Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

08.05.20

Учетные задачи - Учет рабочего времени

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Мониторинг активности пользователей(.epf)
.epf 31,31Kb
39
.epf 2020_04_21-01 31,31Kb 39 Скачать

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

     1. Ключевое преимущество – программу не нужно дорабатывать, настройка выполняется без изменения конфигурации и без использования расширений!
     2. Один раз настроил и забыл. Дальше ежедневно получаешь отчеты об активности работы сотрудников.
     3. Настройка работает для большинства типовых конфигураций на платформе 8.3.

Программы, в которых будет работать обработка

Обработка будет работать практически в любой типовой программе 1С, в которую встроен механизм 1С:Библиотека стандартных подсистем(БСП). 
Программы, в которых будет работать:
    •  1С:Управление торговлей 8, редакция 11(от 11.4.1.241);
    •  1С:Управление нашей фирмой 8(от 1.6.14.75);
    •  1С:Документооборот 8(от 2.1.12.2);
    •  1С:Бухгалтерия 8(от 3.0.57.17);
    •  1C:Комплексная автоматизация 8, редакция 2(от 2.4.1.211);
    •  1С:Зарплата и управление персоналом 8(от 3.1.5.65);
    •  1С:ERP(от 2.4.1.189);
    •  1C:CRM, редакция 3(от 3.0.8.6);
    •  прочие типовые программы, в которых есть БСП релизов от: 2.3.1.8, 2.4.1.80, 3.0.1.155, 3.1.1.91.

Возможность работы обработки в других программах или более ранних релизов указанных выше программ, просьба уточнять в комментариях к данной публикации, мы обязательно ответим.

Первоначальная разовая настройка

Для первоначальной настройки обработку «Мониторинг активности пользователей» необходимо добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

В строке команды «Регламентное задание по мониторингу активности пользователей» необходимо задать расписание отправки отчета, например: «каждый день с 8:00 один раз в день».
Далее необходимо запустить команду «Мониторинг активности пользователей» и в открывшейся форме выполнить следующие настройки:
    1. Пользователи для мониторинга. На соответствующей закладке в табличной части указать пользователей, по которым необходимо собирать и отправлять отчет об их активности работы в системе 1С.


    2. Настройка отправки писем. На данной закладке заполнить следующие поля:
        Учетная запись с которой отправлять отчет. Указать соответствующую учетную запись. Если учетная запись не настроена, то ее необходимо предварительно настроить.
        Количество дней, за которое собирается отчет. Отчет будет строиться за указанное количество дней до текущего дня. Например, если отчет по заданному расписанию будет отправлен 12.04.20 в 8:00 с заданным количеством дней 7, то руководителю будет отправлен отчет за период с 04.04.20 по 11.04.20.
        Почта на которую отправлять отчет. В табличной части указать электронные почтовые адреса, на которые будет отправляться отчет об активности сотрудников.


    3. Проверка отправки писем. Проверку отправки писем необходимо выполнять только после настройки: «Пользователи для мониторинга» и «Настройка отправки писем».


Для формирования отчета требуется заполнить период, за который необходимо собрать тестовый отчет, и нажать на кнопку «Сформировать отчет». В результате для проверки в 1С будет сформирован отчет об активности сотрудников вида:


Для проверки отправки отчета активности пользователей необходимо нажать на кнопку «Отправить письмо». В результате на заданные в настройках электронные почтовые адреса должно прийти письмо с отчетом об активности пользователей.
 
После выполнения всех описанных выше настроек обязательно необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки».
ВАЖНО:
    1. Данные об активности пользователей собираются из журнала регистрации, в связи с чем сбор данной информации для отправки может занимать несколько минут.
    2. В программе обязательно должен быть включен журнал регистрации, в котором как минимум должны регистрироваться изменения данных.


Результат

После сохранения настроек по заданному расписанию например, каждый день в 8:00 руководителю на почту раз в день будет приходить письмо, во вложении которого будет отчет об активности сотрудников вида:

монитор активности сотрудников автоматическая отправка почту ежедневного отчета руководителю обработка внешняя дополнительная доработки без директору мониторинг файл

См. также

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22342    179    4    

160

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    53687    161    63    

149

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84339    100    91    

94

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    83764    41    191    

127
Комментарии
Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dhurricane 12.05.20 06:40 Сейчас в теме
Серьезно? Продаете типовой отчет? :-)
2. ser6702 166 12.05.20 11:58 Сейчас в теме
Даже за 1 стартмани не имеет смысла приобретать - включите анализ производительности и после этого по одному регистру напишет отчет самый отсталый 1С ник. за полчаса.
3. dhurricane 12.05.20 12:02 Сейчас в теме
(2) Так шутка в том, что и писать не нужно. Этот отчет поставляется в составе БСП. Найти его можно в разделе "Администрирование / Обслуживание / Отчеты администратора", отчет "Анализ активности пользователей". Ровно тот же отчет, с теми же самыми колонками и диаграммами.
4. ser6702 166 13.05.20 12:51 Сейчас в теме
Наверное следует администраторам, которые одобряют публикации, более тщательно подходить к их экспертизе. Потому что в данной ситуации это напоминает мошеннтчество
5. RATIONAL 26 14.05.20 10:34 Сейчас в теме
Просьба внимательно ознакомиться с описанием к данной публикации. Данного решения в типовой версии нет.
Технические характеристики, которые отличают данное решение от типового функционала:
1. Обработка позволяет сохранить настройки по отправке отчета на почту без доработки системы.
2. Обработка позволяет отправлять отчет на почту по заданному расписанию.
3. Макет отчета похож на типовой, но это не типовой макет, в отличии от типового, данный макет адаптирован под Excel для более понятного визуального восприятия информации. В формате Excel данный отчет отправляется по почте.
Качественные характеристики:
Обработкой на данный момент уже активно пользуются несколько клиентов. Руководителям на почту ежедневно приходят отчеты по активности их менеджеров. Настройка обработки выполняется один раз в пользовательском режиме за 5-10 мин. Ключевое в данном решении, что не требуется при этом доработка типового функционала, это важно для тех, кто сохраняет типовой функционал системы. Решение о том, что нужно опубликовать обработку было принято исходя из положительных отзывов тех, кто уже ей пользуется. В противном случае мы бы эту обработку не публиковали.
7. dhurricane 14.05.20 15:18 Сейчас в теме
(5) В БСП, а значит и во всех типовых, есть механизм рассылки отчетов. Для каждой такой рассылки можно:
- выбрать нужные отчеты, указать для них свои настройки;
- выбрать получателей;
- установить расписание рассылки;
- выбрать формат отчета, в т.ч. и Excel
- дополнить текст письма сопровождающей информацией.

Все эти манипуляции доступны без доработки конфигурации.
6. Азверин 3 14.05.20 13:30 Сейчас в теме
Помните, как только в вашей компании Биг боссы задумаются о такой штуке, поднимайте своё резюме.
Оставьте свое сообщение