молодец. А, не просто, будет кричать это легко сделать!!! Есть частные случаи, когда серию можно увязать по количеству номенклатуры в накладной и количеству списанного со склада - всё. Но это прям костыль, так костыль! И я. надеюсь, никому не надо разъяснять какие грабли здесь могут быть.
Хорошим вариантом, который предложили в этом обсуждении, это использовать характеристики номенклатуры, куда будет заноситься серия. То есть выпускать продукцию с "характеристикой := серия".
все выбрано. в НСИ и Адм галочка учет по сериям стоит, когда захожу на склад, выбираю вид номенклатуры на который хочу установить сроки годности (видно на скрине) захожу в этот вид, и попадаю на скрин что прикреплен выше. Не дает настроить учет программа. "политика учета серий - серии не используются" а выбрать другую политику (хочу по фифо) не получается. В чем проблема может быть?
Вообще всю настройку удобнее делать не через склады, а в виде номенклатуры.
Включите возможность редактирования вида номенклатуры, поставте галку "Есть индивидуальные настройки" и выберите нужные склады с нужными политиками.
КА 2.2 нет под рукой, не могу посмотреть почему ругается на "Оформление продажи"
т.е. пока на конкретном складе не будет указана дата начата ордерной схемы, склад является не ордерным?
Но ошибка Поле "Оформление продажи" не заполнено при редактировании вида номенклатуры осталась, и поэтому не получается применить политику(. При создании новой такой ошибки нет.
2) Если хоть один из складов не является ордерным, то невозможно настроить учет политики ФИФО получается?
3) Если настроить политику "Справочное указание серий" то в приходном документе можно ли забивать сток годности? (до какого годен)
Спасибо, если сможете ответить...
Учет по сериаям можно использовать и не на ордерном складе.
При справочном указании серий они будут просто указываться в документах поступления и списания товаров, учета по ним в регистрах вестись не будет.
Учет по сериаям можно использовать и не на ордерном складе.
При справочном указании серий они будут просто указы
учет по сериям получилось только оформить в документе приходный ордер, а в документе поступление товаров и услуг нет возможности ввода конечного срока реализации...
При отражении излишков и недостач, пересчете товаров необходимо указывать серии, поэтому склад на этот тип операции должен быть ордерным (в карточке склада должен быть установлен флажок при отражении излишков, недостач и порчи товаров). На операции приемки и отгрузки склад может быть неордерным.
Подскажите, пожалуйста, почему в табличных частях документов (Поступления, реализация, перемещения) не видно серий, хотя они есть при нажатии кнопки "Установить серии" они есть. Политика учета серий у вида номенклатуры-управление остатками, все установлено, вид номенклатуры , ордерный склад включен. Куда мне посмотреть еще?
серия у меня открываются по кнопке "установить серию " как реквизит-табличная часть .
и ее не видно в форме документа .
я нашла в чем дело
Итак выводы- Реквизит Табличной части Товары СтатусУказанияСерий- Служебный реквизит который определяет состояние ввода серий для строки ТЧ. Формируется автоматически, пользователем не редактируется.
Соответственно колонка Серии которую мы видим в документе принимает значение или этот СТАТУС или реквизит Товары.Серия если политика "Учитывать себестоимость"
если я правильно поняла Учитывать себестоимость-единственный вариант когда серии будут видны
Да, так и задумано.
Дело в том, что если применяется учет себестоимости по сериям, по каждой строке документа можно выбрать только одну серию - она и выводится в строке.
Если применяется учет остатков по сериям - можно выбрать несколько серий для одной строки документа, по этому они видны только в отдельном окне.
а что посоветуете использовать для учета уникальных номеров в целях гарантийного сервиса?
Думаем настроить серии по себестоимости. Ордерный склад. Но надо отслеживать номера от закупки до продажи, и после.
Характеристики? доп.реквизиты?
Если хотите рассчитывать себестоимость по сериям, тогда - учет себестоимости по сериям.
Если всего этого не нужно, но нужно фиксировать серии при приемки и отгрузки, и понимать, сколько осталось на данный момент - достаточно справочного указания.
учет себестоимости ведется только по 1 политике "Учет себестоимости по сериям". Остальные разделяют серии только по складу.
Но при заполнении ТЧ в форме выбора серии есть кнопка "Заполнить по FEFO". На старых версиях ERP срабатывало корректно - заполняло именно по FEFO. То есть, политика учета серий "Учет себестоимости по сериям", но в документе кнопка заполнения всё равно присутствует.
Т.е. я так понял, что выбрав ГТД, при реализации, ограничить ввод серий нельзя? Или если выбрать серии, то корректные ГТД автоматом указать так же нельзя?
Учет по сериям ни как не связан с учетом по ГТД, они заполняются в разных регистрах.
В реализацию ГТД подставляются автоматически.
Их можно скорректировать в ТЧ "Виды запасов".
Это я понял.
Задача в следующем. Есть документ от поставщика (инвойс), там есть серийный номер. Этот же инвойс указывается в ГТД. Т.е. при отгрузке, мало отгрузить по верному ГТД, нужно отгрузить еще и верный серийный номер (примерно как с VIN авто).
Вот как это сделать? Я планирую в серию добавить поле ГТД, при приходе его заполнять, при расходе контролировать соответствие ГТД в реализации и серии.
Но не смог найти в ней для себя ответ.
У клиента на данный момент ордерная схема с одной учетной политикой с типом учета "Управление по FEFO остатками серий".
Серия идентифицируется через партию товаров (номер, дата производства, срок годности).
Появилась необходимость видеть в регистрах себестоимости сами серии. На данный момент они не фиксируются.
На тестовой базе попробовал вариант "Учет себестоимости по сериям". Разницы не заметил, кроме смены "Статус указания серий" в ордерах с 6 на 14.
Копнул чуть дальше, серия в регистрах явным образом не указывается, но затягивается через измерение "Аналитика учета номенклатуры".
Процедура формирования элемента справочника как раз смотрит на статус указания серий и реагирует только на 14 и 18. Формируется элемент данного справочника в первичных документах, где статус указания серий 0. Выходит некий тупик, но ведь функционал заложен.
1) Есть ли возможность ведения учета себестоимости по сериям, что бы серии попадали в регистры "Себестоимость товаров" и "Выручка и себестоимость продаж"?
2) Смена типа политики учета с "Управление по FEFO остатками серий" на "Учет себестоимости по сериям" отменит контроль остатков по сериям?
3) Есть ли некая обратная связь серий, указанных в ордерах с первичными документами?
(Пример. Реализуется товар сознательно самой "свежей" партией и, соответственно, дороже. При настройке "Управление по FEFO остатками серий" регистр себестоимости отрабатывает по ФИФО. В расходном ордере при этом указывается серия, которая не соответствует первичке (под соответствием подразумевается сравнение серии, указанной в ордере с документом поступления(по сути той же серии) в регистре себестоимости))
Заранее спасибо за любую информацию!
1) Если "Учет себестоимости по сериям" то оно попадает в себестоимость ГП и себестоимость СиМ
2) Нет, контроль по складу какой был, такой и останется?
3) Если "Учет себестоимости по сериям", то серии в первичке и серии в ордерах должны быть идентичны в ином случае не закроется месяц. Если авторасчет по ФЕФО, то система автоматом будет списывать серии. Но это СКЛАДСКОЙ учет серий, не производственный. В производстве вы все равно не будете видеть серий СиМ и ГП.
Для политики учета "Себестоимость по сериям", серии необходимо указывать уже при планировании отгрузки. То-есть в заказах или отгрузках со статусом "К предоплате". Соответственно в Аналитике учета номенклатуры сразу же появится серия.
Применяется ордерная схема. На момент проведения документа реализации серия еще не известна, т.к. она будет позже указана в расходном ордере. Реализация делает движения по регистру накопления себестоимости товаров, создав элемент справочника "аналитика учета номенклатуры", где реквизит "серия" еще не заполнен.
Далее создается расходный ордер и проводится в статусе "Отгружен". В табличной части указываются серии. На тестовой базе после данных действий также делал пересчет себестоимости через закрытие месяца. Надеялся, что реквизит "Серия" в аналитике учета номенклатуры дозаполнится. Но этого не произошло.
Я правильно в целом схему представляю?
p.s. остается еще большой вопрос, как программа будет отрабатывать подобную ситуацию, если по двум реализациям будет один расходный ордер, где по каждой позиции номенклатуры будет несколько разных серий
Себестоимость можно посчитать и без ордера. Далее в ордере указываются серии, но они не влияют на пересчет себестоимости. По крайней мере при учетной политике "Управление по FEFO остатками серий".
Клиенту необходима и ордерная схема, и возможность явным образом указать, какую именно серию они реализуют, что бы это отразилось и в складском учете, и при подсчете себестоимости.
Без ордерной схемы можно было бы серии указать прям в реализации, но тогда себестоимость будет считаться только по средней, насколько мне известно.
не по средней. Если вы указываете серию, то учетная политика организации работает в рамках серии, а не всей номенклатуры. Ключ аналитики учета номенклатуры - номенклатура, характеристика, серия. И ФИФО/средняя будет для каждой серии отдельно рассчитываться.
При расчете себестоимости по сериям их указание в документе реализации - обязательно. При политике учета серий "Управление по FEFO остатками серий", себестоимость в разрезе серий не ведется.
Спасибо за ответы!
Подскажите пожалуйста как правильно настроить политику учета серий.
серии хотелось бы справочно использовать, склад ордерный.
Не могу добиться появления колонки серий в документе "Передача товаров организации" с видом операции "Продажа".
Текущие настройки скриншотом прикрепила к сообщению.
У вас же на третьем скрине указано, что есть склады без ордеров на излишки, недостачи. Потому и нельзя выбрать. Всем складам на вкладке "Ордерная схема" проставьте эти флажки.
Внедряю Ут11.4. Подскажите как при первоначальном внесении данных в базу, внести сроки годности и дату окончания срока годности?
1. Создать вид номенклатуры с учетом серий.
2. Установить в виде номенклатуры политику учета серий для нужного склада/складов
3. Создать номенклатуру.
4. В номенклатуре есть поле "Срок годности".
5. Внести остатки. В поле выбора серии создаете новую серию и указываете дату окончания годности.
Внедренец вы так себе. Если вы сотрудник компании - лучше купите консультацию. ЕРП - не та система, которую можно внедрить самому. Проставите не те флажки - будете расхлебывать потом, поставите лишние контроли - будете расхлебывать, сделаете неправильные первоначальные настройки - будете делать перезапуск системы, это еще хуже.
Переходим с УТ 10.3 (Сильно переписанной) в стандартную УТ11.4. Указание руководства не вносить изменения в конфигурацию.
Остатки по номенклатуре выгружаются из внешней таблицы (Эксель), довольно просто и легко,
но в таблице порядка 20 000 единиц товара. И при таких настройках необходимо по каждой позиции вручную вводить даты и количество, что практически не реально.
Я надеялся, что возможно есть какой-либо механизм позволяющий создать серии автоматом. Хотя внимательно разобравшись со структурой учёта серий, благодаря вашей статье, понял что это сложно.
1. Создать копии всех номенклатур, по которым вы хотите начать вести серии.
2. Настроить по ним посерийный учет на нужных складах.
3. Сделать документ "Пересортица", списать старые номенклатуры и оприходовать новые.
4. Старые номенклатуры убрать в другие папки и как-то отделить, например, поставить в начале какие-то буквы, "уд", например.
Также есть вариант:
1) закрыть период
2) переместить такие номенклатуры на 1 склад
3) настроить учет по сериям на нужных складах
4) сделать обратное перемещение с указанием серий
Во втором варианте слабое место - п. 1. Он почти невозможен.
Посоветуйте как решить такую задачу - Небольшой внутренний учет на производстве пиломатериалов в УТ 11.4
Выпускается "пакет" пиломатерилов. У каждого пакета есть определенный набор характеристик - сорт, порода дерева, размеры, количество досок. И у каждого пакета свой уникальный номер.
Думаю "характеристики" в Характеристиках номенклатуры хранить, а номер пакета в серии, с управлением по остаткам серий.
Основные задачи
- вести количественный учет готовой продукции и ее отгрузки
- аналитика остатков и отгрузки в разрезе характеристик.
- в документах отгрузки необходимо организовать быстрый подбор по номеру пакета - вбил номер - подтянулась конкретная номенклатура с характеристиками.
я не спец по УТ, но в УПП и ЕРП (думаю и в других конфигурациях) серия привязана к номенклатуре, поэтому сперва выбирается номенклатура, а затем из уменьшенного списка - серия.
Для решения вашей задачи нужно будет написать механизм, который по номеру серии проверит есть ли такая серия в наличии и заполнит серию и номенклатуру.
Решил использовать УНФ. Там механизм серий во многом похож на УТ и остальные, но, на мой взгляд намного проще формы создания и выбора серий.
А, главное - это то что, в УНФ штрих-код можно привязывать к партии товара. Это вообще готовое решение моей задачи из прямо из коробки.
Серии наверно тоже буду использовать для большей гибкости учета.
Более менее адекватное решение, которое я придумал под эту задачу - использовать серии.
Ну теперь пусть УНФ покупает) Глядишь и производственный учет перетащит туда.
1. нужно перевести продукты на учет по сроку годности, вроде не сильно сложно, переводим на Автомат ФИФО и проблем то. Но при продаже, списывается товар с истекшим сроком годности.. Подскажите, это нормально или я где то галочку не поставил? УТ 11.4
1) Дата годности может входить, может не входить, значит нужно где-то хранить настройку и усложнять механизм работы с ним.
2) Дата годности хранится с точностью до дней или часов. Если настройка хранится с точностью до часов, то утром я смогу выбрать ту серию, которая испортится в обед. Потом пользователи же будут возмущаться как система это пропустила. А она это пропустит.
3) Есть лаборатория, есть складские службы, есть куча ответственных работников, которые ОТВЕЧАЮТ за то, чтобы продукция не портилась. В розничных магазинах если на полке лежит просроченный товар, его списывают на продавца. И это правильно, потому что ОН провтыкал.
Ответственный работник за неделю, а то и за месяц до окончания срока годности должен бить в набат и сигнализировать всем, что у нас тут испортится продукт и нам его срочно нужно куда-то продать/перепаковать или сделать что-то другое. Если на полке лежит испорченная продукция - это неправильно настроенные процессы в компании, а не проблема учетной системы.
P.S. По опыту работы скажу: сколько контролей не ставь, сколько помощи работнику не делай, он все равно будет тупить.
Если поставить "Учет себестоимости по сериям" или любой другой, то указывать будете в следующих разрезах: номенклатура+характеристика+серия. И для вот этого всего пишете количество.
То есть в вашем примере:
Номенклатура - Пленка ПВХ рулон
Характеристика - та, что нужна (если учет по сериям ведется)
Серия - 001
Количество - 200.
кто сталкивался с проблемой серийного учета товаров в разрезе гтд?
в ка 2.4 ведется серийный учет импортных товаров. товары оприходованы или путем ввода начальных остатков или через приобретение товаров и услуг. соответственно связь между между номером серии товара и номером гтд установлена либо при вводе начальных остатков либо в таможенной декларации на импорт. но, некоторые (несколько) товары, начинают морочить голову. клиенту выставляется счет через заказ клиента, где на этапе подготовки к отгрузке указывается серия. далее эта серия переносится в документ реализации, в котором серия товара имеет связь с одним номером гтд, а в печатной форме (упд) отображается другой (не соответствующей этой серии) номер гтд. как правило, это та же номенклатура, но с другой серией. мы уже что только не делали на уровне пользователей. пошагово отменяли проведение всех связанных между собой документов, откатывая к началу работы с базой. потом также пошагово перепроводили обратно. ничего не помогает. некоторые товары так и выводятся на печать с ошибкой номера гтд. также ошибка влияет на проводку документов передачи товаров через механизм интеркампани. программа начинает ошибочно вести учет товаров, выдавая некоторые серии, как отсутствующие на складе.
возможно, все дело во внутренних регистрах, но каких и как к ним добраться и все там подчистить или исправить...
буду благодарен за любой совет
Но у этой методики есть 1 минус - система потом начинает требовать указывать ГТД в куче документов.
Переходим С УТ10. Предполагаем использовать ордерный склад т.к. фактически он нужен.
Сейчас настраиваю интеграцию с МДЛП (честный знак).
Как лучше настроить учёт серий с учетом того, что данный вид товаров будет передаваться в Честный знак ?
Товар туда передаётся с точностью до вторичной упаковки (упаковки лекарственной средства)?
В заказе покупателя серии указывать не нужно т.к. мы знаем серию только при поступлении товара от Поставщика.
Ордерный склад и серии - это абсолютно разные вещи. Ордерный склад - это показатель того, что кроме финансовых документов еще используются чисто складские. Серии - это идентификация конкретной партии СиМ/ПФ/ГП. Просто в старых версиях было ограничение - серии работали только с ордерным складом. С обычным - не работали.
планирую второй вариант т.к. будет справочное указание ячеек.
В МДЛП будет параллельный учет. Максимум для удобства задействую справочник "номера упаковок".
А указывать серии в заказе неудобно т.к. мы не знаем фактически какая серия и с каким сроком годности придет через месяц.
ещё неудобно следующее:
Нужно указать статус "К отгузке" и серию в заказе с закрытым периодом (бухгалтера закрывают период каждый месяц).
как быть ?
p.s
В нашей организации привыкли что при поступлении операторы указывают серию по документам, а затем склад проверяет по факту. Причём товар по заказу может сперва прийти на склад, а затем фин документы, а может наоборот.
Какая политика в этом случае ?
(146)
как быть ?
Закрытие периода закрывает только бухгалтерские документы. Заказы - это документы планирования и оперучета (бухгалтеров они не интересуют). Они не делают проводок, а нужны только для начала процесса отгрузки. Потому их можно изменять даже в закрытом периоде.
(146)
Какая политика в этом случае ?
Крайне рекомендую делать СПЕРВА приемку на склад, а ЗАТЕМ фин.документ, если у вас ордерный склад. В таком случае склад внесет номер серии, который написан на упаковке, а бухгалтера в документе "Поступление товаров и услуг" выполняют команду "Перезаполнить по приемке". И им подтянутся серии, указанные складом. В обратную сторону не работает.
Причем контроля на соответствие нет, и если вы в ордере укажете 1 серию ,а в ПТУ - другую, то потом в конце месяца нужно будет свести. Потому сперва ордер, потом ПТУ.
А объяснение максимально простое - в бухгалтерских документах - накладной, ТТН указывается только общий вес и наименования. А вот в сертификатах качества или на мешках/коробках/пачках указываются данные по сериям и срокам хранения. Бухгалтер этих данных не видит и никогда не увидит (и даже если бы увидел, его это не интересует).
Но они интересуют кладовщика и производственников. Поэтому они оформляют ордер с конкретной серией, а бухгалтер потом делает "Перезаполнить по приемке" и получает те серии, которые указал кладовщик.
(159)
В реализациях идет заполнение по срокам годности по фифо - все правильно. Но если нам нужно продать дешевую третью партию за дешево, то программа не дает ее выбрать. Тогда делаем перемещение двух шт товара на другой склад - там тоже заполнение серий по фифо и по срокам. И первые две серии убираем из отгрузки. После этого выписываем третью дешевую серию за дешево. Потом возвращаем 2 шт товара на первый склад...
Не прокатило :( Списалась по себестоимости все-равно первая дорогая партия и в отчете по прибыли минус :(
и не прокатит. Прочие политики учета серий не разделяют их по себестоимости. То есть списывать оно будет не те серии, которые вы указали, а свои партии (далее по учетной политике ФИФО или средняя).
Еще раз: списывает НЕ серии, А партии. Они вообще между собой никак не связаны, это 2 разных разреза учета.
Просто при "Учет серий по себестоимости" вы можете как вручную выбрать нужные вам серии, так и нажать кнопочку "заполнить" или "Распределить по ФЕФО" чтобы система разбитие сделала в полуавтоматическом режиме.
если "Учет серий по себестоимости" то вы можете выбрать именно ту, которая вас интересует.
На понимание:
Серия - то, что вы выбираете в документах в столбце "Серия".
Партия - документ, который сделал первое приходное движение по номенклатуре.
Поэтому если вы покупаете в ПТУ номенклатуру двумя строками с 2 сериями, то у них будет 1 партия и 2 серии. И когда вы в документе списания выберете вторую серию, то он её и будет списывать.
А - только в заказах клиента можно (при планир отгрузки). Потом на основании - реализацию.
Т.е. при таких настройках реализации без заказов нельзя делать с распред по ФЕФО?
секундочку, оно не там работало. Кнопка над ТЧ рассчитана только под 1 политику учета серий. У меня появлялась кнопка распределения в заказе клиента, когда вы открываете столбик серий. Там будет кнопка распределения.
Никак. Вы сперва попробуйте научить бухгалтера выбирать серии и объясните, что у неё будет 10 строчек в печатной форме. А, ну и напомните, что это не её партии и ОСВ/карточка/шахматка.
А чтобы
(169)
В базе водка ставим - партия - номер серии, даты розлива не нужны, т.к. у водки нет сроков годности и отгружать можно по ФЕФО.При такой настройке пропадает кнопка распределить по ФЕФО в заказах.
В базе пиво - уже есть даты розлива и отгружать нужно по датам розлива(срокам годности). Если ставим партия - номер серии + дата производства, то в заказах пропадает кнопка распределить по ФЕФО, если ставим партия-номер серии+срок годности, то кнопка появляется и начинает работать отчет по срокам годности. Но по пиву всегда ориентировались на дату розлива. Т.е. нужно срок годности каждой партии высчитывать и заносить в серию?
В итоге получается, чтобы использовать Учет себестоимости по сериям и распределять в заказах серии по ФЕФО, нужно в партии проставлять срок годности?
Буква Е в слове ФЕФО означает expired - то есть истекает срок годности. А вы отключили дату в серии. Как теперь можно узнать срок годности?
(171)
в старых версиях при создании серии в приходном ордере (не в ПТУ, а именно в приходном ордере) использовался следующий механизм при указании даты: дата производства + срок годности из карточки номенклатуры. Поэтому когда производственники ставят в дату производства "Сегодня" система автоматически добавит неделю или месяц, или полгода и подставит это значение в "Годен до". И сроки останутся и будут корректно работать. Я же надеюсь у вас у одной позиции пива срок годности не изменяется, а жестко зафиксирован согласно ГОСТу? Если нет, то напишите чтобы мы были в курсе какое пиво лучше не покупать.
(171)
я ориентируюсь на более старую версию, с новой не работаю. Смотрите, вполне возможно, что да.
Писать свой механизм распределения по фифо? Конфигурацию править? Хотелось бы штатными средствами...
"Для подконтрольной продукции ВетИС возможно выбирать только политики, которые предусматривают указание серии в финансовых документах, в частности Учет себестоимости по сериям."
Операторам на выписке придется десятки строк в каждом заказе клиента заполнять по фефо. Вся отгрузка встанет.
окей, объясняю на пальцах:
1) распределение по ФЕФО рассчитано под продукцию, которая не сильно колеблется в стоимости. Как правило при такой продукции серии в финучете (с с/с) отключают и ведут учет себестоимости по средней, а не по ФИФО. Таким образом все колебания будут сглаживаться, продавать в минус вы НЕ будете, никаких проблем с НДСом не возникнет.
2) учет себестоимости серий рассчитан на то, что серии слишком сильно отличаются одна от другой, поэтому пользователь принудительно выбирает серию. То есть он сознательно берет более качественное, но и дорогое сырье или наоборот, для ГП, которая не требует "красоты" берет залитые, полупорченные и т.д. серии.
!!!Вывод: Эти 2 политики ПРОТИВОРЕЧАТ одна другой.
Ситуация 1: Если у вас 2 серии, одна с себестоимостью 100, а вторая 500, то вы будете отгружать первую.
Ситуация 2: Если у вас 2 серии с себестоимостью 100 и 100,01, то вы будете отгружать ту, у которой меньше срок годности.
Ситуация 3: Если у вас 2 серии с себестоимостью 100 и 150, а сроки годности сильно разнятся, то хрен его пойми какую отгружать. В половине случаев система ПРЕДЛОЖИТ НЕВЕРНЫЙ результат. А раз система предлагает неверный результат, то в этом случае ей нельзя давать делать расчет.
→Или же придумывать систему приоритетов, чтобы система понимала, что если разница в себестоимости ниже n%, то по ФЕФО, если выше n% - то вручную. И настраивать это для каждой номенклатуры. А потом еще прописывать исключения, потому что исключения в любом случае будут.
А потом еще прописывать контроли, потому что у каждого предприятия свои бизнес-процессы.
А затем еще доплатить франчу чтобы он это всё сломал, потому что ВЫ окажетесь единственными, у кого не "как у всех".
Поэтому если НЕТ ЧЕТКОГО АЛГОРИТМА, который работает для всех, то он НЕ РЕАЛИЗУЕТСЯ ВООБЩЕ.
есть еще одна проблема. Если у вас будет ФИФО, то определенные партии смогут продаваться ниже себестоимости. У вас в таком случае предусмотрены какие-то операции с НДС?
Вы можете заказать платную консультацию или разработку у автора. Будет создан приватный заказ на «Бирже заказов» для автора.
№ 955322
Создание 02.12.18 09:27
Обновление 23.04.21 14:35
Просмотры 174576
Загрузки 0
Рейтинг
260
Комментарии 193
Код открыт Да
Рубрики Логистика, склад и ТМЦ
Кому
Разработчик
,
Бухгалтер
Тип файла Нет файла
Платформа 1С:Предприятие 8
Конфигурация
1С:ERP Управление предприятием 2
,
1С:Управление торговлей 11
,
1С:Комплексная автоматизация 2.х
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Бесплатно (free)