Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ (разрывы периодов стажа, пересекающиеся периоды стажа). ЗУП 3.1

19.01.24

Учетные задачи - Зарплата

Внешний отчет "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ". Выводит данные о периодах стажа сотрудников из СЗВ-СТАЖ. А также анализирует стажи в СЗВ-СТАЖ: сравнивает стажи в СЗВ-СТАЖ с периодом работы сотрудника по трудовому договору и договорам ГПХ. Также проводится анализ стажей в СЗВ-СТАЖ - выявляются разрывы периодов стажа и пересекающиеся периоды стажа.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ (разрывы периодов стажа, пересекающиеся периоды стажа). ЗУП.3.1:
.erf 17,90Kb
71
.erf 3.1.27, 3.1.28 17,90Kb 71 Скачать

Внешний отчет "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ". Выводит данные о периодах стажа сотрудников из СЗВ-СТАЖ. А также анализирует стажи в СЗВ-СТАЖ: сравнивает стажи в СЗВ-СТАЖ с периодом работы сотрудника по трудовому договору и договорам ГПХ. Также проводится анализ стажи в СЗВ-СТАЖ - выявляются разрывы стажа и пересекающиеся стажи.
Отчет содержит два варианта отчета:

1. "* Проверка стажей в СЗВ-СТАЖ"

2. "* Проблемы в стажах в СЗВ-СТАЖ" - выводятся данные стажей только по сотрудникам, у которых есть какие-либо отклонения, проблемы в периодах стажей. данные стажей этих сотрудников необходимо перепроверить - перед сдачей СЗВ-СТАЖ.

Данные в отчетах состоят из трех блоков данных:

1. Данные по трудовым договорам и договорам ГПХ - фактический период стажа сотрудника в компании - по трудовому договору или по договору ГПХ. Это эталонные данные - им должны соответствовать стажи в СЗВ-СТАЖ.

2. Итоговые периоды стажа в СЗВ-СТАЖ - это итоговые периоды стажей по сотрудникам из СЗВ-СТАЖ. Все последовательные периоды стажа сотрудника из СЗВ-СТАЖ объединяются в один период. Затем полученный итоговый период стажа сотрудника сверяется с фактическим периодом стажа сотрудника в компании по трудовому договору или по договору ГПХ. Если эти периоды отличаются - устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-СТАЖ (не соответствие фактическому периоду работы)". По этому признаку можно делать отбор в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

3. Подробные данные стажей в СЗВ-СТАЖ - это те же самые данные периодов стажа сотрудников, что содержатся в СЗВ-СТАЖ. Для этих данных сделана проверка периодов на разрывы стажа и на пересечение периодов. Если есть разрыв в периоде стажа, которого быть не должно, то устанавливаем в 1 признак "Есть разрыв периода стажа - в СЗВ-СТАЖ". Если есть пересекающиеся периоды стажа то устанавливаем в 1 признак "Есть пересекающийся период - в СЗВ-СТАЖ". По этим признакам можно делать отборы в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников. Периоды разрыва и пересекающиеся периоды выводятся в отчете. 

У отчета только один параметр - отчет СЗВ-Стаж.

Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.18, 3.1.20, 3.1.27 на отчете СЗВ-СТАЖ за 2021, 2022, 2023 год. 

Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.

Принимаются предложения и замечания.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65, 3.1.27.152, 3.1.23.867, 3.1.20.97

СЗВ-СТАЖ ЗУП 3.1 период стаж разрыв пересенчение проверка контроль

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22449    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32735    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2323    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1775 07.02.22 08:49 Сейчас в теме
Полезная штука! Еще добавить проверку соответствия УТ, была бы полная красота.
И еще вот это поправить)
Прикрепленные файлы:
3. user_2010 871 07.02.22 18:43 Сейчас в теме
(1) Спасибо! И за внимательность тоже. В отчете ошибка исправлена - просто не стала переделывать картинку.

Проверку условий труда - это действительно востребованная проверка?
5. ixijixi 1775 07.02.22 21:38 Сейчас в теме
(3) За всех не скажу, но в медицине с их вредными профессиями - вполне
6. user_2010 871 07.02.22 22:06 Сейчас в теме
(5) Понятно. А что считать эталоном условий труда? СЗВ-СТАЖ с чем сверять? Где правильные данные?
7. ixijixi 1775 08.02.22 09:49 Сейчас в теме
(6) В штатном расписании
9. user_2010 871 08.02.22 19:31 Сейчас в теме
(7) Надо подумать... на выходных.. :)
2. nikaleks 5 07.02.22 12:30 Сейчас в теме
Надежда, ваши отчёты да в штатный функционал 1С, так 1С-у цены б не было.
Спасибо, как всегда актуально и полезно

P.S. А можно добавить сверку с СЗВ-М?
4. user_2010 871 07.02.22 18:50 Сейчас в теме
(2) Спасибо!
Проверку СЗВ-М - нужна именно с данными СЗВ-СТАЖ? Или с фактическими периодами работы сотрудника?
В один отчет не хочется все мешать...
8. VinnieThePOOH 143 08.02.22 15:00 Сейчас в теме
(4) Наверное, имеется ввиду достаточно простая сверка

1. Кто есть в СЗВ-М в отчетном году, и кого нет в СЗВ-СТАЖ
2. И наоборот

Я такой отчет делал, он несложный. В вашем случае можно добавить еще один вариант отчета.
10. user_2010 871 08.02.22 19:33 Сейчас в теме
(8) Спасибо за наводку! Надо подумать...
В отчете из публикации сложно было придумать как вообще сверять периоды.... как выделять отклонения периодов...
С СЗВ-М, наверное, проще, там только месяц важен - есть или нет... но... надо подумать..
11. VinnieThePOOH 143 09.02.22 06:10 Сейчас в теме
(10)
В отчете из публикации сложно было придумать как вообще сверять периоды..


У меня есть некоторый опыт написания подобных отчетов, для себя сделал такие выводы - отчет должен выявлять проблему, а вот анализ ошибок, интерпретация результатов, принятие решения - должен делать человек.

Так что в отчете по стажу будет вполне достаточно, если отчет покажет НАЛИЧИЕ отклонение между вашим расчетом стажа и тем, что в документе. Дальше можно разбираться, что произошло:
1. это ваша ошибка
2. поменяли учетные данные после заполнения отчета
3. ошибка заполнения отчета типовым алгоритмом

Тут, собственно, трудно добавить другую причину, так как вы проверяете отчет, опираясь на те же данные, что типовые алгоритмы.

Результат отчета в таком случае - либо отсутствие отклонений, либо строки по сотрудникам, где отклонение выявлено. И не нужно перегружать отчет данными, пользователи от этого засыпают.
12. user_2010 871 09.02.22 09:07 Сейчас в теме
(11) Спасибо! Ценная информация! Я тоже такие выводы сделала "отчет должен выявлять проблему, а вот анализ ошибок, интерпретация результатов, принятие решения - должен делать человек".
В отчете из данной публикации - так и получилось: часть ошибок должен анализировать человек. А часть ошибок - все-таки удалось визуализировать/конкретизировать (разрывы и пересечения) - но их также должен анализировать человек.
У меня тоже есть отчет по сверке СЗВ-М и РСВ:
Проверка соответствия данных периодов в СЗВ-М и РСВ (для форматов РСВ 2017 и 2020 годов)
13. VinnieThePOOH 143 09.02.22 14:35 Сейчас в теме
(12) Похоже, мне с моим количеством клиентов придется делать нечто похожее.

Предлагаю вам идею по сравнению периодов - вытяните их в строку, и сравнивайте.
1. Строка из периодов по вашему расчету
2. строка из периодов из отчета

Не совпадает хотя бы один символ :? Записать физлицо в подозрительные и разбираться головой.

Пример: по вашему расчету "01.01.2021-10.01.2021 ВРНЕТРУД; 11.01.2021-31.12.2021"
В отчете: "01.01.2021-31.12.2021"
14. user_2010 871 09.02.22 17:37 Сейчас в теме
(13) Я делала по той же логике: сверяла итоговый период из СЗВ-СТАЖ с итоговым фактическим периодом работы - но сверяла сам период: и дату начала и дату конца - как даты. Собственно, в этом случае (когда идет проверка на полное соответствие) нет разницы - как дату сверять: или как строку, или как дату - любое отклонение - показывает. что периоды разные.
Сложнее - когда нужно выделить отклоняющие периоды...
15. VinnieThePOOH 143 10.02.22 07:27 Сейчас в теме
(14) Что вы называете отклоняющимися периодами?
16. user_2010 871 10.02.22 08:33 Сейчас в теме
(15) когда есть несоответствие периодов - и оно может быть как разрыв или в как пересечение.
На самом деле, все не так просто как кажется с первого раза... особенно если хочешь сделать не формальную проверку, а качественную и всестороннюю. Есть над чем подумать... :) Имхо!
17. VinnieThePOOH 143 10.02.22 12:58 Сейчас в теме
(16) И все равно не понял... Хотелось бы пример.

Я сейчас пишу похожий отчет, и сразу же встраиваю механизм пакетной проверки (потому что у нас больше 40 баз клиентов, а мы ленивые руками запускать). Поэтому решил обсудить с вами, все же две головы лучше, чем одна.

У меня подход такой
1. Рассчитываю периоды в СЗВ-СТАЖ путем выполнения альтернативного алгоритма, но опираясь на информацию из базы данных в ЗУП
2. Беру периоды из отчетов в ЗУП
3. Смотрю, есть ли отклонения
4. При наличии разбираюсь

Задача моего отчета - выявить отклонения в принципе и показать ожидаемый результат.

А что у вас понимается под разрывами и пересечениями, без примеров не очень понятно.
С пересечениями еще как-то понимаю, возможно,у физлица два трудовых договора (например, как совместителем и основным), и периоды накладываются друг на друга , а в отчете не слились в один - еще могу понять.

Но разрывы.. нет, так и не понял.
18. user_2010 871 10.02.22 13:15 Сейчас в теме
(17) при ошибочных настройках в начислениях - какие-то периоды могут совсем выпадать из отчета СЗВ-СТАЖ. Это требуется проверять.
19. VinnieThePOOH 143 10.02.22 15:44 Сейчас в теме
(18) Понял, спасибо за пояснение.

Если анализировать по регистрам состояния сотрудников, такое отклонение можно выявить.
20. user_2010 871 10.02.22 18:33 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение