Анализ отпусков за период

16.01.24

Учетные задачи - Кадровый учет

Отчет позволяет вывести всю картину об использовании отпусков в "одном окне". Выводятся сведения об остатке отпусков на начало периода, количество потраченных дней за запрашиваемый период и остаток дней на конец периода с учетом "заработанных" и потраченных дней за период. Также в отдельной колонке выводится краткая расшифровка по потраченным дням.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
АнализОтпусковСотрудников
.erf 23,26Kb
6
6
1 SM
Скачать Купить за 1 850 руб.

Причина создания отчета

В ЗУП 3.1 есть отчет об остатках отпуска (на дату), есть отчет по использованию отпусков (за период), 
но чтобы свести эти данные расчетчикам приходится "экселить" и "ВПР-ить".

Предлагается объединение в одном отчете сведений об остатках и использовании отпусков.
Отчет использует штатные механизмы конфигурации для получения нужных сведений.

При настройках "по умолчанию" будут выведены следующие данные:
подразделение, сотрудник, должность, остаток дней отпуска на начало периода, количество использованных дней отпуска за период, остаток дней отпуска на конец периода, таблица использованных дней отпуска в формате: Дата начала отпуска - Дата окончания отпуска; (количество дней).

 

 

Отчет будет формироваться немного дольше штатного отчета по остатку отпусков, т.к. фактически остаток отпуска рассчитываться дважды: на начало и конец периода. Взять начальный остаток и заминусовать потраченные дни нельзя, т.к. за выбранный период тоже накапливаются дни и они должны учитываться в конечном остатке.

Отчет подходит для использования в базе ЗУП 3.1.

Тестировался на релизах ЗУП: 3.1.28.64; 3.1.28.65. Релиз платформы: 8.3.21.1895 и выше.

Варианты использования отчета

1) Без встраивания в конфигурацию
В режиме "Предприятие" в главном меню выбираете Файл / Открыть..., в диалоговом окне выбираете файл отчета, при первом открытии появляется вопрос о доверии (отвечаем "да"), при повторном использовании просто откроется окно отчета. Далее все штатно - выбираем период, настраиваем отбор, нажимаем сформировать.

2) Добавить в список дополнительных внешних отчетов (рекомендуется)
Можно сохранить отчет в базу данных, таким образом он никуда не потеряется, можно предоставить доступ другим сотрудникам.
Для этого:

а) убедиться, что механизм использования дополнительных отчетов/обработок включен.
Идем в раздел Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки, проверяем, что включена галка "Дополнительные отчеты и обработки".

б) добавить отчет в базу данных.
Идем в подменю Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки / Дополнительные отчеты и обработки. В форме списка доп.отчетов и обработок нажимаем кнопку "Добавить из файла", выбираем файл обработки. На закладке "Варианты отчета" нажимаем "Записать", на закладке "Команды" кликаем на гиперссылку "Размещение" и выбираем раздел, в котором можно будет вызвать отчет. Рекомендую выбрать галками пункты "Кадры" и "Отчетность, справки". В первой строчке таблице ниже в колонке "Быстрый доступ" выбрать пользователей, которым будет доступен этот дополнительный отчет.
Сохраняем кнопкой "Записать и закрыть" в левом верхнем углу окна.
Теперь отчет можно вызвать так: Кадры / Дополнительные отчеты / Анализ отпусков сотрудников


Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65, 3.1.28.64

отчет отпуск остаток дней остаток отпуска использовано дней использование отпуска анализ отпусков

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    143528    674    352    

235

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63939    93    48    

98

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    720    1    0    

3

Зарплата Кадровый учет Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Поддержание базы ЗУП 3.1 в порядке требует знания, внимание и инструменты. Предлагаю свой набор инструментов, для применения которых не нужны сильные знания аналитика или разработчика. Работает всё умно и безопасно.

3 стартмани

17.04.2023    3969    48    Vinzor    6    

25

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4694    2    0    

4

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

7200 руб.

19.01.2023    6025    2    2    

3
Оставьте свое сообщение