Переходим на  КА 2, отличия ведения учета от редакции 1.1

26.04.19

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Отличия ведения учета в КА 1.1 к редакции 2.

С переходом становится актуальным понять особенности ведения учета в редакции 2 и отличия от редакции 1.1.

 

Начнем с раздела Выпуск продукции распределение затрат.

Имеем небольшое производство, когда два подразделения выпускают N-ное количество продукции, разделенной по номенклатурным группам (НГ). Производственные затраты списываются с указанием НГ. Конечно, наличие Общепроизводственных и Общехозяйственных расходов, их распределение между подразделениями происходит по расчетным коэффициентам. Принимаем, что списанные затраты в полном объеме будут распределены на выпущенную продукцию.

 

Настройки:

Начнем с настроек «НСИ и Администрирование \ Производство»

Тут включаем:  «Управление производством (версия 2.1)»

Это позволит вести учет максимально приближенно, без изменения бизнес логики.

Будут включен доступ к следующим документам

Ка 1.1

КА 2

Выпуск продукции

Выпуск продукции и выполнение работ

Требование накладная

Передача материалов производство

 

Списание на расходы

Тут включаем: «Аналитический учет по группам (видам) продукции» - это позволит считать затраты выпуска по «Группа аналитического учета», аналог номенклатурным группам.

Можно задать тип цен для «Плановой цены», если в разрезе них организация ведет учет.

Но для этого в «Учетной политики» организации это необходимо указать, там же можно указать использование счета 40.

 

Ну вообще все настройки для начала ведения учета производственных операций.

 

Далее заводим необходимую НСИ, на что обратить внимание.

«Структура предприятия» -  т.е. подразделения, для выпускающий укажем что оно «Производственное подразделение». Стоит обратить внимание на закладку «Параметры производства 2.1». На ней можно определить как будут списываться материалы на выпуск, «По правилам распределения материалов» или «Отдельным документом….». Наш вариант по правилам (устанавливается по умолчанию). Второй вариант использование «Списание затрат на выпуск» подразумевает явное указание какие материалы в каком количестве были использованы на выпущенную продукцию. Данный вариант не подходит т.к. данное не реализовано в КА 1.1.

Номенклатура  - для готовой продукции необходимо задать «Группа аналитического учета». В этом случае она будет подставляться в документ Выпуска, что  позволит дальше распределить затраты.

Рекомендуется включить использование “Групп финансового учета”, это позволит гибче указывать какие счета учета, будут проставляться в документах.

 

Документальное оформление

Отразим выпуск и списание материалов в производство, Спишем материалы на прочие затраты (для внутреннего использования). Последовательность ввода не принципиальна. Далее проведем распределение списанных затрат. Посмотрим полученный результат.

Оформляем выпуск  «Производство \ Выпуск продукции и выполнение работ»

Указываем выпускающее подразделение, склад поступления готовой продукции. Если выпускам отражается  полуфабрикат нужно изменить «Направление»  на «В подразделение»,  тогда будет необходимо указать подразделение где в дальнейшем будет использоваться выпуск.

 

Далее на закладке товары указываем выпускаемую номенклатуру.

При выбранной учетной политике «По плановым ценам» будет доступна для заполнения «Цена» и «Стоимость».

Итого получим:

 

Материалы в производство  «Производство\Передачи материалов в производстве», оформляем «Передача материалов в производство»

В нем задаем Подразделение получатель, Склад отправитель, Материал и Группа аналитического учета куда списываются затраты, которая тут названа «Группа (вид) продукции». Указание групп не обязательно, если материал используется для всей выпускаемой продукции.

Итого получаем :

 

Передача материалов на собственные нужды  «Склад и доставка\Внутренние документы». Создаем документ «Внутреннее потребление товаров» вид операции «Списание на расходы»

Заполнение аналогично списанию в производство, только  на закладке «Товары» необходимо указать «Статью расходов»

Итого получаем:

 

Резюме по вводу документов:   Каких то кардинальных отличий нет, тот же документ выпуска, теже требования накладные. Поменялись названия. Также может вызвать некоторые неудобства  разделение на два документа для списания материалов производственные и непроизводственные расходы. В остальном тот же принцип, тот же объем внесения аналитики в документы.

 

 

Оперативные отчеты

«Ведомость по товарам на складах» и «Ведомость по товарам организации» позволит увидеть движение ТМЦ по складам. «Производственные затраты» и «Движение материалов и работ в производстве» позволяют увидеть какие затраты списаны.

 

Распределение затрат

Не производственные   - «Производство\Распределение расходов на себестоимости продукции» открывается рабочее место распределения:

В нем отображаются все ежемесячные затраты.  По ним необходимо сформировать документ «Распределение прочих расходов». Для упрощения формирования рекомендую в «Статьях расходов», заполнить  «Правило распределения расходов» (что будет является базой распределения)и указать «Статью калькуляции».

Итого после нажатия «Сформировать документы распределения»  появляются документы «Распределение прочих расходов» в рабочем месте «Распределения расходов…» поменяться статус на «Готово к распределению». Есть еще статус «Распределено» он присвоится после закрытия месяца.

 

Производственные - «Производство\Распределение материалов и работ» открывается рабочее место распределения:

Рабочее место имеет колонки:

«Входящий остаток»  - остаток материалов и работ в НЗП в подразделении на начало.

«Поступило»  - сумма всех приходов материала или работы в подразделение. Двойным кликом на цифру в колонке ее можно расшифровать.

«Передано»  - материалы, переданные производство. Двойным кликом на цифру в колонке ее можно расшифровать.

«Распределено на производство»  - количество материалов и работ, уже распределенных на себестоимость выпуска документами "Списание затрат на выпуск".

«Распределить»  - количество материала или работы в НЗП, которое требуется распределить. По

двойному клику мыши открывается документ "Распределение материалов и работ".

«Распределено»  - количество материалов и работ, распределенных документами "Распределение

материалов и работ". По двойному клику мыши открывается документ "Распределение материалов и работ".

  • «На производство» - материалы или работы, распределенные вручную документом на себестоимость выпущенной продукции или работ.
  • «На расходы» - материалы или работы, распределенные на статьи расходов.

 «Исходящий остаток» - остаток материалов или работ в НЗП в подразделении.

  • «В наличии» - материалы или работы, для который установлен остаток в НЗП на конец периода документом "Распределение материалов и работ". По двойному клику мыши можно ввести или изменить значение.
  • «В обработке» - материалы или работы, находящиеся в НЗП. Вычисляется как все приходы – все расходы - в наличии.
  • Лимит в обработке - количество материалов или работ в НЗП, истраченных на не выпущенную еще продукцию. Устанавливается документом "Изделия и затраты НЗП" через рабочее место "Списание затрат на выпуск". Колонка показывает, какое количество материалов допустимо оставить в обработке без распределения.

 

Производим распределение, для начала нужно указать остатки НЗП по материалу в колонку «В наличии». Далее нажимаем «Распределить». Формируется документ «Распределение материала (работы)» В котором на нужной вам закладке указываем, как будет распределяться материал. Максимально приближено к предыдущей конфигурации использовать закладку «По правилу». В ней указываем «Правило распределения» и «Статью калькуляции»

Резюме по распределению

Изменения кардинальные. Необходимо отслеживать и проводить распределения с каждым закрытием месяца. В редакция КА 1.1 только при изменениях необходимо было произвести перенастройку и запускать «Расчет себестоимости». Увеличилось количество операций, и в штатном режиме все это выполняется вручную.

 

Итого можно сделать «Закрытие месяца»

См. также

АРМ Начальника производства и АРМ Рабочего цеха для 1С:УНФ. Цифровое производство малого и среднего бизнеса

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:УНФ с комплектом из двух АРМ: «АРМ для начальника производства» и «АРМ для рабочего цеха». «АРМ Начальника производства» позволяет анализировать общую картину состояния заказов покупателей и наличие конечных комплектующих и сырья для производства заказанной продукции. Есть возможность направлять заказы в производственную работу (в случае, если заказанную продукцию нужно произвести), резервировать и отгружать готовую продукцию. «АРМ рабочего цеха» позволяет обычным работникам оперативно закрывать производственные задания (оформлять документы выпуска) сразу в программе 1С.

14400 руб.

15.09.2017    48807    79    41    

83

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    56268    176    76    

112

Пульт управления производством для 1С:УНФ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Платные (руб)

Разработка содержит цифровые инструменты для производственного и технологического обеспечения - подсистему Технологического контроля с АРМ Контролёра, Учет рекламации, АРМ Начальника производства, АРМ Рабочего цеха

36000 руб.

22.02.2022    16004    4    1    

15

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    11308    9    22    

13
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Andrekaa 28.04.19 13:03 Сейчас в теме
1. Нет нормального обмена с Розницей. Универсальный обмен в этом случае совершенно не годится.
если например у вас был настроен обмен Одна КА1 и несколько РТ2, то в новой КА2 такое уже не возможно, т.к. нет фильтрации по складам
2. Ошибка заполнения ГФУ для номенклатуры ведет к такой головной боли ....
3. Проблемы по учету спецодежды после ее погашения стоимости
4. До сих пор 1С не отвечает: а умеет ли программа разделять ЕНВД и УСН при их одновременном применении в организации!!
5. совершенно нет ни какой документации (вменяемой)
6. Механизм экваринга, разработан самой 1с и ни каким банком не поддерживается (смешно)
7. Механизм НЗП пересмотрен, и стал очень сложным.
8. а по мелочам куча негатива от программы
GoodZone; +1 Ответить
2. vvh74 30.04.19 09:53 Сейчас в теме
(1) Самое грустное, учитывая принципы построения конфигураций, все это относится и к ERP и к УТ.
Весело было обнаружить, что типовой механизм складов в ТЧ не поддерживается в БП. Т.е. для обмена или отключай в БП склады или танцы с бубном. А у нас склады - аналитика по БУ.
Еще у нас интеркампани, есть продажи через ИП и между ООО.
ИП на патенте как не было, так и нет.
От вида отчета "Расчеты между организациями" бухи впадают в ступор и апатию. Какие-то продавцы, какие-то покупатели, взаиморасчеты разнесены в разные места и понять где что, нереально. Расчеты не по продажам товаров не работают, в производственных цепочках использовать свои организации лучше даже не пытаться.
В п/п договора между организациями просто вызывают синтаксическую ошибку (кстати, ошибке минимум полгода, а ее даже в зарегистрированных нет).

Короче, видно, что в гонке за новыми фичами про отладку на реальных кейсах никто не вспоминает.

ЗЫ. А вот что у вас с эквайрингом? Как раз это у нас работает без проблем, три разных банка.
4. kwazi 614 30.04.19 18:47 Сейчас в теме
(2) зачем вы претензии к БП складываете в эту же кучу?
КА не должна быть копией БП.
Почему бухучет не ведется в КА?
8. vvh74 01.05.19 11:26 Сейчас в теме
(4)
1. Бухучет пока не ведется в КА, потому что миграция с УТ.
2. Претензия к БП в этой куче только одна и та не к БП, а к несогласованности между собой основных типовых продуктов (БП и УТ-КА-ERP).
trickster; +1 Ответить
10. WellMaster 104 06.05.19 14:30 Сейчас в теме
(1)
Первый пункт можно несложно допилить. У себя сделали.
11. Andrekaa 06.05.19 15:22 Сейчас в теме
(10)
мы долго настраивали
особенно подарочные сертификаты
3. Andrekaa 30.04.19 11:16 Сейчас в теме
У нас по экварингу "Сбер" и "Русский стандарт" и ни какой выгрузки по формату 1с они не предоставлют!
А заносить экваринг по 50 магазинам ...... (не переводимая игра слов "с") даже если он в екселе
5. kwazi 614 30.04.19 18:50 Сейчас в теме
расчеты с эквайрером ведутся только в разрезе договора. Расчеты в разрезе точек не поддерживаются. Не считаю это недостатком.
9. Andrekaa 03.05.19 11:24 Сейчас в теме
(5) а это как клиент хочет
Но все равно, заносить руками (даже если в разрезе договора) - это моветон
т.к. банк одной суммой за день не предоставляет информации (ручками надо суммировать)
6. kwazi 614 30.04.19 18:54 Сейчас в теме
странная логика. Берем производство 2.1 только потому, что примерно так же было в КА 1.1.
Критерий странноватый. Надо взвесить оба решения и выбрать то которое наиболее подходит для компании.
7. Константин С. 664 30.04.19 22:40 Сейчас в теме
(6) Логика простая, воспроизвести учет как было. Переход на 2.2 в некоторых случаях подразумевает изменение УП и бизнес логики. К чему не всегда готовы бухгалтера.
Ваш мысль разумна, но не всегда находит понимание у клиента. Который иногда заказывает параллельное ведение учета, что подразумевает одинаковый результат.
12. user970589 10 10.01.20 07:10 Сейчас в теме
Народ, подскажите, кажется я попал ..
Бухи в одной конторе ранее работали в КА. Но не сказали, в КА 1.1...
сейчас УТ11 и БП3. Говорят - хотим с УТ11 на КА2 перейти, мол все в одном вести. Нашел обновление УТ11 на КА2 - сделал - говорят - тут нет ничего, что в БП3 есть. Ни тебе ОСВ, ни отчетов.
Я так понимаю, что бухгалтерский учет в КА2 вести проблематично и он точно не будет как а БП3?
Есть какие-то рекомендации по полной настройке КА2? Желательно под БП3 ))
И вообще - какие задачи лучше решает КА2?
управленческий учет для производства-продажи?
13. maralex1 10.01.20 09:39 Сейчас в теме
(12)Если все настроить бух учет в КА2 ведется прекрасно, но для этого нужно вовремя и с предельной точностью настроить кучу справочников по расходам доходам, номенклатуре, лучше продумать заранее их структуру. Но потом - будет вам счастье ;))). Конечно многие вещи в КА2 менее доброжелательны к бухгалтерам как БП3, но зато учет зарплаты, склада, производства и финансов в одном флаконе того стоит. Только по собственному опыту перехода с КА7,7 на КА 8,2 1,1, а потом с КА 8,2 1,1 на КА 2,4 хочу посоветовать - стремитесь в новой версии сделать так как в старой, это увеличит в разы трудозатраты и скорее всего уменшит плюсы нового. Постарайтесь переложить свой учет на новую архитектуру. Удачи
14. Константин С. 664 10.01.20 10:19 Сейчас в теме
(12)
И вообще - какие задачи лучше решает КА2?

1. и основное что работа в одной базе.
если брать отличия от УТ-БП. В КА нормальное производство, нормальные документы.
да психологические БУ проводки не появляются сразу, но для бухов можно сказать: В в УТ сразу из не видите, только после переноса в БП. Да проводки появятся если настроены счета учета.
т.е. в КА можно настроить рег.задание по формированю проводок хоть раз в минуту. И будет им ОСВ.
15. user970589 10 11.01.20 00:08 Сейчас в теме
(14)
е по формированю проводок хоть раз в минуту. И бу

правильно понимаю, что ОСВ появляется сразу после формирования проводок?
а чтобы было счастье - для начала закрыть все месяцы см скрин начиная с мая 2019?
Прикрепленные файлы:
17. maralex1 13.01.20 11:42 Сейчас в теме
(15) а почему с мая? с момента начала ведения учета
И да в отличии от ка1,1 месяца должны быть закрыты иначе могут быть неправильные расчеты и вообще перестанут закрываться текущие периоды
20. user970589 10 14.01.20 15:43 Сейчас в теме
(17)обработка показывает, что с мая надо делать, ранее вероятно не велся учет
16. Константин С. 664 12.01.20 10:02 Сейчас в теме
ОСВ - Да.

ну закрытие рекомендуется, но не обязательно. Оно формирует итоговые суммы. К примеру 43 счета, закрывает 20,2*,90.*
В принципе как и в БП, в котором тоже есть закрытие.

А так Бухгалтер живем прошлым числом(отставание как минимум неделя), для текущей жизни нужны Остатки, Взаиморасчеты. Вот и настройте им такие отчеты.
в тойже УТ как они это смотрят или это делают после синхронизации с БП?
18. maralex1 13.01.20 11:53 Сейчас в теме
(16) Не совсем так
Там идет актуализация расчетов, что иногда бывает достаточно важно, несмотря на то что расчеты в режиме онлайн
И распределение расходов делается только через закрытие месяца, а это не только производственные, но и транспортные включаемые в стоимость номенклатуры
Да и НДС регламентные то же выполняется там
В общем КА 2 требовательна к закрытию месяца - даже в оперативном учете не все данные верны без закрывающих расчетов
19. Константин С. 664 13.01.20 12:32 Сейчас в теме
(18)
В общем КА 2 требовательна к закрытию месяца

а бухгалтерия типа не требовательна?... и "Там идет актуализация расчетов" и этого разве нет в БП))))
КА2 - оперативный учет первичен, на его основе формируется БУ/НУ.

КА2 больше функциональностей, вот и закрытие более "объемное".
Оставьте свое сообщение