UmBu Умная сверка

12.11.21

Учетные задачи - Взаиморасчеты

Программа "UmBu Умная сверка" освободит вас от утомительной ручной работы по сверке расчетов с контрагентами, сократит затраты рабочего времени бухгалтеров и менеджеров, сократит финансовые потери вызванные неоперативной и недостоверной информацией о дебиторской и кредиторской задолженности и не даст "нечистым на руку" работникам использовать это для сокрытия своих недостач и хищений.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
UmBu Умная сверка
.rar 5,83Mb
5
.rar 1.9.1 5,83Mb 5 Скачать

Программа «UmBu Умная сверка» автоматизирует один из самых трудоемких участков учета - сверку взаимных расчетов с контрагентами. Проблемы, возникающие в процессе сверки с контрагентами причиняют много неудобств не только бухгалтерам, но и экономистам, менеджерам, руководителям предприятий. В числе основных проблем можно выделить следующие:

  1. Трудоемкость. Даже небольшое предприятие может иметь взаиморасчеты с более чем 100 контрагентами, а в более крупных предприятиях число контрагентов может быть несколько сот или даже тысяч. Средний акт сверки может содержать от 50 до 100 строк. В средних и крупных предприятиях эта цифра может достигать 1000 строк. На обработку таких актов сверки у бухгалтера или менеджера может уйти час, два или даже целый рабочий день напряженной работы. В процессе ручной сверки можно допустить ошибку и в конце обнаружив несоответствие придется начать работу заново.
  2. Нерегулярность. Во избежание возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности сверки со всеми контрагентами необходимо проводить, ежеквартально или даже ежемесячно. Из-за трудоемкости процесса сверки, на практике эти сроки часто нарушаются, что может привести к реальным финансовым потерям, например, если вовремя не была взыскана дебиторская задолженность, а предприятие дебитор было ликвидировано или истек срок исковой давности. Также нерегулярность сверки с контрагентами может быть использована нечистыми на руку сотрудниками, чтобы скрыть свои недостачи и хищения.
  3. Утеря результатов сверки. Наверное, многие бухгалтера сталкивались с такой ситуацией: При сверке с контрагентом выявлено расхождение сальдо на начало года. Сверка за предыдущий период проводилась другим бухгалтером, который на настоящий момент уже не работает. Подписанный акт сверки находился в папке которую не удается найти. Бухгалтер проводивший сверку утверждает, что когда она увольнялась все было на месте в шкафу, ищите. Чтобы быстро разобраться откуда возникло расхождение в сальдо на начало года помогли бы даже рабочие записи или рабочие таблицы Excel, но к сожалению, и они не сохранились. Приходится запрашивать у контрагента акт сверки за предыдущий год или даже за несколько предшествующих лет. Фактически, результаты работы предыдущего бухгалтера не сохранились и эту работу придется проделать заново.
  4. Недостоверность сводной информации по дебиторской и кредиторской задолженности. У любого предприятия часто возникает необходимость в предоставлении в различные контролирующие органы, банки и другим заинтересованным лицам актуальной и достоверной информации о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности с выделением просроченной, подтвержденной и неподтвержденной задолженности. Также эта информация постоянно необходима руководству предприятия и другим внутренним потребителям. Без регулярного проведения сверок с контрагентами получение достоверной информации о задолженности весьма затруднительно. Даже если сверки проводятся достаточно регулярно для получения информации о подтвержденной или неподтвержденной задолженности необходимо перебрать большое количество бумажных актов сверки, что само по себе достаточно трудоемко. Неправильно составленная сводная информация по задолженности может привести к тому, что в следующий раз при предоставлении такой же информации могут возникнуть нестыковки, контролирующие органы запросят пояснения, потребуется дополнительно провести работу по выявлению причин нестыковок. Руководство и другие внутренние потребители на основе искаженной информации могут принять неправильные управленческие решения, которые могут привести к значительным финансовым потерям для предприятия.

Программа более одного года тестировалась в одном из крупных федеральных предприятий, где количество действующих договоров с контрагентами достигает 2,5 тыс., а объем данных в актах сверки иногда превышает 1000 строк. Во время тестирования было выявлено большое количество ошибок и программа постоянно дорабатывалась. Подробно с результатами тестирования вы можете ознакомиться раскрыв спойлер:

РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ
 

Использование программы «UmBu Умная сверка» на предприятии позволило втрое сократить количество бухгалтеров занимающихся сверкой расчётов с контрагентами, повысить точность проводимых сверок, повысить оперативность и достоверность составления сводной информации по дебиторской и кредиторской задолженности, значительно уменьшить объем дебиторской задолженности, что привело к увеличению суммы поступлений от покупателей по сравнению с предыдущим годом на 1,3 млн. руб.

Основные проблемы выявленные при эксплуатации программы были давно исправлены, за последние несколько месяцев вносились только небольшие изменения в интерфейсе программы. Это позволяет нам считать, что «UmBu Умная сверка» является полностью рабочей программой и готова для публикации.

Состав поставки и технические требования

Программа представляет из себя набор внешних компонент (обработка, отчет и печатная форма) подключаемых к документу «Акт сверки взаиморасчетов» типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 на платформе 1С 8.3. Это не требует вносить никаких изменений в типовую конфигурацию, снимать с поддержки конфигурацию не потребуется, возможно использование в сервисе 1С Fresh. Программа протестирована на всех релизах конфигурации, выпущенных с 2014г. начиная с релиза 3.0.28.15 и на всех платформах 1С 8.3 начиная с 8.3.6.2530. На измененных конфигурациях программа также будет работать только если изменения не коснулись документа «Акт сверки взаиморасчетов».

Внимание! Не работает на версиях КОРП! Исходный код открыт.

С функционалом программы можно ознакомиться в демонстрационном видео: 

Версия 1.9 от 02.06.2020

Добавлена возможность настройки формата для актов сверки где дебет и кредит размещены в одной колонке. Для этого добавлены две настройки формата колонок: +Дебет-Кредит и +Кредит-Дебет. В одну из этих настроек нужно заполнить номер колонки с суммами в акте сверки контрагента. Какую настройку выбрать зависит от того с каким знаком (+/-) суммы должны попадать в дебет, а какие в кредит.

Сверка расчетов акт сверки дебиторская кредиторская задолженность уменьшение финансовых потерь экономия загрузка выгрузка Excel

См. также

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190284    268    238    

268

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    21987    157    4    

146

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее полно ввести данные в программу для начала работы. 

15600 руб.

08.12.2011    81470    128    123    

146

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    56268    176    76    

112

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что.

12000 руб.

22.07.2021    23471    24    34    

31

Дебиторская задолженность по срокам долга

Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / offline) и объекта расчетов (УТ 11.3, 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, ERP 2.4, 2.5), состояния флажка "по документам расчета" ( УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3) в договоре. Группирует задолженность по интервалам. Имеет большое количество настроек. Не требует доработок конфигурации.

13800 руб.

28.09.2012    94392    588    268    

139

Управление автосервисом на платформе 1С 8.3

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Управленческий учет Платные (руб)

Профессиональная программа по управлению автосервисом на платформе 1С 8.3 - все что нужно для решения задач учета и контроля в автосервисах. Увеличьте прибыльность автосервиса за счет отлаженных процессов в 1С. Еще никогда контроль и учет в автосервисе не были такими простыми, доступными и наглядными!

18000 руб.

27.11.2015    65068    30    40    

52
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user846019 06.03.19 04:18 Сейчас в теме
Добрый день, коллеги!
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.64.48)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690)
толстый клиент, база серверная на MSSQL

ООО Айгуль


при нажатии на клавишу выполнить выходит ошибка "указанный файл не существует" смотрите скрин.
Прикрепленные файлы:
2. UmBu 91 06.03.19 06:12 Сейчас в теме
Добрый день!
Попробуйте сначала скопировать файл в локальную папку ( не в сетевую) .
3. user846019 12.03.19 08:19 Сейчас в теме
Добрый день, попробовал загрузить с локальной папки ответ тот же, "указанный файл не существует"
4. user846019 12.03.19 08:58 Сейчас в теме
у нас сервер хранения базы и сервер авторизации разные
5. UmBu 91 12.03.19 10:14 Сейчас в теме
Добрый день!
запустите пожалуйста эту тестовую обработку и напишите какие сообщения она выводит
Прикрепленные файлы:
ТестОткрытиеФайла.epf
6. user846019 13.03.19 08:24 Сейчас в теме
Проверка на сервере. Файл не существует!
Проверка на клиенте. Файл существует!
7. UmBu 91 13.03.19 10:29 Сейчас в теме
Добрый день!
запустите пожалуйста еще одну тестовую обработку. Она должна вывести в отдельном окне содержимое excel таблицы. Отпишитесь получилось или нет.
Прикрепленные файлы:
ТестОткрытиеФайла1.epf
8. user846019 14.03.19 08:20 Сейчас в теме
ответ в скрине
Прикрепленные файлы:
9. UmBu 91 14.03.19 09:58 Сейчас в теме
Добрый день!
Выложил исправленную версию, должно работать. Проверьте.
10. user846019 20.03.19 04:43 Сейчас в теме
Добрый день! Ошибка доступа к файлу ушла, появилась новая ошибка см скрин
Прикрепленные файлы:
11. UmBu 91 20.03.19 07:01 Сейчас в теме
Добрый день!
Судя по всему у вас на сервере некорректно работает com соединение (компонента 1с позволяющая открывать excel файлы). Давайте проверим работает ли com соединение на клиенте. Запустите тестовую обработку. В сообщениях должны выходить строки текста из файла excel (если сразу не отображается прокрутите вниз). Если текст отобразится я переделаю обработку, чтобы данные из excel файла считывались на клиенте и потом передавались на сервер. Если обработка не сработает значит в вашей программе полностью отсутствуют компоненты 1с для открытия excel файлов и в таком случае эта обработка работать не будет, можно будет оформить возврат.
Прикрепленные файлы:
ТестОткрытиеФайла3.epf
12. user846019 20.03.19 10:10 Сейчас в теме
обработка сработала, на оба вида файлов как на xls, так и xlsx
13. UmBu 91 21.03.19 06:55 Сейчас в теме
Добрый день!
Переделал обработку, перезагрузил, проверьте
14. sportmsneru 01.06.19 19:45 Сейчас в теме
Номер релиза конфигурации 3.0.70.33. Работа возможна только с релизом 3.0.68.61 и более ранними! Скачайте обновленную версию.
15. UmBu 91 03.06.19 05:27 Сейчас в теме
(14)
Вы скачали заново обработку?
16. garant21 11.06.19 15:49 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите для обработки любая версия Exel подходит?
17. UmBu 91 12.06.19 05:40 Сейчас в теме
Добрый день!
да, обработка читает файлы всех версий excel.Тип файла excel можно выбрать при открытии файла
18. AdminJulia 21.04.20 04:03 Сейчас в теме
Добрый день, коллеги!
Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.18.117)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489)
толстый клиент

при попытке добавить обработку UmBuУмнаяСверкаВПФ_ver_1.8 выдает ошибку смотрите скрин.
Прикрепленные файлы:
19. UmBu 91 21.04.20 07:52 Сейчас в теме
Добрый день!
Обработка работает с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Для УНФ ее надо адаптировать
20. AdminJulia 21.04.20 09:05 Сейчас в теме
как её адаптировать? сколько стоит?
G_113648887979299520417; +1 Ответить
21. d_alya@mail.ru 06.02.21 07:56 Сейчас в теме
Добрый день, будет ли работать на УТ 11?
22. UmBu 91 06.02.21 08:39 Сейчас в теме
Добрый день!
нет, на УТ 11 работать не будет
23. Sergey_34 22.02.22 16:22 Сейчас в теме
Добрый день.
А как нам получить обновление для обработки? 12 месяцев с момента покупки еще не прошли.
24. CheBurator 3119 12.02.23 22:42 Сейчас в теме
25. IrinaMakatukha 16.02.23 13:51 Сейчас в теме
Актуальная ли разработка для релизов БП 23 года ? 3.0.130.22 ??
26. Samre 14.09.23 17:29 Сейчас в теме
Добрый день. Как получить обновление для данной разработки?
27. user1954125 09.10.23 10:24 Сейчас в теме
Добрый день, не открывается печатная форма обработки. В чем может быть проблема?
28. Samre 14.11.23 23:38 Сейчас в теме
(27)В изменении версии БСП
29. medeyadolinsk 26.01.24 07:40 Сейчас в теме
Здравствуйте! Покупала давно "Сверку" всё работало до недавнего времени. Может быть какие-то обновления произошли... когда вывожу на печать выдает ошибку
Оставьте свое сообщение