Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

08.05.20

Учетные задачи - Учет рабочего времени

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Мониторинг активности пользователей(.epf)
.epf 31,31Kb
44
44 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

     1. Ключевое преимущество – программу не нужно дорабатывать, настройка выполняется без изменения конфигурации и без использования расширений!
     2. Один раз настроил и забыл. Дальше ежедневно получаешь отчеты об активности работы сотрудников.
     3. Настройка работает для большинства типовых конфигураций на платформе 8.3.

Программы, в которых будет работать обработка

Обработка будет работать практически в любой типовой программе 1С, в которую встроен механизм 1С:Библиотека стандартных подсистем(БСП). 
Программы, в которых будет работать:
    •  1С:Управление торговлей 8, редакция 11(от 11.4.1.241);
    •  1С:Управление нашей фирмой 8(от 1.6.14.75);
    •  1С:Документооборот 8(от 2.1.12.2);
    •  1С:Бухгалтерия 8(от 3.0.57.17);
    •  1C:Комплексная автоматизация 8, редакция 2(от 2.4.1.211);
    •  1С:Зарплата и управление персоналом 8(от 3.1.5.65);
    •  1С:ERP(от 2.4.1.189);
    •  1C:CRM, редакция 3(от 3.0.8.6);
    •  прочие типовые программы, в которых есть БСП релизов от: 2.3.1.8, 2.4.1.80, 3.0.1.155, 3.1.1.91.

Возможность работы обработки в других программах или более ранних релизов указанных выше программ, просьба уточнять в комментариях к данной публикации, мы обязательно ответим.

Первоначальная разовая настройка

Для первоначальной настройки обработку «Мониторинг активности пользователей» необходимо добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

В строке команды «Регламентное задание по мониторингу активности пользователей» необходимо задать расписание отправки отчета, например: «каждый день с 8:00 один раз в день».
Далее необходимо запустить команду «Мониторинг активности пользователей» и в открывшейся форме выполнить следующие настройки:
    1. Пользователи для мониторинга. На соответствующей закладке в табличной части указать пользователей, по которым необходимо собирать и отправлять отчет об их активности работы в системе 1С.


    2. Настройка отправки писем. На данной закладке заполнить следующие поля:
        Учетная запись с которой отправлять отчет. Указать соответствующую учетную запись. Если учетная запись не настроена, то ее необходимо предварительно настроить.
        Количество дней, за которое собирается отчет. Отчет будет строиться за указанное количество дней до текущего дня. Например, если отчет по заданному расписанию будет отправлен 12.04.20 в 8:00 с заданным количеством дней 7, то руководителю будет отправлен отчет за период с 04.04.20 по 11.04.20.
        Почта на которую отправлять отчет. В табличной части указать электронные почтовые адреса, на которые будет отправляться отчет об активности сотрудников.


    3. Проверка отправки писем. Проверку отправки писем необходимо выполнять только после настройки: «Пользователи для мониторинга» и «Настройка отправки писем».


Для формирования отчета требуется заполнить период, за который необходимо собрать тестовый отчет, и нажать на кнопку «Сформировать отчет». В результате для проверки в 1С будет сформирован отчет об активности сотрудников вида:


Для проверки отправки отчета активности пользователей необходимо нажать на кнопку «Отправить письмо». В результате на заданные в настройках электронные почтовые адреса должно прийти письмо с отчетом об активности пользователей.
 
После выполнения всех описанных выше настроек обязательно необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки».
ВАЖНО:
    1. Данные об активности пользователей собираются из журнала регистрации, в связи с чем сбор данной информации для отправки может занимать несколько минут.
    2. В программе обязательно должен быть включен журнал регистрации, в котором как минимум должны регистрироваться изменения данных.


Результат

После сохранения настроек по заданному расписанию например, каждый день в 8:00 руководителю на почту раз в день будет приходить письмо, во вложении которого будет отчет об активности сотрудников вида:

монитор активности сотрудников автоматическая отправка почту ежедневного отчета руководителю обработка внешняя дополнительная доработки без директору мониторинг файл

См. также

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

14800 руб.

01.11.2012    93189    108    1    

116

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    24031    223    8    

194

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа «Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0» - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа водителя сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4500 руб.

23.08.2019    56434    170    64    

164

Email рассылки Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

4920 руб.

30.06.2022    10569    70    94    

32

Рабочее место Учет рабочего времени Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Конфигурация предназначена для выдачи пропусков с qr-кодами и для учета рабочего времени сотрудников. Кроме того, конфигурация подойдет для организации пропускной системы на предприятиях, при массовых мероприятиях и др. Детальное описание конфигурации, вопросы лицензирования, внедрения и многое другое подробно описано в руководстве пользователя.

12000 руб.

16.02.2018    41292    8    25    

17
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dhurricane 12.05.20 06:40 Сейчас в теме
Серьезно? Продаете типовой отчет? :-)
2. ser6702 171 12.05.20 11:58 Сейчас в теме
Даже за 1 стартмани не имеет смысла приобретать - включите анализ производительности и после этого по одному регистру напишет отчет самый отсталый 1С ник. за полчаса.
3. dhurricane 12.05.20 12:02 Сейчас в теме
(2) Так шутка в том, что и писать не нужно. Этот отчет поставляется в составе БСП. Найти его можно в разделе "Администрирование / Обслуживание / Отчеты администратора", отчет "Анализ активности пользователей". Ровно тот же отчет, с теми же самыми колонками и диаграммами.
4. ser6702 171 13.05.20 12:51 Сейчас в теме
Наверное следует администраторам, которые одобряют публикации, более тщательно подходить к их экспертизе. Потому что в данной ситуации это напоминает мошеннтчество
5. RATIONAL 27 14.05.20 10:34 Сейчас в теме
Просьба внимательно ознакомиться с описанием к данной публикации. Данного решения в типовой версии нет.
Технические характеристики, которые отличают данное решение от типового функционала:
1. Обработка позволяет сохранить настройки по отправке отчета на почту без доработки системы.
2. Обработка позволяет отправлять отчет на почту по заданному расписанию.
3. Макет отчета похож на типовой, но это не типовой макет, в отличии от типового, данный макет адаптирован под Excel для более понятного визуального восприятия информации. В формате Excel данный отчет отправляется по почте.
Качественные характеристики:
Обработкой на данный момент уже активно пользуются несколько клиентов. Руководителям на почту ежедневно приходят отчеты по активности их менеджеров. Настройка обработки выполняется один раз в пользовательском режиме за 5-10 мин. Ключевое в данном решении, что не требуется при этом доработка типового функционала, это важно для тех, кто сохраняет типовой функционал системы. Решение о том, что нужно опубликовать обработку было принято исходя из положительных отзывов тех, кто уже ей пользуется. В противном случае мы бы эту обработку не публиковали.
7. dhurricane 14.05.20 15:18 Сейчас в теме
(5) В БСП, а значит и во всех типовых, есть механизм рассылки отчетов. Для каждой такой рассылки можно:
- выбрать нужные отчеты, указать для них свои настройки;
- выбрать получателей;
- установить расписание рассылки;
- выбрать формат отчета, в т.ч. и Excel
- дополнить текст письма сопровождающей информацией.

Все эти манипуляции доступны без доработки конфигурации.
6. Азверин 3 14.05.20 13:30 Сейчас в теме
Помните, как только в вашей компании Биг боссы задумаются о такой штуке, поднимайте своё резюме.
Оставьте свое сообщение