Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот

09.04.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.

В конфигурации 1С:Документооборот настройка визуализации электронной подписи хранится в персональных настройках пользователя в разделе НСИ и администрирование - Сервис - Персональные настройки - Настройки ЭП и шифрование

 

 

В типовом функционале в 1С:Документооборот есть возможность настраивать размещение электронной подписи на странице:
- В левом верхнем углу
- В левом нижнем углу
- В правом верхнем углу
- В правом нижнем углу

 

Чаще всего штамп электронной подписи может перекрывать текст документа.

Но начиная с версии 2.1.13 можно внедрить штамп в любое место автозаполняемого документа.

Для этого в файле, прикрепленном к шаблону документа нужно вставить Текстовое поле (см.рисунок) с тегом ВставитьЭП. Втавить текстовое поле можно включив в параметрах MS Word режим Разработчик (меню Разработчик - Элементы управления - Формы предыдущих версий - Поле)

 

 

При создании документа по шаблону с автозаполняемым файлом или при добавлении файла из шаблона

 

 

В результате в указанном месте (например, в конце документа) будет размещен штамп со всем электронными подписями, которыми подписан файл. 

 

 

Электронная подпись Шаблон документа Автозаполнение Штамп ЭП

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    109902    134    5    

105

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

83000 руб.

19.02.2016    83337    113    0    

112

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015    58420    36    20    

45

SALE! 30%

Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    32252    40    49    

73

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018    46600    69    63    

80

Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016    63755    189    107    

103
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. soulner 472 10.04.20 10:10 Сейчас в теме
Очень рад, что не один занят разработками на эту тему. Хочу чуть-чуть вас поправить. Метку "ВставитьЭП" можно писать просто текстом. Если интересно, посмотрите моё расширение https://infostart.ru/public/1179881/.
ketr; Vladimir_Konyrev; +2 Ответить
2. Xleo777 48 14.04.20 11:31 Сейчас в теме
(1) Спасибо за Вашу поправку. Да. Действительно так. Можно вставить текст. Здесь я использовала параметр по аналогии с автозаполняемыми шаблонами, так как для автозаполняемых файлов параметр работает корректнее.
3. maksa2005 555 18.08.21 14:19 Сейчас в теме
Уже нет такого с Документооборот 8 ПРОФ, редакция 2.1 (2.1.28.14)
4. maksa2005 555 18.08.21 14:51 Сейчас в теме
на какой версии проверяли это? у Документооборот 8 ПРОФ, редакция 2.1 (2.1.16.1) так же этого нет
6. Xleo777 48 19.08.21 08:46 Сейчас в теме
(3)
(4)
Добрый день
1. В Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.27.1) данная функция работает для файла, размещенного в шаблоне документа.
После подписания документа сЭП, штамп вставляется в файл.

В конфигурации 1С:Документооборот изменился механизм Формирования визуализации подписанного файла (к сожалению, не могу сказать с какой версии). Файлы визуализации хранятся в регистре Служебные файлы документа. При открытии подписанного файла создается и открывается файл, размещенный в регистре.

2. В версии 2.1.27.1 не получилось разместить штамп в файле, созданном по шаблону.
5. maksa2005 555 18.08.21 15:38 Сейчас в теме
Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1 (2.1.16.1) есть функция Штампа ЭП. Сделал все как Вы описали. штампа нет в документе
7. chezzz7 29.09.22 12:17 Сейчас в теме
Добрый день!
Кто-нибудь сталкивался с реализацией данного механизма в версии 3.0?
Оставьте свое сообщение