В нашей организации для учёта в ЗУП создали расширение, один из функционалов - табельщики подразделений могут создавать и записывать Документ "График отпусков". Ранее немалый штат предприятия (порядка 500 сотрудников) собирали в один График. В обоих случаях, при значительном числе работников, проблематично искать нужный "Отпуск/Сотрудника"...
Написал обработку, которая запрашивает все документы "График отпусков" с датой начиная за 14 дней до начала текущего года (когда составляется График отпусков)... Изыскиваются запланированные отпуска за выбранный период (обычно следующая неделя).
К ограниченному списку можно применить фильтрацию и проставить метки для нужных отпусков... После чего запустить Групповую печать...
Этого мне показалось мало. Из выбранной строки можно перейти в актуальный документ "График отпусков", и спозиционироваться на строке с выбранным отпуском. Соответственно быстро перейти к Оформлению самого отпуска штатными средствами ЗУП (из документа "График отпусков").
П.С. Печатная форма в виде Табличного документа. Текст уведомления создаётся в Коде обработки (он достаточно типовой). Список формируется с учётом Переноса отпуска.
П.С. Образец, зашитый в обработку:
| Общество с ограниченной ответственностью "Наша фирма" | |||||
| (наименовние организации) | |||||
| УВЕДОМЛЕНИЕ | |||||
| 29.05.2026 | Никонов Вадим Юрьевич | ||||
| (Ф.И.О. работника) | |||||
| Инженер-программист | |||||
| (должность) | |||||
| Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) | |||||
| (структурное подразделение) | |||||
| о времени начала предоставления отпуска работнику | |||||
| Отдел кадров | |||||
| Уважаемый | Никонов Вадим Юрьевич | ||||
| (Ф.И.О. работника) | |||||
| В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о предстоящем отпуске с «01» июня 2026 года по «15» июня 2026 года сроком на 14 кал. дн.: ежегодный Основной, в соответствии с графиком отпусков, утвержденным 16.04.2026 г. | |||||
| Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров в течение 2-х дней. | |||||
| Бухгалтер | В. Ю. Петрова | ||||
| (наименовние должности лица, подписавшего документ) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| Уведомление о времени начала отпуска мне вручено | |||||
| «____» ___________20 г. | |||||
| (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Протестировано на Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.37.54).
Полагаю, заработает на других похожих конфигурациях Кадрового учета...
Аналогичное, но другое (можете сравнить):
//infostart.ru/1c/reports/2680512/
//infostart.ru/1c/reports/2603689/
//infostart.ru/1c/reports/2487461/
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт