План оформления "Приказов на отпуск" - чтобы за 2 недели уведомить сотрудника об отпуске. ЗУП 3.1

08.07.22

Учетные задачи - Зарплата

Внешний отчет "* План оформления "Приказов на отпуск"". Подсказывает кадровику, когда нужно оформить "Приказ на отпуск" - чтобы успеть за 2 недели предупредить сотрудника о предстоящем отпуске. Учитываются переносы отпусков. Можно настроить как рассылку для кадровика!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ЗУП.3.1. План оформления "Приказов на отпуск" - чтобы за 2 недели уведомить сотрудника об отпуске.:
.erf 9,63Kb
16
.erf 3.1.14, 3.1.15 9,63Kb 16 Скачать

Согласно ст.123 ТК РФ, сотрудник должен быть уведомлен об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала в соответствии с графиком отпусков. Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Те компании, которые используют в качестве извещения об отпуске - "Приказ на отпуск", должны оформлять "Приказ на отпуск" не позднее 14 дней до начала отпуска.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Кадровикам приходится контролировать вручную: по "Графику отпусков", а также по "Переносам отпусков", отсчитывать 2 недели от начала отпуска, учитывая при этом выходные и праздники, и определять дату оформления "Приказа на отпуск"!

Данный внешний отчет решает эту проблему: отчет для каждого запланированного, перенесенного отпуска рассчитывает дату оформления "Приказа на отпуск", и выводит информацию об отпусках, в разрезе дат оформления "Приказов на отпуск".

Отчет имеет три параметра: 

1. "График работы кадровика" - здесь выбираем график работы, по которому работает кадровик. Это необходимо для того, чтобы учесть такой выходные и праздничные дни: если расчетная дата оформления "Приказа на отпуск" приходится на выходной день кадровика, то "Приказ на отпуск" нужно оформить в предыдущий рабочий день кадровика.

2. "Начиная с какой даты требуется информация по оформлению "Приказов на отпуск"" - здесь указывается дата, начиная с которой мы хотим увидеть список отпусков, которые нужно оформить от этой даты и вперед в будущее... на столько дней, сколько указано в третьем параметре. 

3. "На сколько дней вперед оформлять "Приказы на отпуск"" - например, кадровик один раз в неделю, по понедельникам, выделяет время на оформление отпусков. Кадровик хочет увидеть в отчете все отпуска, которые он должен оформить на этой неделе.  Тогда отчет нужно сформировать на 7 дней вперед, начиная с даты понедельника.

Данные в отчете сгруппированы по "расчетным" датам оформления отпусков.

Уволенные сотрудники в отчет не отображаются (График на отпуск по уволенным сотрудникам есть, но в отчет такие сотрудники не попадают).

Если у сотрудника на дату начала отпуска по графику отпусков уже сформирован документ "Отпуск", то он выводится в отчете. В данный момент в отчете выводятся только те документы "Отпуск", у которых дата начала отпуска по графику совпадает с датой начала отпускав документе "Отпуск". Если требуется - можно доработать отчет, чтобы выводились документы "Отпуск", например, в месяце начала отпуска, без точного совпадения дат начала отпуска. 

Можно настроить "Рассылку отчетов" - указать параметры и регламент отправки писем на почту кадровику. Чтобы, например, как в моем примере, каждый понедельник на почту приходил отчет со списком сотрудников, которым нужно оформить "Приказы на отпуск" на этой неделе.

Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.

Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.14.305, 3.1.15.96.

Приказ отпуск 2 недели уведомление регламентное задание рассылка отчетов внешний отчет ЗУП.3.1

См. также

SALE! 7%

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

18900 17577 руб.

01.04.2020    136019    645    342    

228

Запрет доступа к данным по зарплате для БП.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    28634    159    86    

126

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    61633    83    47    

88

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    13643    13    13    

12

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    46897    89    153    

82

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет АВТОМАТИЧЕСКИ устранить задолженности, сальдо прошлых периодов, по определенным сотрудникам, которые вылезли при заполнении документов "Ведомость в банк", "Ведомость на счета" в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1", "Комплексная автоматизация" и "Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1", при этом свод не затрагивается.

3600 руб.

14.09.2022    10512    49    19    

52
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ism68 30.11.22 18:55 Сейчас в теме
День добрый! Расширение работает с 1с ЗКГУ?
2. user_2010 881 30.11.22 21:14 Сейчас в теме
(1) Добрый день! На ЗКГУ не проверяла.
4. user_2010 881 30.11.22 21:23 Сейчас в теме
(1) Проверила отчет на версии ЗКГУ 3.1.9.187 - отчет работает.
3. ism68 30.11.22 21:20 Сейчас в теме
Как отчет отражает идущие подряд основной отпуск и дополнительный? В частности когда между началом доп.отпуска и окончанием основного 1 день?
5. user_2010 881 30.11.22 21:28 Сейчас в теме
(3) Каждый отпуск - это отдельная строка в документе "График отпусков".
В отчете каждый такой отпуск воспринимается как отдельный отпуск. И для каждого такого отпуска (основной и дополнительный) - будет своя дата оформления приказа.

Если нужно объединять подряд идущие отпуска сотрудника - тогда это нужно/можно доработать.
6. ism68 30.11.22 21:34 Сейчас в теме
(5) Для нашей организации это важно - объединение подряд идущих основного и доп.отпуска в одно уведомление (по дате начала первого отпуска). Причем возможна ситуация, когда основной заканчивается в субботу, а дополнительный начинается в понедельник - для кадровика это один отпуск. Вы можете доработать отчет под эти требования? Если да, как это организовать. Я первый раз пытаюсь заказать такого рода доработку:)
7. user_2010 881 30.11.22 21:43 Сейчас в теме
(6) условие "основной заканчивается в субботу, а дополнительный начинается в понедельник" - это постоянное условие? И только 1 день может быть между отпусками по графику? и этот день всегда воскресенье?
А если основной отпуск заканчивается в пятницу, а дополнительный отпуск начинается в понедельник?
Получается, что у вас у всех сотрудников график пятидневка?
8. ism68 30.11.22 21:46 Сейчас в теме
(7) Совершенно верно, или только 1 день - воскресенье, или отпуска идут подряд. И ещё вопрос - можно сделать печатную форму [Уведомления об отпуске], примерный шаблон готов выслать
9. user_2010 881 30.11.22 22:03 Сейчас в теме
(8) написала вам в личку
10. ol_2004_ 06.06.23 00:49 Сейчас в теме
Идущие подряд основной и дополнительный отпуск необходимо оформить в один приказ на отпуск. Это сделано? В Районах крайнего севера и приравненных к северу у всех сотрудников есть дополнительный отпуск, на Дальнем востоке тоже есть дополнительный отпуск
11. user_2010 881 06.06.23 07:16 Сейчас в теме
(10) В данной публикации основной и дополнительный отпуск не объединяются.
Оставьте свое сообщение