Печатные формы Т-5 и Т-8 для списочных кадровых документов в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом при оформлении кадровых операций списком не всегда удобно использовать общую списочную печатную форму.
На практике часто требуется получить отдельный приказ на каждого сотрудника, даже если перевод или увольнение оформлены одним списочным документом.
Разработка решает эту задачу и добавляет возможность формирования индивидуальных печатных форм:
- Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу» из документа «Кадровый перевод списком»;
- Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником» из документа «Увольнение списком».
Как работает
После подключения внешней печатной формы она становится доступна непосредственно в меню «Печать» соответствующего документа.
Если в документе указано несколько сотрудников, для каждого из них автоматически формируется отдельная страница приказа.
Например, если документ имеет номер:
15
и содержит трех сотрудников, номера печатных форм будут сформированы следующим образом:
15/1
15/2
15/3
Таким образом, один списочный кадровый документ можно использовать для массового оформления сотрудников, а на печать получить привычные индивидуальные приказы.
Т-5 из «Кадрового перевода списком»
Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-5 с данными кадрового перевода:
- организация;
- сотрудник;
- табельный номер;
- дата перевода;
- вид перевода;
- прежнее подразделение и должность;
- новое подразделение и должность;
- тарифная ставка или оклад;
- основание перевода;
- данные руководителя.
Используется унифицированная форма Т-5, ОКУД 0301004.
Т-8 из «Увольнения списком»
Для каждого сотрудника документа «Увольнение списком» формируется отдельный приказ Т-8.
В форму выводятся:
- организация;
- сотрудник;
- табельный номер;
- подразделение;
- должность;
- дата увольнения;
- основание прекращения трудового договора;
- документ-основание;
- руководитель организации;
- строка ознакомления сотрудника с приказом.
Используется унифицированная форма Т-8, ОКУД 0301006.
Основное преимущество
Не требуется создавать отдельный кадровый документ на каждого сотрудника только ради получения индивидуального приказа.
Можно работать со штатными списочными документами ЗУП:
один документ → несколько сотрудников → отдельный приказ для каждого.
Это особенно удобно при массовых кадровых изменениях, реорганизации подразделений, переводах группы сотрудников или массовом увольнении.
Особенности разработки
Печатные формы используют данные и механизмы типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1.
Основное отличие от стандартной печати списочных документов заключается в том, что результат формируется индивидуально по каждому сотруднику, с разделением на отдельные страницы и собственной нумерацией.
Количество сформированных страниц соответствует количеству сотрудников в документе. Именно такая логика была заложена и в исходной версии разработки.
Подключение
Разработка поставляется в виде внешних печатных форм .epf.
Подключение выполняется стандартными средствами 1С через раздел:
Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
Изменение типовой конфигурации не требуется.
После подключения команда печати становится доступна в соответствующем кадровом документе.
Комплект поставки
В публикацию входят две отдельные внешние печатные формы:
1. Т-5 для документа «Кадровый перевод списком»
Формирует индивидуальный приказ о переводе на каждого сотрудника.
2. Т-8 для документа «Увольнение списком»
Формирует индивидуальный приказ об увольнении на каждого сотрудника.
Совместимость
Разработка предназначена для:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 ПРОФ;
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1.
Проверена на актуальных релизах ЗУП 3.1.
Преимущества
- индивидуальная Т-5 для каждого сотрудника из «Кадрового перевода списком»;
- индивидуальная Т-8 для каждого сотрудника из «Увольнения списком»;
- автоматическое формирование нескольких приказов одним действием;
- отдельная страница для каждого сотрудника;
- автоматическая нумерация приказов;
- не требуется создавать индивидуальные кадровые документы;
- используются данные типовой ЗУП;
- подключение стандартным механизмом внешних печатных форм;
- не требуется изменение конфигурации;
- поддержка ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП.
08.09.2026
Проверена работоспособность внешних печатных форм на актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1. Обновлено описание публикации. Проверено формирование унифицированных форм Т-5 и Т-8 из документов «Кадровый перевод списком» и «Увольнение списком».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт