Отправка счетов и актов за период из 1С:Бухгалтерии 3.0 программно с помощью функций БСП

Публикация № 1661903 23.05.22

Приемы и методы разработки - БСП (Библиотека стандартных подсистем)

обработка печатная форма счета табличный документ БСП отправка по электронной почте

Задача: обработкой сформировать печатные формы счетов и актов за период в 1С:Бухгалтерия 3.0, сохранить в папку на диске и отправить на электронную почту клиенту. Основная сложность этой задачи найти нужную функцию БСП, которая отвечает за формирование табличного документа печатной формы, и функцию, которая прикручивает к ней печать и подпись.

Моя публикация предназначена для таких же, как я, "программистов по случаю", которым иногда надо писать что-то для собственных нужд.  Подобных обработок на Инфостарте множество, но у меня со "стартманями" проблема, да и все равно я буду писать свою максимально простую обработку под свои нехитрые задачи. 

Я потратила целый день, на то, чтобы программно получить печатную форму счета с помощью БСП. Благодаря статье на другом ресурсе у меня все получилось, правда, пришлось потратить еще полдня, чтобы к счету приделать подпись и печать. Поэтому хочу поделиться результатом и, возможно, облегчить кому-то жизнь.

Обработка нужна была, чтобы ежемесячно выгружать счета и акты из программы 1С:Бухгалтерия 3.0 в папку на диске в формате pdf. Счет должен быть с печатью и подписью. Некоторые счета нужно сразу отправлять клиенту по электронной почте, для этого в справочник Договоры контрагентов был добавлен дополнительный реквизит "Рассылка счетов" - в значении Истина счет включается в рассылку. 

Ключевая функция обработки - получение табличного документа печатной формы: 

ПечатныеФормы = УправлениеПечатью.СформироватьПечатныеФормы(ИмяМенеджераПечати, ИменаМакетов, МассивОбъектов,
    ПараметрыПечати, ДопустимыеТипыОбъектовПечати);

Для добавления Подписи и печати:

УправлениеПечатьюБП.ДобавитьФаксимилеВФоне(ТбДок,ДокументСсылка);

 

В функцию вставлена проверка на тип документа, так как подпись и печать нужно вставлять только в счет.

Получив табличный документ, мы можем делать с ним все что угодно:

- сохранять на диск

 

- отправлять по электронной почте (функция полностью была взята из статьи по БСП на другом ресурсе)

 

Листинг всей обработки :

 

Саму обработку тоже прилагаю на всякий случай, но она, что называется, техническая, так как создавалась для отладки необходимых процедур и к тому же, если тратить стартмани, то на что-то более навороченное (на Инфостарте, как я уже писала, их много, а эта публикация для тех, у кого стартманей нет).  

Обработка запускается через : "Файл" - "Открыть".

Подразумевается, что счета и акты уже созданы в программе их нужно только отправить.

В соответствующих полях нужно заполнить период документов для записи или отправки, путь к каталогу, в который будут сохранятся счета и учетную запись для электронной почты , которая тоже уже должна быть создана.

Печать и факсимиле должны быть подгружены в справочнике "Организации", т.е. когда вручную формируется печатная форма и стоит галочка "Подпись и печать", то в документе отображаются подпись и печать.

Далее на закладке "Счета" или "Акты" нажимаем кнопку "Заполнить". В таблице заполняются документы за выбранный период, электронная почта  указанная в справочнике "Контрагенты" и галочка в поле "Рассылка", если в справочнике "Договоры" заполнен дополнительный реквизит "Рассылка счетов". Если такого реквизита нет, то галочки можно проставить в таблице.

Кнопка "Выгрузить счета в PDF" сохранит счета в указанную папку, а кнопка "Отправить по электронной почте" запустит рассылку тех счетов у которых заполнена электронная почта и стоит галочка в поле "Рассылка".

На закладке Акты кнопка "Отправить по электронной почте" отсутствует, так как в этом нет необходимости.

Обработка тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1741), релиз 1С:Бухгалтерия 3.0  (3.0.105.14) и (3.0.111.25).

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка счетов и актов из 1С:Бухгалтерия 3.0:

.epf 14,40Kb
5
.epf 14,40Kb 5 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. unknown181538 111 24.05.22 01:59 Сейчас в теме
(0) Я в прошлом году битый час потратил, чтоб разобраться, как сделать, чтобы сохранялось с факсимиле.
2. ixijixi 01.07.22 12:14 Сейчас в теме
Всё, что нужно, есть в одной функции
УправлениеПечатью.НапечататьВФайл()

// Формирует печатные формы в требуемом формате и записывает в файлы.
// Ограничение: печатные формы, формируемые на клиенте не поддерживаются.
//
// Параметры:
//  КомандыПечати  - Структура
//                 - Массив - команда или несколько команд печати формы,
//                            см. УправлениеПечатью.КомандыПечатиФормы.
//  СписокОбъектов - Массив    - ссылки на печатаемые объекты.
//  НастройкиСохранения - см. УправлениеПечатью.НастройкиСохранения.
//   * ФорматыСохранения - Массив - коллекция значений типа ТипФайлаТабличногоДокумента,
//                                  либо значений типа ТипФайлаТабличногоДокумента, преобразованных в строку.
//                                  По умолчанию сохранение выполняется в формате PDF.
//   * УпаковатьВАрхив   - Булево - если установить значение Истина, будет создан один файл архива с файлами указанных форматов.
//   * ПереводитьИменаФайловВТранслит - Булево - если установить Истина, то имена полученных файлов будут на латинице.
//   * ПодписьИПечать    - Булево - если установить Истина и сохраняемый табличный документ поддерживает размещение
//                                  подписей и печатей, то в записанных файлах будут размещены подписи и печати.
//
// Возвращаемое значение:
//  ТаблицаЗначений:
//   * ИмяФайла - Строка - имя файла;
//   * ДвоичныеДанные - ДвоичныеДанные - файл печатной формы.
//
Функция НапечататьВФайл(КомандыПечати, СписокОбъектов, НастройкиСохранения) Экспорт
Показать
Aleskey_K; lenastep; +2 Ответить
3. lenastep 5 04.07.22 10:01 Сейчас в теме
(2)Благодарю за подсказку!
4. ixijixi 04.07.22 12:46 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

БСП: Дополнительная обработка (Регламенты), примеры от простого к сложному Промо

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Очень много попадается странных решений, которые можно решить через БСП:Дополнительные отчеты и обработки. Я бы вообще БСП из-за этой подсистемы переименовал в «Большое Спасибо Программистам». Поработаем с подсистемой в части написания регламентных заданий.

1 стартмани

10.05.2018    65725    dsdred    47    

Отчет на СКД с использованием форм из БСП. Варианты передачи списка значений в параметр СКД

БСП (Библиотека стандартных подсистем) СКД Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Система компоновки данных Система компоновки данных Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Показаны способы передачи списка значений в значение по умолчанию параметра СКД типового отчета из БСП, с возможностью последующей модификации пользователем.

1 стартмани

20.04.2022    3606    eugene-p    8    

Решение ошибок "Нет кнопки Создать на основании" или "Задвоились пункты в меню Создать на основании"

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Статья будет полезна всем, кто только начал разбираться с вариантами использования БСП и кто дорабатывает стандартные конфигурации. Надеюсь, что этот небольшой труд сэкономит Вам минимум полдня работы, а для начинающих станет первым шагом к освоению принципов работы БСП!

2 стартмани

30.08.2021    3410    Bor_ka    1    

Пример создания документа с движениями в ERP 2.5.7

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Механизмы типовых конфигураций Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Пример создания документа с движениями в ERP 2.5.7, а также включение документа в основные подсистемы, а именно по управлению доступом, датам запрета изменения, контролю остатков, использованию характеристик и серий и прочее.

1 стартмани

10.08.2021    6551    maraty    12    

БСП. Подключаемые команды. Команды заполнения

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Статья посвящена использованию подсистемы "Подключаемые команды" библиотеки стандартных подсистем. Доходчиво и подробно описан пошаговый алгоритм создания, а также подключения внешней обработки для заполнения документа. Содержит шаблон-заготовку и готовую к использованию обработку заполнения документа.

1 стартмани

11.05.2021    14069    kondrp    7    

Подсистема сложносочиненного версионирования

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Статья описывает мою личную боль при работе в Управление холдингом, редакция 3.0, и может не совпадать с вашими ощущениями. Прощу учитывать, что это лишь мысленный эксперимент. В качестве эксперимента поставил себе задачу: "Как отслеживать изменения, для объектов, которые состоят из нескольких других объектов?".

1 стартмани

04.05.2021    1045    johnnyshut23    0    

История данных и БСП

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

История данных от платформы и Версионирование объектов от БСП. Как мигрировать историю из подсистемы БСП и начать использовать функции платформы уже сейчас.

1 стартмани

09.06.2020    8472    zeegin    17    

Графики работы из БСП

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Не очень давно на канале 1С:БСП была опубликована заметка по использованию Графиков работы и Календарных графиков.

1 стартмани

23.05.2019    5148    fenixnow    0    

Табличная часть из дополнительных реквизитов с обработкой событий в расширении

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Механизмы типовых конфигураций Управляемые формы Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Эмуляция табличной части с помощью дополнительных реквизитов и расширения. Подход применим к любой конфигурации на управляемых формах с БСП и режимом совместимости, допускающим использование расширений. Весь код в статье.

1 стартмани

13.05.2019    16490    mvxyz    18    

Пример настройки шаблонов и реализации печати отчетов в документ MS Word используя функциональную часть "Библиотеки Стандартных Подсистем 1С" (БСП)

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

В конфигурации выбраны и использованы только необходимые объекты библиотеки стандартных подсистем для реализации вывода отчёта, с табличными частями, в документ MS Word. Показан пример создания необходимых областей в шаблоне для вывода параметров в отчёт.

1 стартмани

23.04.2019    11735    olegpkc    13    

Использование подсистемы БСП "Заполнение объектов"

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Применение механизмов БСП для добавления новых команд заполнения к формам различных объектов. Использование расширений конфигурации для доработки. Шаблоны для реализации собственных команд заполнения.

1 стартмани

23.11.2018    32751    ids79    29    

БСП: Дополнительная обработка (Регламенты) + Расширения, примеры от сложного к универсальному

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Продолжение статьи «БСП: Дополнительная обработка (Регламенты), примеры от простого к сложному». Пойдем от финального примера той статьи и сделаем несколько шагов навстречу к универсальному решению.

2 стартмани

21.05.2018    21850    dsdred    17    

Начало внедрения БСП в новую конфигурацию

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Начало внедрения БСП 2.4.4.80. Первые "проблемы" и пути их решения. !!! UPD !!! Как подсказывают более умные коллеги в комментариях: необходимо использовать чистую конфигурацию БСП, которую можно найти в каталоге шаблонов конфигураций!!!

1 стартмани

24.11.2017    23066    Kim1C    18    

Использование механизма редактирования макетов БСП для внешних обработок

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Небольшие изыскания по применению механизма редактирования внешних печатных форм для своих внешних обработок.

1 стартмани

24.11.2017    15559    Boneman    8    

Внешняя печатная форма с использованием БСП и вызовом клиентского метода

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Абонемент ($m) Абонемент ($m)

Представляю вашему вниманию небольшую статью-справку по разработке внешней печатной формы с использованием БСП и возможностью ведения диалога с пользователем. Запрос различных данных и т. д.

1 стартмани

02.11.2017    29342    Andrew189100    15