Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Публикация № 994118

Сообщество - Пользователю системы

переход с 2.5 на 3.1 ЗУП рекомендации пользователям

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Итак, мои вводные: середина ноября, с января работаем только в 3.1, весь текущий год работали в двух программах одновременно (я – кадровик и базу буду пользовать по прямому своему назначению). Должна сказать, что я еще ни одной операции не провела два раза, а меня уже бесила эта необходимость, потому что это обязательно закончится ошибками, которые будут появляться. Поэтому совет первый: не работайте в двух базах одновременно – это плохо. Лучше тщательно подготовить все области учета и за два дня (ну за неделю максимум) все сделать.

Считается, что переходить лучше с нового года и я с этим в принципе согласна, только в конце года у бухгалтеров без моей базы гора проблем, так что я исхожу из того, что данные для расчета зарплаты так или иначе базируются на параметрах кадрового учета – штатном расписании, табеле учета рабочего времени и пр.. На практике это значит, что кадровику вообще все равно, когда переходить на новую версию, а вот расчетчику зарплаты и формирователю отчетов важно, чтобы налоговый период был закрыт. То есть семь из десяти, Вы будете делать это с начала очередного года.

Замечу, что такой переход – отличная возможность проверить некоторые ваши ключевые документы.

Сами операции я описывать не считаю необходимым – подробных пошаговых инструкций полно, это вы и без меня найдете, а вообще для этого есть специально обученные люди. Скажу лишь, что предложено два метода переноса данных: полный – когда перенесутся все документы из старой базы и упрощенный – когда переносятся только данные регистров и справочники. Упрощенный и на мой взгляд, и на взгляд программистов, лучше, однако, есть ситуации, когда уместен полный – исходить надо из вашей конкретики.

Я же этими рекомендациями хочу дать моим коллегам внятную (более или менее) последовательность действий, которую они по необходимости могут скорректировать. Сначала дам последовательность, потом поясню почему так.

  1. Проверяем фактическое штатное расписание на соответствие действительности
  2. Проверяем проведение документов
  3. Проверяем полноту и правильность введенных персональных данных работников
  4. Проверяем корректность введенных в 2.5 графиков работы
  5. Выполняем перенос данных из 2.5 в 3.1
  6. Проверяем штатное расписание
  7. Проверяем графики работы
  8. Проверяем, чтобы корректно перенеслись остатки отпусков и стажи работы
  9. Проверяем корректность перенесения персональных данных

Итак, мы идем от принципиально важных локальных нормативных актов к оперативной работе, а так же от корректных данных, которые мы будем переносить с помощью механизмов, предложенных нам разработчиком.

То есть первым делом мы проверяем наше штатное расписание. Если еще на этапе работы в «старой» базе нашлись несоответствия – правим прямо в 2.5.

Затем мы проверяем, что все приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные листы, табели учета рабочего времени, отпуска по уходу за детьми, документы расчета и выплаты зарплаты и любые другие документы, предусматривающие именно проведение, которые я могла забыть, корректно заполнены и проведены.

После этого мы просматриваем данные по работникам: номера и серии паспортов записаны в правильном формате (с пробелом), адреса в корректном отображении (без С-Пб и т.п.) и прочие подобные «форматные» недочеты отсутствуют. Я должна отметить, что, если есть что-то некорректное, править придется в любом случае, так что можете сделать это и после перехода, если источники данных у вас под рукой и они актуальны.

Потом идем в графики работы. Если у вас пятидневка, по которой все работают – вам повезло и этот шаг можно пропустить. Если же у вас есть сменная работа, суммированный учет рабочего времени и тому подобные экзерсисы, обязательно проверьте, что все заполнено правильно. Опять же, править придется в любом случае, не пожалейте пять минут на исправление в привычном формате базы.

Перенос обычно выполняют программисты – вам остается только нервничать и ждать.

Данные перенеслись, мы получили новую базу, набитую данными. Первым делом идем смотреть, что штатное расписание перенеслось корректно. Обратите внимание, что механизмы его создания и коррекции в 3.1 отличаются от тех, что реализованы в 2.5. Это значит, что, во-первых, проще будет вывести печатную форму и проверить по ней, что все правильно в результате, а потом уже копаться в новой штатке и смотреть что там и как работает. Если что-то перенеслось не так, как должно быть – меняем.

Потом идем смотреть графики работы. Тут все больше похоже на привычное, но все равно внимательно проверяем, что все правильно и часы сходятся.

После этого проверяем остатки отпусков и стажи работы. Этот момент – момент истины. Для проверки хватит просмотреть пять-семь человек и если у них все правильно, то и у остальных тоже все более или менее правильно. Но если хоть у одного нашли ошибку – проверяем потоково всех. Лучше это будет единственная ошибка, чем вы в процессе работы ее не заметите.

И уже в последнюю очередь проверяем персональные данные. Как раз они всегда переносятся нормально, но проверить десять человек ничего Вам не стоит, а душа спокойна.

Практический совет: начните готовить переход в конце октября, ориентируясь на следующий год. Если смотреть на последовательность действий, получается: все проверки до переноса данных – график отпусков, графики работ и вот это вот все, что вы заводите сразу в 3.1 (и ничего вам за это не будет) – перенос в последний рабочий день – проверки после переноса – работа. Пока расчетчик и остальные люди страдают над закрытием года, вы спокойно все проверяете, правите и начинаете работать.

Я никак не задела во всем этом проверку налогов, взносов и вот этого всего. Потому что, либо в 2.5 все было корректно, и оно так и перенесется, либо и там были многочисленные ошибки, которые тоже перенесутся и править их придется в вручную.

При этом, если та часть, которая делопроизводство, создана и перенесена корректно, то есть все реестровые записи или документы (сообразно методу переноса) введены корректно, то текущий расчет зарплаты никак не пострадает, а соответственно и налоговый учет тоже.  

Наконец, в версиях баз данных разные не только интерфейсы. По сути 2.5 и 3.1 – это разные программные продукты и логика у них разная. Поэтому, если есть время и возможность и тот, кто ведет делопроизводство, и тот, кто рассчитывает зарплату с налогами, и тот, кто делает отчеты, должны сесть и поковыряться в новой программе – в пустой базе, которая не станет потом рабочей, эдакой кошке для тестов, если угодно: заполнить штатное расписание, создать самый популярный на вашем предприятии график работы, завести физическое лицо, сотрудника на его основании, выполнить прием на работу, сделать табель учета рабочего времени, начислить зарплату – как за первую половину, так и за полный месяц, выплатить ее, отправить нашего работника в отпуск, завести ему больничный лист, выплатить все это счастье, перевести его на другую должность (заодно ввести новую позицию штатного расписания), отправить работника в отпуск по беременности и родам, потом в отпуск по уходу, назначить и выплатить положенные пособия и, наконец, взять на его место нового – временного. После всего этого создать пробные отчеты в фондах, чтобы посмотреть откуда что берется, без огромного массива данных.

Я умышленно так подробно описала эти операции: во-первых, они стандартные и частые, во-вторых, покажут логику новой для вас программы, все обязательные данные для тех или иных расчетов, помогут вникнуть в то, как это работает. Не игнорируйте эту тренировку с 3.1 – два-три потраченных часа на то, чтобы попробовать, не справиться, погуглить и справиться стоят сотен рабочих часов, которые они вам сберегут. Если все проделали, а время еще осталось – поковыряйтесь в отчетах и их настройках, посмотрите, что можно настроить такого, чего нет в 2.5 (оно точно есть).

Наконец, отмечу, что в моем случае в 2.5 на старте были ошибки (в довольно большом количестве и не только в персональных данных, но и в ключевых настройках), так что почти все время перехода на 3.1 (полтора месяца) я потратила на их поиск и устранение. Оно того, определенно, стоило, хотя остались мелочи, которые я правлю по ходу работы – они не так принципиально важны, как корректное штатное расписание.

Время – для многих фактор решающий. Если очень страшно не успеть все проверить и исправить до конца года, начинайте в октябре. Так вы сможете, не отрываясь от основной работы, в спокойном режиме массово все проверить и исправить. Если вы в себе уверены – я сделала все за пресловутые полтора месяца, с учетом вступления на новый участок.

Совет: не надо вешать на программистов все. Они могут (некоторые) разобраться в вашей работе и сами все проверить, но это не то, ради чего они тут собрались. Не надо так.

Еще совет: не стоит бояться. Вот руку на трудовой кодекс положа: ничего реально непоправимого сделать не получится, особенно если у вас под рукой есть постоянный администратор базы (который следит за правами в программе, в частности).

Последний совет: не пытайтесь объять необъятное. Проверить вообще совсем все у вас точно не получится – зуб даю. Исходите из потребностей вашего предприятия. Если у вас, скажем, строгий воинский учет – включите в масштаб проверок его (корректность распределения рабочие-служащие-руководители, данные самого учета и прочее); если у вас научные работники – проверяйте их карточки, и так со всем. Если не можете понять, с чего начинать проверки нужных данных (кроме штатного расписания и графиков – они в любом случае обязательны), сядьте и посмотрите, во-первых, куда вы сдаете отчеты и проверьте данные для фондов (кроме ФСС и ПФР), во-вторых, какие операции вы часто делаете, кроме типовых и проверяйте то, что нужно для них.

Должна заметить, это не первый мой переход (хотя первый такой суматошный) и последовательность эту я вывела из практики нескольких предприятий – она всегда срабатывает.

Я буду очень рада, если смогу этой статьей помочь хотя бы нескольким коллегам, страдающим над вопросом перехода до сих пор и с удовольствием отвечу на вопросы, применимые к вашему конкретному случаю – все же мои рекомендации вышли довольно общие.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Kaval88 130 01.02.19 11:17 Сейчас в теме
Не уточнили сколько сотрудников? Конфигурация типовая?
2. VKuser24804875 69 01.02.19 11:25 Сейчас в теме
(1) да, прошу прощения. работников - 230, конфигурация типовая с небольшим количеством внешних обработок (отчеты, которые оставили временно, пока не закончится переход).
3. user633533_encantado 8 01.02.19 11:35 Сейчас в теме
Фигня, я из зуп 2.5 на ERP зарплату перевел, при том, что в ERP уже несколько лет велся учет без зарплаты и надо было 4 юр. лица с 4 -мя базами слить в одну, при том что одни и те же физики были в разных базах. А тут простой типовой переход и целая статья родилась.
4. acanta 01.02.19 11:39 Сейчас в теме
(3) Попросите ваших кадровиков написать статью для инфостарта.
SiAl; Olga_aku; +2 Ответить
5. user633533_encantado 8 01.02.19 11:42 Сейчас в теме
(4) Я сам лучше напишу, если посчитаю, что это достойно статьи. Весь переход делал сам без участия всяких "кадровиков", уже год ведем учет - полет нормальный.

Просто надо знать программу с двух сторон и как программист и как консультант, тогда перевод учета не будет казаться чем-то выдающимся.
6. nofear 27 01.02.19 11:55 Сейчас в теме
(5) Вообще статья подразумевает под собой рекомендации заинтересованным пользователям, а не программистам/консультантам - в этом ключевая разница. Считаете, что можно лучше? В чем проблема, напишите...
SiAl; ben19791010; Olga_aku; +3 Ответить
7. acanta 01.02.19 12:01 Сейчас в теме
(5) Рекомендация пользователю - найти квалифицированного программиста, который знает программу с двух сторон к сожалению не подходит.
Вы хотите сказать что ваши пользователи могут ответить своему руководителю или преемнику только что-то вроде "приходил мальчик/дядечка, что-то нажал и все работает просто замечательно (только пусть больше не приходит)"?
10. MSK_Step 22 01.02.19 13:10 Сейчас в теме
(3)Где ваша статья? или сил хватает только пальцы гнуть?
Автор сделал отличную статью-шпаргалку для перехода, ему + точно
SiAl; ben19791010; A_Max; Dimkasan; Bene_Valete; +5 Ответить
8. leosoft 149 01.02.19 12:54 Сейчас в теме
Квалифицированный перевод программы должен проводить не бухгалтер, а аттестованный специалист-консультант по внедрению. Простой бухгалтер, даже после самых крутых курсов никогда сам не переведет корректно! Разве что если все сотрудники на обычном окладе.

Для консультантов статья не актуальна.
9. acanta 01.02.19 13:06 Сейчас в теме
(8) Чем по вашему отличается квалифицированный перевод программы от неквалифицированного?
Любой работодатель в принципе заинтересован платить за неквалифицированный труд, если разницы нет и квалифицированное обслуживание не входит в стоимость приобретенного ПО.
11. Indgo 01.02.19 14:58 Сейчас в теме
12. leosoft 149 01.02.19 15:00 Сейчас в теме
Квалифицированный - значит, что все будет О.К. А работодатель, который хочет заплатить меньше в итоге всегда заплатит больше!

Не зная тонкостей программы, о которых в мангалах не написано никакой бухгалтер ничего не запустит. Или будет все вручную править, включая отчеты по НДФЛ.

А если учесть, что идет непрерывное изменение методики работы программы + в ней огромное количество ошибок, то сами понимаете....
13. AlenaR 01.02.19 15:28 Сейчас в теме
Хорошая инструкция, если ее рассматривать как _инструкцию для кадровика-пользователя_
Не более того

За плечами проект перевода холдинга (50 юрлиц, 4500 сотрудников, очень и очень не типовой зуп). Переводили остатки на год+обороты за 8 месяцев(переход был в августе)
Самые большие проблемы не с кадровым учетом (хотя там чудес хватает), а с НДФЛ и взносами
14. Mogilnikova 65 01.02.19 23:40 Сейчас в теме
(13)Вот да, НДФЛ уже неделю правлю, вроде завтра доделаю разбивку по регистрациям, ОКТМО/кпп и вот это всё (перенос полный, база нетиповая - доработки были как раз в учете договоров и ОКТМО). Вы мне месяц назад подсказывали с территориями. Алена, поделитесь опытом, если в регистре расчетов с бюджетом нет кодов дохода, не заполнен сотрудник и какая-то фигня с видами перечислений по гпхашникам - есть смысл править?

Сверка страховых мне только предстоит.

Начисления решила просто обороты смотреть по регистрам расчета.. а теперь сижу и думаю, а вдруг умная 1Сина решит что кому то недоплатили и доначислит...

1800 сотрудников на данный момент, за период ведения зуп 2.5 в базе заведено более 9к сотрудниеов. штатку еще не приводила в порядок и пока думаю как это сделать безболезненно

Править базу 2.5 не решилась, в зуп 3.1 правки в регистры накопления делаю напрямую програмно. Очень смущает что при переносе данных сформировались движения по некоторым регистрам(например по пфр) а в документе "Перенос данных" эти регистры не видны, видно только из таблиц регистра.
15. the1 721 04.02.19 09:44 Сейчас в теме
(14) Чтобы не мучаться с ручными корректировками регистров, попробуйте перенести только данные учета НДФЛ повторно. Это делается через помощник перехода по кнопке "Настройка".
VKuser24804875; mib7; +2 Ответить
17. e-tixom 102 04.02.19 09:57 Сейчас в теме
(14) Если не собираетесь сдавать по этому периоду отчетность, то попробуйте оставить и не править. Но мы правили весь 4 квартал, чтобы 2-ндфл сходилась. 6-ндфл смотрели, чтобы хотя бы в деньгах сходился 1-й раздел. Вообще с НДФЛ очень много работы было. Со страховыми - почти все сразу сошлось.
21. AlenaR 04.02.19 18:33 Сейчас в теме
(14) в смысле не заполнены физики? плохо конечно, как соберете кто и за что
остальное уже второстепенно
28. VKuser24804875 69 09.02.19 00:28 Сейчас в теме
(13) именно так она и задумывалась. спасибо!
сколько не переносила, всегда расчетчики попадались более или менее осмысленные: или косяков не много и их легко вычленить, или они известные и "допущенные". предприятия больше 1500 работников ни разу не переводила на 3.1 - буду признательна за опыт :)
16. e-tixom 102 04.02.19 09:50 Сейчас в теме
Хочу поделиться своим опытом. Переходили в конце 2017 года. Конфигурация стандарт, но систем расчета зарплаты много - все, что можно придумать. Начисления перенеслись очччень плохо. Вычищали ошибки весь четвертый квартал: Октябрь - на обнаружение, ноябрь - на исправление (т.е. замену тех, которые считались неправильно), декабрь - контрольная проверка. Совет: проверяйте сложные расчеты, расчеты с доплатами процентом от оклада, особенно у тех, кто работает на графиках с суммированным учетом времени. Обратите внимание на совокупные ставки. В некоторых случаях происходит подмена ставки на совокупную, особенно, когда много доплат, рассчитываемых процентом от ставки. Ну и НДФЛ, конечно, от этого не уйти.
18. capitan 1878 04.02.19 10:41 Сейчас в теме
Поэтому совет первый: не работайте в двух базах одновременно – это плохо.

Чем плохо то ? Так вы гарантированно рассчитаете з/п сотрудникам вовремя.
А если в ЗУП 3.1 что-то пойдет не так - то что будете делать ?
29. VKuser24804875 69 09.02.19 00:31 Сейчас в теме
(18) я пояснила чем плохо - ошибками. ввод в две базы одновременно - это всегда ошибки, абсолютно всегда, особенно, если они были в 2.5.
19. Goleff74 177 04.02.19 12:01 Сейчас в теме
Я бы еще добавил быть готовым к бугурту со стороны пользователей, которые вдвоем на автоматизме успешно начисляли, выплачивали, отражали все операции на 1000 человек, а в новой ЗУП не понимают многих вещей (даже после обучения), нервничают, что не успеют с зп, НДФЛ и, соответственно, проклинают вас/начальство/всех до кого дотянутся всеми возможными способами.
Заодно не забудьте на 1-2 разработчиков поставить дыру в проджекте или где вы там планируете ресурсы на первый месяц эксплуатации.
VKuser24804875; acanta; +2 Ответить
30. VKuser24804875 69 09.02.19 00:32 Сейчас в теме
(19) почти все, чем я нынче занимаюсь - проговариваю с расчетчиком повторно все интересующие ее моменты в призме нового механизма, мы осваиваем новую логику отчетов с огромной горой возможных настроек (универсального отчета она пока боится, но я ее приучу). но вот январь мы начислили и выплатили без потерь, например, потому что все основания для расчета в программе были сразу корректными.
20. maxdmt 27 04.02.19 12:28 Сейчас в теме
Мда... Ладно налоги сами переносятся нормально, а с вычетами иногда бывают проблемы.
Может быть с испольнительными листами ситуация уже исправилась, но раньше были ошибки, когда одному сотруднику их несколько раз меняют.
А как же плановые начисления и удержания?
а где сверка среднего? я при переходе сверял средний в 3.1 и тот что сам выводил по таблицам в 2.5
и часто оказывалось что бухгалтера неправильно считали базу в 2.5.
Так в 2.5 вы легко исправите базу начисления настройкой, а в 3.1 это таблицы с данными.
С переносом регистров взаиморасчетов и ЗП к выплате там просто абзац.
Считаю что сверять нужно просто все.
31. VKuser24804875 69 09.02.19 00:34 Сейчас в теме
(20) все перенеслось во всех случаях в точности так, как было в 2.5. там где было все правильно, так и осталось плюс-минус лапоть, там где были ошибки в непоправимом количестве, в итоге, свели все остатки и заводили чистую базу с ручным вводом остатков.
22. KenigDW 07.02.19 13:23 Сейчас в теме
Извините за глупый вопрос, но хочу знать ваше мнение:)
Бытует мнение, что ЗУП 3.1 еще сыроват и пока есть возможность - лучше работать на 2.5 (КОРП). Скажите, насколько это соответствует действительности?
У нас почти типовой ЗУП 2.5, суммированный учет рабочего времени, графики. 10 юрлиц, 1000 сотрудников. Уважаемые лица-франчайзи сказали пока подождать "зрелости" 3.1.
23. AlenaR 07.02.19 17:10 Сейчас в теме
(22) Зуп 3.1 конечно сыроват
Но, на мой взгляд, если реально все практически типовое, то можно переходить на 3.1
Главное не спешить обновляться на новые релизы

Тем более 2,5 не поддерживается больше (или у вас корп?)
25. KenigDW 08.02.19 10:05 Сейчас в теме
(23)
Тем более 2,5 не поддерживается больше (или у вас корп?)


ДА, именно поэтому перешли на версию КОРП. Спасибо за ваше мнение.
32. VKuser24804875 69 09.02.19 00:36 Сейчас в теме
(22) на мой предвзятый взгляд (я люблю многие программные продукты 1С), ЗУП 3.1 - лучше 2.5 без вариантов, даже при некоторой сырости продукта, которая действительно имеет место быть.
переход на 3.1 вместе с расширением в КОРП - оптимальный вариант с Вашим разнообразием и если бы Вы пришли ко мне за советом до перехода - это было бы именно то, что я порекомендовала бы.
24. petr.myazin 101 08.02.19 08:21 Сейчас в теме
Выполнили переход с 2.5 на 3.1 в начале января 2019.

Возникли вопросы, например, п.8 из статьи "Проверяем, чтобы корректно перенеслись остатки отпусков и стажи работы" - как проверить?

Бухгалтер, открыв ЗУП 3.1, говорит "не вижу никаких начислений, ничего не перенеслось, катастрофа". Где смотреть эти остатки никто не знает.

Вторая проблема: не перенеслись сотрудники уволившиеся в середине 2018 года, но по ним нужно сдать отчёт ПРФ СТАЖ. Выходит, этот отчёт не получится сдать из ЗУП 3.1? Но, говорят, поменялись формы, так что из старого ЗУП 2.5 тоже не получится сдать?

Нам точно требуется консультант-внедренец, своими силами ничего не понятно.
26. ben19791010 08.02.19 10:07 Сейчас в теме
(24)
не перенеслись сотрудники уволившиеся в середине 2018 года
может они скрыты просто?
27. VKuser24804875 69 09.02.19 00:26 Сейчас в теме
(24) отпуска: берем работника, считаем количество дней отпуска, совокупно положенных ему с даты трудоустройства, вынимаем из них дни фактически отгуленного отпуска и получаем остаток (он может быть и отрицательным). потом смотрим в базе что туда перенеслось (открываем сотрудника - печать - остатки отпусков). если данные совпадают - поздравляю, сошлось. если нет - перепроверяем ручной расчет и если опять не сошлось - вводим остатки вручную и идем проверять следующего по той же схеме. в интернетах полно автоматизированных калькуляторов для подсчета и совокупных дней, и остатка.
стаж: берем трудовую книжку работника и считаем фактически отработанное время. тут механизм самого расчета сложнее, но бухгалтеры его обычно знают (если нет - интернет в помощь: там и подробности о ручном расчете и калькуляторы для подсчета). сличаем то, что получилось с тем, что в программе (открываем сотрудника - трудовая деятельность - в этом разделе стажи). если сошлось - поздравляю. если нет - перепроверяем ручной расчет и если опять не сошлось - вводим остатки вручную и идем проверять следующего по той же схеме.
Бухгалтер, открыв ЗУП 3.1, говорит "не вижу никаких начислений, ничего не перенеслось, катастрофа". Где смотреть эти остатки никто не знает.
что она открывала и что она не видит? можно просмотреть начисления в отчете "сводная начислений и удержаний" (его два варианта), в расчетных листках и массе других мест. каким методом выполнили перенос - с документами или нет? если нет, то она в начислений, в смысле документов "начисления" и не увидит - так было задумано.
Вторая проблема: не перенеслись сотрудники уволившиеся в середине 2018 года, но по ним нужно сдать отчёт ПРФ СТАЖ. Выходит, этот отчёт не получится сдать из ЗУП 3.1? Но, говорят, поменялись формы, так что из старого ЗУП 2.5 тоже не получится сдать?

согласна с ben19791010 - скорее всего нужно просто снять в списке сотрудников ("скрывать ..." - она внизу). отчет попробовали сделать и они не попали? снова мало информации.
33. HOLIV 24.09.19 14:06 Сейчас в теме
что касается "работа в двух базах"- плохо, совсем нет 230 сотрудников это ничего, а когда их 3000-4000? и еще зарплату выплачивать надо кроме как работа в двух базах ничего не остается. статья прикольная автор молодец.
Оставьте свое сообщение

См. также

Обмен данными. Консистентность vs Многопоточность Промо

Интеграция v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Рассмотрим теоретические основы обмена данными. Какие бывают обмены, какие гарантии при этом даются, зачем идти на компромиссы и что при этом может пойти не так. Есть ли идеальная схема?

03.09.2019    13262    m-rv    1    

HTML редактор/editor (Wysiwyg) для WebKit 1С (CMS, B2B), альтернатива TinyMCE и стандартному ФорматированныйДокумент

WEB Интеграция v8 v8::УФ 1cv8.cf Бесплатно (free)

Suneditor - отличная замена HTML редактору TinyMCE (бесплатному), в публикации с открытым кодом подключим его в 1С с WebKit, скачать HTMLeditor обработку можно бесплатно.

28.12.2020    1439    SizovE    13    

Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО

Интеграция Документоборот 2 Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 ДО КА2 Бесплатно (free)

Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.

10.11.2020    4524    maks_20    22    

Управление соляриями из 1С через Arduino

Интеграция v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология УУ Бесплатно (free)

Мой опыт автоматизации сети соляриев с интеграцией 1С и оборудования соляриев с помощью платформы Arduino.

01.10.2020    2039    impextr    31    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    13425    1СERP    11    

Сравнительный анализ систем 1С Предприятие и Microsoft Dynamics AX

Пользователю системы v8 ERP2 Бесплатно (free)

Написать данную статью меня побудил тот факт, что в течение 2 лет мне пришлось поработать консультантом ERP-системы Microsoft Dynamics AX (далее АХ), хотя до этого внедрял 1С в различных ролях.

01.10.2020    7924    impextr    36    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    5775    Kaval88    30    

Интеграция с Трелло. Готовый код

Обмен данными 1С Интеграция Agile (XP, SCRUM, Канбан) v8 Бесплатно (free)

Код основных действий, интеграция с API Трелло.

19.08.2020    3168    Yashazz    14    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

Бухгалтерский учет v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    15403    1СERP    10    

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая "Быстрая интеграция"

Интеграция Розничная торговля v8 1cv8.cf Фармацевтика, аптеки Россия УУ Бесплатно (free)

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с "1С: Библиотека интеграции с МДЛП", доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции. Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

23.06.2020    5701    IssakN    32    

Диадок. Подключаемый модуль. Отладка

Интеграция Внешние источники данных v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Небольшой пример, как работать с подключаемым модулем Диадок (для изменения УПД перед выгрузкой на сайт Диадок.). Отладка подключаемого модуля, если не смогли подключить стандартную отладку.

17.06.2020    5621    John_d    8    

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Пользователю системы v8 Бесплатно (free)

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020    7936    YPermitin    51    

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    158145    ekaruk    79    

Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.

10.06.2020    5234    1СERP    2    

1C# – 1С моей мечты

Интеграция v8 Бесплатно (free)

Встроенных в платформу 1С возможностей не всегда хватает для построения сложных интеграционных схем между различными 1С и не-1С-решениями на базе MS SQL Server. Как сделать интеграцию между SQL-базами более гибкой с помощью платформы 1С# на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал Дмитрий Жичкин.

01.06.2020    11579    zhichkin    36    

Интеграция Camunda BPM и 1С

WEB Интеграция v8 Бесплатно (free)

Быстрый старт. Только практические примеры. Установка, запуск и публикация бизнес-процесса на сервере Camunda BPM. Управление бизнес-процессами из 1С при помощи Camunda REST API.

12.05.2020    4240    zhichkin    22    

Фитнес – твой личный тренер в зале и дома Промо

Пользователю системы Мобильная разработка v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Хочешь быть здоровым, прекрасно выглядеть и неустанно стремишься к совершенству? Фитнес поможет достигнуть реальных результатов на пути к идеальной фигуре и здоровому телу.

15.04.2016    37161    Baksheev-Nikita    54    

Как мы загружаем данные в "Центр управления кассами Магнита"

Внешние источники данных Интеграция v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Статья о том, как мы делали механизм загрузки больших объемов данных в "Центр управления кассами Магнита"

08.05.2020    5308    chernenko_vv    25    

Синхронизация БИТ:СКУД 8 с Parsec.Net 2.5

Интеграция Внешние источники данных v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Настройка синхронизации БИТ:СКУД 8 с Parsec.Net.2.5, выгрузка данных из внешней системы контроля доступа.

04.05.2020    4217    RPGrigorev    0    

Измерительная лаборатория с использованием 1С+Ардуино

Периферийные устройства Интеграция v8 Россия Бесплатно (free)

1С в автоматизации "научных" и около... экспериментов.

02.05.2020    4613    maxlab    16    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    31028    SergeyN    82    

Проводим по БУ "на лету"

Бухгалтерский учет v8 ERP2 КА2 БУ НУ Бесплатно (free)

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020    5354    sapervodichka    1    

Интеграция БИТ:СКУД с типовой конфигурацией

Интеграция v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Интеграция БИТ:СКУД с типовой конфигурацией, обновление БИТ:СКУД в составе конфигурации и отдельно. Обновление системы защиты.

26.04.2020    5459    RPGrigorev    0    

Как я собрал для себя высокопроизводительный и бесплатный облачный бекенд для 1С на PosgreSQL + PostgREST

Производительность и оптимизация (HighLoad) WEB Интеграция Мобильная разработка Администрирование веб-серверов v8 Бесплатно (free)

В этой статье я расскажу о проблемах бека для мобильных приложений или другого фронта, который требует производительности, быстрой реакции и отказоустойчивости, и как я решил это благодаря opensource проекту PostgREST и СУБД Postgre SQL 12. Проведу простой тест производительности для сравнения 1С с данным решением. Это может быть полезно всем, кто разрабатывает мобильные приложения либо фронтсайд-приложения для 1С на чем угодно - на мобильной платформе или на нативном языке или на Simple UI. И также обзор новых функций SimpleUI для связи с этим бекендом.

31.03.2020    14014    informa1555    35    

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free)

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    20528    V.Stavinsky    0    

Интеграция "Библиотеки интеграции МДЛП 1.1.2.7" с типовой конфигурацией

Интеграция Конфигурирование 1С v8 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Бесплатно (free)

Инструкция для интеграции “Библиотеки интеграции МДЛП 1.1.2.7” в типовые конфигурации, на примере конфигурации “Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.18.168)”.

02.03.2020    7344    RPGrigorev    3    

Бесшовная интеграция через обмен по правилам - миссия выполнима

Практика программирования Интеграция Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 ДО ERP2 Бесплатно (free)

При организации работы с договорами в ERP 2, с помощью бесшовной интеграции с Документооборотом, «типовой» методикой является создание договоров в ЕРП. После создания договора в ЕРП, пользователь «отправляет» договор в ДО по бесшовной интеграции. На практике, весьма часто пользователи хотят видеть обратную схему: вводить договоры в ДО и при этом получать их в ЕРП без «лишних телодвижений». Или даже вводить их независимо в обеих системах – так, чтобы потом «стыковать» по каким-то определенным правилам.

24.01.2020    5677    e-9    2    

Почему можно начать внедрение ЕРП с регламентированного учета и что нам мешает это сделать?

Управление проектом Бухгалтерский учет v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Бесплатно (free)

В этой статье постараемся разобрать риски запуска ЕРП с регламентированного учета и обосновать возможность такого запуска.

25.09.2019    10670    Praktika_resheniy    16    

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С Промо

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Пользователю системы Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    40822    alexrovich_ru    56    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    18594    user1024932    20    

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 Россия Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    10270    Serg_Tangatarov    12    

Новости для пользователей

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

05.08.2019    14232    sapervodichka    19    

Боль планирования в 1С Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    32645    1c-intelligence    182    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    40431    ids79    32    

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Пользователю системы v8 УПП1 Бесплатно (free)

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    13443    bolefirenko    45    

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание"

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free)

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    8801    rpgshnik    23    

RabbitMQ + Конвертация Данных 3.0

Внешние источники данных Обмен через XML Интеграция Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Бесплатно (free)

Предлагаем ознакомиться с хронологией проекта, проследить ход мыслей от снятия потребностей до реализации, и решить, удалось ли проектной команде найти оптимальное архитектурное решение под конкретный кейс заказчика путем совмещения двух известных, но до сих пор не пересекавшихся технологий, и получилось ли сложить плюсы и устранить минусы каждой из них.

21.03.2019    27690    barelpro    82    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    26858    roman72    28    

Online телефонный справочник из 1С: Зарплата и управление персоналом Промо

WEB Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

В интернете представлено много реализаций online телефонных справочников организаций. Есть справочники, которые использует для хранения информации базу Active Directory (LDAP), есть справочники, которые реализованы с использованием СУБД (например, MySQL). Но я не нашел справочника, который использует информацию из базы 1С. Далее я рассмотрю данную разработку.

10.03.2017    26285    ruha    16    

Практика применения подсистемы Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    9601    AntonSm    4    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    40140    ids79    41    

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Пользователю системы v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    45393    ogre2007    5    

Мобильное приложение "Бюджет". Руководство пользователя Промо

Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free)

В данной статье можно ознакомиться с работой программы. Мы разберем примеры создания документов, и их особенности, покажем основные отчеты, и настройки программы.

04.09.2013    47200    Baksheev-Nikita    43    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    56256    ids79    63    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    64361    ids79    153    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    29656    alis112358    25    

Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. Промо

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

18.11.2016    33127    liginrambler    12    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    41138    ids79    88