В ЗУП не реализован учет взысканных в ведомостях сумм удержаний по исполнительным листам.
В ведомостях в банк и в ведомостях на счета - сумма "Взыскано" заполняется суммой всех удержаний по исполнительным листам из документов, суммы по которым мы выплачиваем в каждой конкретной ведомости по каждому сотруднику.
Например, есть ведомость на выплату аванса - в ней выплачиваются суммы, начисленные в документах "Начисление за 1 половину месяца" + документы-начисления, в которых способ выплаты указан "С авансом". Это могут быть документы "Премия", "Отпуск", "Больничный", "Разовые начисления"... и т.д. со способом выплаты "С авансом".
Сумма "Взыскано" посчитается так: программа посмотрит в ведомости - по каким документам выплачиваем суммы - найдет в этих документах суммы удержаний по исполнительным листам, и сложит их. Это и будет сумма "Взыскано".
Если мы выплачиваем не всю сумму, которая начислена в документах, то на размер суммы "Взыскано" - это никак не повлияет - она будет посчитана точно также - будет учтена вся сумма удержания по исполнительным листам.
Более того, если в ведомости в расшифровке суммы к выплате руками добавить любой документ-начисление, в котором есть удержания по исполнительным листам, и сумму к выплате по этому добавленному документу оставить нулевой (т.е. фактически по добавленному документу-начисление ничего не будем выплачивать), то при расчете суммы "Взыскано" - программа все-равно добавит всю сумму удержания по исполнительным листам, начисленную в добавленном документе! Вот так!
Важно/нужно проверять корректность заполнения суммы "Взыскано" в ведомостях.
В отчете из данной публикации реализована проверка суммы "Взыскано" по месяцу начисления:
- Сначала по каждому физлицу собираем суммы начисленного за отчетный месяц удержания по исполнительным листам. Эта сумма соответствует сумме удержания по исполнительным листам из отчета "Полный свод начислений, удержаний и выплат", или "Расчетный листок". (Если сотруднику начислен только Аванс (документом "Начисление за 1 половину месяца" и нет документа "Начисление зарплаты, взносов"), то начисленную сумму удержания по исполнительным листам смотрим в "Расчетном листке за 1 половину месяца").
- Затем собираем суммы "Взыскано" из ведомостей. Отбираются ведомости, в которых реквизит "Месяц" - равен отчетному месяцу.
- По каждому физлицу сверяем суммы начисленных удержаний по исполнительным листам и суммы "Взыскано" из ведомостей - рассчитываем отклонение.
Важно помнить, что начисление аванса документом "Начисление за 1 половину месяца" не делает движений в регистрах БУ и в регистрах взаиморасчетов. Но, тем не менее, мы выплачиваем сотруднику начисленные суммы аванса, и при выплате аванса "взыскиваем" суммы удержаний по исполнительным листам из документа "Начисление за 1 половину месяца".
Отчет содержит два варианта отчета:
* Проверка в ведомостях взысканных сумм (итоги)
* Проверка в ведомостях взысканных сумм (с расшифровкой)
В блоке "Расшифровка" - данные расшифровываются по способам выплаты: С Авансом, С зарплатой, В межрасчет.
Отчет проверен на версии 3.1.23, 3.1.27.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Принимаются замечания и предложения!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.27.229
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт