Проверка (поиск) дублей расчетных документов в ЗУП

26.11.13

Учетные задачи - Зарплата

Внешний отчет для ЗУП 8.2, который позволяет найти все дубли расчетных документов (по сотрудникам). Полезен для отслеживания ситуаций, когда расчётчики по ошибке ввели одному и тому же сотруднику несколько одинаковых по смыслу расчётных документов (вместо одного).

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
ПроверкаДублейРасчетныхДокументов.erf
.erf 10,77Kb
12
.erf 10,77Kb 12 Скачать

Наши расчётчики (Зарплата и Управление Персоналом 2.5) вводят каждый месяц помногу расчётных документов. Иногда бывает такое, что одному и тому же сотруднику вводятся, скажем, 2 одинаковые премии (потому что у нас 2 расчётчицы). Или вводятся 2 одинаковых разовых начисления. Как такое может быть - не знаю, но поставили они мне задачу отследить подобные ситуации.

Я сделал внешний отчёт, который ищет дубли документов-регистраторов по их движениям - в основных и дополнительных начислениях.  Дублем считается ситуация, когда одна и та же тройка "вид документа - вид начисления - сотрудник" встречается хотя бы в двух разных документах. Опционально можно включить режим поиска дублей внутри одного документа (но вряд ли это имеет хоть какой-нибудь смысл).

Я прилагаю скриншот - образец выдаваемых отчётом данных.

проверка поиск дублей расчетных документов

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141860    667    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22846    20    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57635    143    141    

120

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13367    64    26    

66

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    33732    209    89    

168

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49059    97    163    

87

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2933    31    15    

38
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. kng67 28.11.13 09:11 Сейчас в теме
Нужная вещь! У нас несколько раз начисляли по ошибке дважды при увольнении сотрудника.
Единственно, если, как у нас сотрудник ходит из подразделения в подразделение, то в документах Начисление он будет фигурировать по разным подразделениям, это тоже будет как ошибка (дубль) восприниматься вашей обработкой?
2. prodines 107 28.11.13 09:18 Сейчас в теме
(1) kng67, по идее, такой дубль тоже должен отслеживаться. Главное, чтобы у этого сотрудника был один и тот же вид расчета. Я же написал, что дубли отслеживаются по сочетанию "вид документа - вид начисления - сотрудник". Вот если бы в это сочетание входило бы ещё и подразделение - четвертым компонентом, тогда да, дубль бы не определялся.

В этом отчете я намаялся писать запрос, который ищет дубли. Оказалось, не так просто. :)
3. Mila81 34 28.11.13 11:04 Сейчас в теме
только вид расчета и вид документа проверяете? а период? Если 2 премии заведено но разными датами в рамках месяца, то будет считать ся как дубль? или, например, больничный с 1 по 10 число и с 15 по 18 число?
4. prodines 107 28.11.13 12:18 Сейчас в теме
(3) Mila81, думаю, что это будет считаться дублем. Вот выдержка из запроса:

|ИЗ
| РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций
|ГДЕ
| ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.ПериодРегистрации МЕЖДУ НАЧАЛОПЕРИОДА(&ПериодРегистрации, МЕСЯЦ) И КОНЕЦПЕРИОДА(&ПериодРегистрации, МЕСЯЦ)";


То же самое - по дополнительным начислениям.

Параметр "ПериодРегистрации" задаётся пользователем в форме отчета. Насколько я понимаю, каждый расчетный документ в ЗУПе имеет реквизит шапки "ПериодРегистрации". Я предполагаю, что условие моего запроса полностью охватывает все расчетные документы заданного расчетного периода. Посмотрите в сравниваемых документах отчет "Движения документа по регистрам" - для премии смотрите в этом отчете "Регистр расчета "Дополнительные начисления сотрудников организаций"" - Вам нужно поле "Период регистрации" - сравните даты в обеих премиях. Если они уложатся в один и тот же месяц - всё хорошо. Для начисления больничных смотрите "Регистр расчета "Основные начисления сотрудников организаций"".
Оставьте свое сообщение