Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8

21.02.19

Учетные задачи - Бюджетный учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

В данной статье пойдет речь об автоматизации заполнения отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в УПП.

Данный отчет был введен Постановлением правительства РФ от 04.05.2018 N 543 для контрактов Минобороны. Предприятия обязаны сдавать отчет ежемесячно до 10го числа нарастающим итогам.

Отчет является продолжением общей политики ужесточения контроля за расходованием средств, которые выделяются для выполнения госконтрактов, и очень хорошо отражает баланс по каждому контракту: потрачены ли средства на его выполнение или выводятся для других целей.

Форма отчета реализована во всех основных конфигурациях 1С в составе регламентированной отчетности.

В данном отчете фирмой 1С реализована выгрузка файла в формате, определенном Министерством обороны.

При этом автоматическое заполнение отчета сейчас работает для конфигураций «1С:ERP Управление предприятием 8» и «1С:Комплексная автоматизация 8», потому что в них возможен полноценный прозрачный раздельный учет с использованием справочника «Направления деятельности».

На других конфигурациях, в частности, в «1С:УПП» автоматизация заполнения не предполагается.

При этом быстрый переход больших военных предприятия с 1C:УПП на 1C:ERP задача крайне сложная, а сдавать отчетность нужно «уже вчера» (без обычного срока на «раскачку», как это было, например, с 275-ФЗ).

Отчет сложный и касается всей деятельности предприятия, да еще и сдается за все время выполнения контракта, так что автоматизировать его заполнение просто необходимо.

Вопрос – можно ли это сделать в 1С:УПП? Да, можно, но намного сложнее, чем в 1С:ERP, потому что 1С:УПП не имеет глобального разделителя учета. Приходится разные разделы собирать по разным справочникам, за связью между которыми приходится следить отдельно.

Расскажем о том, какую методику автоматизации заполнения отчета мы предлагаем (я расскажу только об основных моментах заполнения отчета, более подробную информацию смотрите в вебинаре //infostart.ru/webinars/1005164/).

Сами контракты хранятся в типовом справочнике «Контракты с заказчиками».

В этом справочнике хранятся все данные по контракту: ИГК, банковский счет и т.д.

По банковскому счету мы можем вывести в отчет движения денежных средств.

Также здесь указывается ссылка на договор с покупателем, и по данной связке мы «вытаскиваем» в отчет информацию по поступлению денег, по реализации, задолженности и т.д.

На другой вкладке вводится калькуляция, которая потом будет выводится в отчет в колонку «Плановых значений».

В данной вкладке нам пришлось добавить нетиповые реквизиты (вроде «Сумма кредита» и т.д.).

Заполненный справочник «Контракты с заказчиками» необходимо связать с номенклатурной группой, чтобы в дальнейшем можно было вывести в отчет данные из блока учета затрат. Для этого мы добавили в номенклатурную группу необходимую ссылку.

Данные о поставщиках, задолженности и т.д. реализованы через типовой функционал. В договоре с поставщиком надо указать ссылку на контракт, в рамках которого он заключен, после чего в отчет уже можно выводить информацию по оплате такого договора, поступлениях ТМЦ по нему и т.д.

Самый сложный вопрос в данном отчете – это раздельный учет ТМЦ (материалов, полуфабрикатов, готовой продукции) на складе. По факту, предполагается такая организация работы складов, что на каждый материал, который лежит на складе, наклеена бирочка с номером контракта, под который он закуплен. Насколько это реально, судить не берусь. Но в учете ТМЦ в любом случае делить нужно. И здесь возможно несколько вариантов:

Самый простой вариант – поделить материалы с помощью виртуальных складов. На каждый контракт ввести отдельный склад, приходовать и списывать материалы на него. Этот вариант самый прозрачный с точки зрения учета, потому что склады будет видно в «оборотке» и во всех документах.

Если простой вариант не подходит по каким-то причинам, то можно также поделить ТМЦ с помощью механизма резервирования на складах. Для этого под каждый контракт с заказчиком создается документ «Заказ клиента». При закупке/выпуске, данный заказ указывается в колонке «Резерв», после чего он обособляется на складе и в дальнейшем этот заказ нужно будет указывать во всех складских документах.

Этот вариант позволяет поделить ТМЦ в количественном и суммовом выражении на складе.

Обращаю внимание, что такой учет, хоть и является правильным с точки зрения раздельного учета (и принципиально похож на то, что реализовано в ERP), повышает нагрузку на склады.

Самый специфичный вариант деления (однако, очень часто встречающийся на предприятиях) – это деление с помощью характеристик номенклатуры. По всем ТМЦ включается учет по характеристикам, в характеристику прописывается ссылка на контракт, и дальше информация о том, чей материал лежит на складе, берется непосредственно из характеристики. Этот вариант позволит нам собрать отчет, но при этом требует тщательной проработки прав пользователей – чтобы они не меняли контракты в характеристике «задним числом».

Какой выбрать вариант зависит от того, как предприятие ведет учет сейчас. Как я уже говорила, отчет заполняется с начала ведения контракта, так что если раздельный учет ТМЦ как-то организован, то лучше отталкиваться от этого ведения. Если учета не было, то можно выбирать тот вариант, который больше подходит предприятию.

В нашей версии отчета реализовано заполнение по второму варианту (с использованием Заказов клиента). При этом обращаю внимание, что он работает только для Партионного учета. Если у вас включен РАУЗ, то надо использовать другой вариант деления ТМЦ.

После заполнения основной информации можно будет получить заполнение отчета в автоматизированном виде:

Я рассказала только о некоторых моментах заполнения отчета в 1С:УПП. Понятно, что раздельный учет имеет сотни нюансов, которые требуется учитывать в каждом конкретном случае.

Более подробно об отчете мы поговорим на вебинаре, который состоится 26.02.2019г в 11.00 //infostart.ru/webinars/1005164/ .

ГОЗ УПП Отчет гособоронзаказ постановление правительства 543

См. также

Раздельный учет по ГОЗ (Гособоронзаказу) в 1С: Бухгалтерия 3.0

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Управляйте учетной политикой раздельного учета ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ/КОРП и УХ 3.2. Отчеты по исполнению госконтрактов, расчетно-калькуляционные материалы и контроль операций для исполнения в срок. Готовое расширение подходит для всех бухгалтеров и руководителей производства, помогая вести правильный учет по гособоронзаказу в соответствии 275-ФЗ. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта.

28.08.2020    208562    1703    vvmanannikov    132    

858

Гособоронзаказ: учет и отчетность 1С БП3.0 КОРП + ПРОФ + БИТ.ФИНАНС

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

16.08.2019    89035    210    85    

131

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22934    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57723    147    141    

123

Модуль Фонды: Простое управление финансами для УНФ, УТ 10/11, КА, УПП / ERP, КА, БП

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    3978    5    0    

35

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49121    97    163    

87

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Абонемент ($m)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически ввести основные данные в программу для начала работы. 

10 стартмани

08.12.2011    81917    4    Skaredov    124    

147
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ILM 241 26.02.19 05:21 Сейчас в теме
А если номенклатурные группы уже делят затраты по видам продукции? Менять весь учет на предприятии. Лучше завести отдельный справочник "Аналитика раздельного учета" (АРУ). И эту аналитику добавить в учет затрат, учет ТМЦ и расчет себестоимости. Тогда можно не только отчет сформировать, но раскрыть всю первичку в разрезе АРУ.
2. VeraPikuren 13 26.02.19 12:43 Сейчас в теме
Добрый день.
Такое решение возможно, просто оно полностью сломает конфигурацию. Переписать расчет себестоимости - нетривиальная задача.
adhocprog; Craig; +2 Ответить
3. ILM 241 27.02.19 10:03 Сейчас в теме
Если указать АРУ везде где есть номенклатурная группа и статья затрат, то считается в разрезе АРУ также.
Посмотрел вебинар в записи. Я так понимаю, что решение обработка заполнения у вас продается.
Сколько стоит если не секрет?
Это было разовое внедрение или вы ищете новые проекты?
5. пользователь 27.02.19 13:25
Сообщение было скрыто модератором.
...
4. nayd 9 27.02.19 10:29 Сейчас в теме
Почему третий вариант именно характеристики, а не серии?
6. VeraPikuren 13 27.02.19 18:29 Сейчас в теме
(4) Добрый день.
Вариант с сериями тоже можно применить. Остатки на складах УПП разделит.
Здесь ограничение только если предприятие захочет уже в заказах поставщику видеть, под какой контракт заказан материал. В заказе поставщику серии нельзя использовать - только характеристики.
Swetlana; nayd; acanta; +3 Ответить
7. 1СERP 3061 06.03.19 09:40 Сейчас в теме
14.03.2019 состоится вебинар по автоматизации Отчета об исполнении ГОЗ в 1С:ERP:
https://infostart.ru/webinars/1013708/
8. intehof 15.04.19 12:10 Сейчас в теме
Возможно ли приобрести только внешний отчет (процедуру автоматического заполнения) для самостоятельного внедрения?
9. 1СERP 3061 15.04.19 13:25 Сейчас в теме
(8)
Мы так не планировали изначально. Потому что от клиента к клиенту требуется заметная доработка отчета и требуется консалтинг по внедрению.
Но сейчас коллеги спрашивают.
Напишите мне на gribkovea@razdolie.ru
10. 1СERP 3061 30.04.19 16:26 Сейчас в теме
Завершен первый проект автоматизации заполнения Отчета по 543 Постановлению на УПП. Отзыв во вложении.
Прикрепленные файлы:
ОтзывНИЦЭВТ.pdf
11. 1СERP 3061 18.11.19 10:52 Сейчас в теме
Коллеги, подготовили методическое пособие по заполнению Отчета об исполнении ГОЗ. Вот ссылка: https://infostart.ru/public/1155005/
12. пользователь 25.09.20 15:41
Сообщение было скрыто модератором.
...
13. user1630348 27.12.23 15:49 Сейчас в теме
Добрый, Вера. У меня есть вопрос по настройкам при установке подсистемы для УПП Гособоронзаказ: Раздельный учет... Мы приобрели ее в Инфостарт. Мы еще до конца не определились по способу обособления номенклатуры, но предварительно на экспериментальной базе хотим попробовать обособление на основе номенклатуры (а не складов). Хоти попробовать вариант обособления по номенклатуре через закладку в номенклатуре "Характеристики", как у Вас в статье. В связи с этим, не желая множить одну и ту же физически номенклатуру на множество наименований в справочнике, мы рассматриваем вариант, когда в справочнике наименование будет одно, а внутри этой номенклатуры в закладке "Характеристики" мы будем соответствующим количеством строк заводить характеристики в виде контрактов, в рамках которых будет использоваться данная номенклатура. Естественно, в УПП мы сделаем настройки таким образом, чтобы по каждому документу, создаваемому при движении номенклатуры, данный реквизит "Характеристики" был обязательным. В инструкции по подсистеме в п.2.4.1. Справочники в разделе НОМЕНКЛАТУРА/СКЛАДЫ написано, что использование аналитики "Номенклатура" текущего контракта в других контрактах ГОЗ или в прочих бухгалтерских операциях недопустимо. При добавлении в карточку контракта аналитики "Номенклатура"..., используемой в других контрактах ГОЗ, подсистема формирует предупреждение и блокирует возможность сохранения данного контракта." Соответственно, у нас возник вопрос. В вышеуказанной нашей ситуации подсистема будет воспринимать номенклатуру с разными характеристиками как одну и ту же или как разные? Есть ли аналогичные прецеденты? Что Вы можете посоветовать? Спасибо. Ждем ответа.
Оставьте свое сообщение