Проверки качества вручную и «на коленке» напрямую влияют на результаты отчетов. Данные часто субъективны, не систематизированы и слишком сильно зависят от «человеческого фактора». Протоколы теряются или и вовсе пишутся в стол. Все это существенно тормозит бизнес-процессы и снижает эффективность работы организации.
Как ничего не упустить при проверке и провести ее в 2 раза быстрее?
Мерасофт Чек-лист – программный продукт на платформе 1С:Предприятие, избавляет от головной боли во время рутинных проверок и улучшает управление качеством в организации.
Приложение позволяет:
- контролировать ведение документации;
- следить за соблюдением стандартов охраны труда и состоянием оборудования и помещений;
- всегда быть готовым к проверкам надзорных органов и соответствовать нормам СанПиН;
- отойти от ручной трудоемкой работы с отчетами;
- своевременно устранять нарушения;
- сократить потребление бумаги
Как устроен обмен данными?
Рис.1. Схема обмена данными
Мерасофт Чек-лист – это интегрированная система, которая состоит из 3х опциональных платформ контроля.
Мобильное приложение как мобильный «разведчик». Благодаря нему можно собрать данные в реальном времени и поставить последующие задачи.
Интуитивно понятный дашборд. Выполняет роль своеобразного контроллера. С помощью, которого можно быстро просмотреть отчеты по нарушениям и поставленным задачам.
Центральная база – это сердце системы. Здесь можно загружать и править свои чек-листы, объекты, карточки пользователей, настроить права доступа, выгрузку отчётов, настроить рассылки и т.д.
Для работы в программе предусмотрены роли:
- модератор,
- тайный гость,
- инспектор,
- руководитель
- исполнитель.
Рис.2. Пример проведения проверки по чек-листу ЛПУ
Почему Мерасофт Чек-лист?
- Приложение разработано на платформе 1С:Предприятие, что обеспечивает широкий функционал возможностей, сильную техническую поддержку для заказчика и высокую степень информационной безопасности.
- При разработке мы старались максимально использовать типовые механизмы БСП
- Добавление комментария и “живых” медиа файлов. Эта опция позволяет проконтролировать достоверность вводимых значений. Все ответы для проверки будут истинными и “без прикрас”.
- Самостоятельная загрузка и редактирование чек-листов - одно из главных преимуществ программы. Ручной конструктор МЕРАСОФТ персонифицирует чек-листы под требования конкретной организации.
- Понятный интерфейс не требует дополнительного обучения. Чтобы начать использовать приложение, достаточно демонстрации.
- Более 40 готовых отчетов
- Сводные и оперативные отчеты экспортируются в удобных электронных форматах docx, xlsx, mxl, ods, htm, pdf, txt и автоматически рассылаются ответственным по качеству лицам.
Рис.3. Отчеты формируются в центральной базе
Безопасность:
Лицензионная «Коробочная» модель поставки приложения гарантирует 100% безопасность:
- Зайти в приложение можно исключительно по персональному идентификатору «логин-пароль»
- Если сотрудник увольняется, то его учетная запись автоматически блокируется.
Видео с примером использования приложения МЕРАСОФТ Чек-лист можно найти на странице: https://youtu.be/7FQKh-TA56E
Предлагаем БЕСПЛАТНО протестировать приложение по следующим ссылкам
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт