Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу.
Инструкция работы с обработкой:
1) Сначала необходимо заполнить данные. При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" (закладка "Выгрузка табеля") нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей. При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются.
2) При нажатии на кнопку "Настройки" открывается форма настроек. Тут необходимо указать
a) папку с Непроверенными файлами - сюда будем складывать файлы с заполненными, еще не проверенными табелями, которые будут присылать руководителя подразделений
б) папку с Проверенными файлами - сыда программа будет перемещать файлы с уже проверенными файлами
в) Почту отправителя - от имени кого будут приходить письма руководителям подразделений
г) Путь временное хранение - Папку, к которой есть доступ из 1с (папка временного хранения файлов перед отправкой на почту)
Если что-то будет не заполнено форме настроек, программа не даст ни выгрузить, ни проверить табели
3) На закладке ВЫГРУЗКА ТАБЕЛЯ необходимо указать месяц, по которому будет произведена проверка. В поле "Подразделение" можно выбрать одно подразделение, руководителю которого вышлется табель. Если поле оставить пустым, то шаблоны табелей отправятся всем руководителям, по которым указан E-mail.
Жмем кнопку Выгрузить
Руководителей подразделений необходимо предупредить, что шаблон с табелем необходимо править только в указанных ячейках (в шаблоне табеля написана инструкция)
Полученные заполненные табели от руководителей подразделений нужно складывать в папку, которую мы в Настройках указали как "Путь непроверенные файлы".
4) После того, как у нас полученны заполненные табели от руководителей подразделений, мы можем их сверить с табелями, введенными в программу. Для этого переходим на закладку "Загрузка Табеля". В поле "Файл с табелем" мы можем выбрать 1 файл, или, если оставить это поле незаполненным, то программа будет смотреть все файлы из папки, которую мы в Настройках указали как "Путь непроверенные файлы".
Жмем кнопку Загрузить. Программа проверит файл(-ы) и выдаст табличку несоответствий.
Обработка еще не прошла полного тестирования. Так что, жду отзывов и предложений!
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
