Типовая форма «Штатное расписание (Т-3)» в ЗУП отображает структуру штатного расписания, количество ставок, оклады и надбавки, однако не содержит информации о том, какие сотрудники фактически занимают штатные позиции.
Данная доработка расширяет возможности стандартного отчета и выводит в отдельной колонке список сотрудников, занимающих соответствующие позиции штатного расписания на дату формирования отчета.
В результате кадровая служба получает не только штатное расписание, но и полноценную штатную расстановку в привычной унифицированной форме Т-3 без необходимости формирования дополнительных отчетов.
Что добавлено
- Вывод сотрудников в колонке «Сотрудники».
- Автоматическое заполнение сотрудников по занимаемым позициям штатного расписания.
- Корректное отображение сотрудников после кадровых переводов.
- Учет изменений штатного расписания.
- Поддержка нескольких сотрудников на одной позиции.
- Формирование данных на выбранную пользователем дату.
- Сохранение типового внешнего вида унифицированной формы Т-3.
Особенности решения
Отчет разработан на основе типовой формы Т-3 и сохраняет всю стандартную функциональность.
Для определения сотрудников используются данные фактической занятости позиций штатного расписания, благодаря чему сотрудники отображаются в соответствии с актуальной штатной расстановкой на дату формирования отчета.
Это особенно важно для организаций, где регулярно выполняются кадровые переводы между должностями и подразделениями, поскольку сотрудники выводятся по текущим занимаемым позициям штатного расписания.
Результат использования
После формирования отчета пользователь получает:
- структуру подразделений;
- перечень должностей;
- количество штатных единиц;
- оклады и надбавки;
- итоговые суммы по позициям;
- список сотрудников, занимающих каждую штатную позицию.
Таким образом, отчет объединяет возможности типового штатного расписания Т-3 и штатной расстановки в одном печатном документе.
Совместимость
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Проверено на релизе ЗУП 3.1.37.72
- Клиент-серверный и файловый варианты работы
- Не требует изменения типовой конфигурации и может использоваться как внешний отчет
Ключевые преимущества
- Не изменяет типовую конфигурацию.
- Основан на типовой форме Т-3.
- Выводит сотрудников, чего нет в стандартном отчете.
- Позволяет получить штатную расстановку непосредственно в форме Т-3.
- Корректно учитывает кадровые переводы и изменения штатной структуры.
- Снижает необходимость формирования дополнительных кадровых отчетов.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.37.72
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт