Анализ отпусков за период

19.08.24

Учетные задачи - Кадровый учет

Отчет позволяет вывести всю картину об использовании отпусков в "одном окне". Выводятся сведения об остатке отпусков на начало периода, количество потраченных дней за запрашиваемый период и остаток дней на конец периода с учетом "заработанных" и потраченных дней за период. Также в отдельной колонке выводится краткая расшифровка по потраченным дням.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
АнализОтпусковСотрудников
.erf 22,22Kb ver:1.6
18
18 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Причина создания отчета

В ЗУП 3.1 есть отчет об остатках отпуска (на дату), есть отчет по использованию отпусков (за период), 
но чтобы свести эти данные расчетчикам приходится "экселить" и "ВПР-ить".

Предлагается объединение в одном отчете сведений об остатках и использовании отпусков.
Отчет использует штатные механизмы конфигурации для получения нужных сведений.

При настройках "по умолчанию" будут выведены следующие данные:
подразделение, сотрудник, должность, остаток дней отпуска на начало периода, количество использованных дней отпуска за период, остаток дней отпуска на конец периода, таблица использованных дней отпуска в формате: Дата начала отпуска - Дата окончания отпуска; (количество дней).

 

 

Отчет будет формироваться немного дольше штатного отчета по остатку отпусков, т.к. фактически остаток отпуска рассчитываться дважды: на начало и конец периода. Взять начальный остаток и заминусовать потраченные дни нельзя, т.к. за выбранный период тоже накапливаются дни и они должны учитываться в конечном остатке.

Отчет подходит для использования в базе ЗУП 3.1.

Тестировался на релизах ЗУП: 3.1.28.64; 3.1.28.65. Релиз платформы: 8.3.21.1895 и выше.

Варианты использования отчета

1) Без встраивания в конфигурацию
В режиме "Предприятие" в главном меню выбираете Файл / Открыть..., в диалоговом окне выбираете файл отчета, при первом открытии появляется вопрос о доверии (отвечаем "да"), при повторном использовании просто откроется окно отчета. Далее все штатно - выбираем период, настраиваем отбор, нажимаем сформировать.

2) Добавить в список дополнительных внешних отчетов (рекомендуется)
Можно сохранить отчет в базу данных, таким образом он никуда не потеряется, можно предоставить доступ другим сотрудникам.
Для этого:

а) убедиться, что механизм использования дополнительных отчетов/обработок включен.
Идем в раздел Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки, проверяем, что включена галка "Дополнительные отчеты и обработки".

б) добавить отчет в базу данных.
Идем в подменю Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки / Дополнительные отчеты и обработки. В форме списка доп.отчетов и обработок нажимаем кнопку "Добавить из файла", выбираем файл обработки. На закладке "Варианты отчета" нажимаем "Записать", на закладке "Команды" кликаем на гиперссылку "Размещение" и выбираем раздел, в котором можно будет вызвать отчет. Рекомендую выбрать галками пункты "Кадры" и "Отчетность, справки". В первой строчке таблице ниже в колонке "Быстрый доступ" выбрать пользователей, которым будет доступен этот дополнительный отчет.
Сохраняем кнопкой "Записать и закрыть" в левом верхнем углу окна.
Теперь отчет можно вызвать так: Кадры / Дополнительные отчеты / Анализ отпусков сотрудников


Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65, 3.1.28.64

отчет отпуск остаток дней остаток отпуска использовано дней использование отпуска анализ отпусков

См. также

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022    11452    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5331    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65418    99    49    

103

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    1108    1    0    

3

Зарплата Кадровый учет Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Поддержание базы ЗУП 3.1 в порядке требует знания, внимание и инструменты. Предлагаю свой набор инструментов, для применения которых не нужны сильные знания аналитика или разработчика. Работает всё умно и безопасно.

3 стартмани

17.04.2023    4592    58    Vinzor    6    

25
Оставьте свое сообщение