Сейчас мы рассмотрим особенности создания и настройки новых видов расчета. Начислений и удержаний.
Итак. Что требуется знать бухгалтеру, чтобы создать новый вид расчета. Само собой название. А кроме этого еще и способ расчета, учет времени, состав расчетной базы, отношения к социальным пособиям, отпускам, нюансы отражения в персонифицированном учете ПФР, проводки, коды доходов для учета налога на доходы физических лиц, налога на прибыль, страховых взносов и многое, многое другое.
Не так уж и мало, как мне кажется... А ведь от единожды настроенного вида расчета, возможно будет зависеть работа в программе на протяжении нескольких лет.
Именно поэтому, правильно настроенный вид расчета представляет для нас огромную ценность.
Предадимся известному вопросу - «Что делать?». Прежде всего — не паниковать. Старший брат — фирма «1С» нас не бросает, и рекомендации по настройке планов видов расчета можно найти на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС).
И все равно, используя материалы диска (сайта) этот процесс может растянуться на долгие часы, а то и дни.
Представляем Вашему вниманию решение, которое поможет упростить первоначальную настройку зарплатной конфигурации - "Классификатор видов расчета" (отдельно для хозрасчетных и бюджетных решений).
Мы уже давно думали о реализации подобного механизма. Толчком к его реализации послужила другая наша разработка - "Помощник перехода на использование подсистем "Расчет зарплаты" и "Управление персоналом" в типовых конфигурациях фирмы "1С".
Дело в том, что переходе с одной конфигурации на другую требуется создать и настроить соответствия видов начислений и удержаний. Фантазии многих расчетчиков можно только позавидовать, однако, она же может существенно затруднить работу внедренца, которому требуется осознать, классифицировать, изучить и создать новый вид расчета.
Именно поэтому мы разработали и встроили в него классификаторы, так что теперь все, что требуется от пользователя — это найти нужный вид расчета и дважды щелкнуть по нему мышкой. Все остальное (почти) программа сделает сама.
А сейчас мы приняли решений выложить его в открытый доступ, чтобы и Вы смогли оценить те преимущества, которые он может дать специалисту. Причем как на начальном этапе заполнения информационной базы, так и в процессе работы.
Предлагаемый классификатор создан и заполнен на основании материалов информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Однако, есть и ограничения. Куда же без них.
- Не переносятся значения шкал. Если вид расчета использует какую-либо шкалу, например, надбавка за выслугу лет, после его создания ее необходимо заполнить.
- Не переносятся проводки. Если вид расчета должен быть отражен в бухгалтерском учете - создается элемент справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (в названии которого содержится информация о счетах учета), но проводки автоматически не создаются.
- Предопределенные табличные части (базовые, ведущие и вытесняющие виды расчета) заполняются только предопределенными видами расчета.
- Вновь созданный вид расчета при необходимости нужно включить в план видов расчета «Средний заработок».
Вроде немного, но все же лучше о них не забывать.
Чуточку специфики... Пользователям ЗУП, УПП или КА подойдет эта обработка. Ну а бюджетники смогут попробовать классификатор для 1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения.
На этом все! Успехов в освоении зарплатных решений! Скачайте обработку и пользуйтесь на здоровье.
Единственная просьба. Если найдете ошибку — не пожалейте нескольких минут сообщить нам об этом.