Динамика и рейтинг продаж с дашбордом и инфографикой

Анализ продаж — динамика рейтинга продаж для 1С

Внешний отчёт для анализа динамики продаж, изменений позиций в рейтинге и структуры выручки в 1С.

Отчёт помогает быстро понять:

• какие товары занимают верхние позиции в рейтинге продаж;

• как меняется их выручка и количество продаж;

• какие позиции растут или снижаются;

• как изменилось место товара относительно прошлого месяца и прошлого года;

• какие позиции появились в рейтинге продаж, а какие выбыли;

• какую долю общей выручки формируют основные позиции;

• какие товарные группы показывают рост или снижение;

• как распределяется ассортимент по ABC-классам.

Отчёт работает в двух режимах:

Таблица — для детального анализа данных.

Дашборд — для быстрого визуального контроля показателей и динамики продаж.

Переключение между режимами выполняется непосредственно в шапке отчёта.

Динамика рейтинга продаж

Для выбранного периода отчёт определяет заданное количество позиций с наибольшей выручкой и показывает изменение их показателей по месяцам.

Для каждой позиции отображаются:

• текущее место в рейтинге продаж;

• место в предыдущем месяце;

• место в аналогичном месяце прошлого года;

• изменение места в рейтинге;

• количество продаж;

• выручка;

• изменение количества и выручки к предыдущему месяцу;

• изменение к аналогичному месяцу прошлого года;

• абсолютное изменение показателей;

• темпы роста в процентах;

• доля позиции в общей выручке месяца.

Если в сравниваемом периоде продаж позиции не было, отчёт показывает статус «Новинка».

Если позиция ранее продавалась, но в текущем периоде продажи отсутствуют, отображается статус «Нет продаж».

Варианты табличного отчёта

Динамика продаж по рейтингу

Основной вариант отчёта для анализа изменений по месяцам и сравнения с прошлым годом.

Дополнительно доступны диаграммы:

• динамика выручки;

• динамика количества;

• темпы роста выручки месяц к месяцу;

• темпы роста выручки год к году.

Общий рейтинг продаж

Показывает заданное количество наиболее продаваемых позиций каждого месяца с их:

• местом в рейтинге;

• количеством;

• выручкой.

Удобен для сравнения состава рейтинга продаж между месяцами.

Рейтинг продаж по группам номенклатуры

Показывает группы номенклатуры с наибольшими продажами по месяцам и позиции внутри каждой группы.

Рейтинг продаж по группам аналитического учёта

Позволяет анализировать продажи в разрезе групп аналитического учёта номенклатуры.

Интерактивный дашборд

Дашборд строится по тем же данным и настройкам, что и табличный отчёт.

При переключении из таблицы в дашборд повторный запрос к базе не выполняется.

Все основные блоки можно переключать между показателями:

«Выручка» и «Количество».

Ключевые показатели

В верхней части дашборда отображаются:

• итог продаж за выбранный период;

• изменение относительно того же периода прошлого года;

• результат последнего месяца с продажами;

• сравнение с предыдущим месяцем;

• сравнение с аналогичным месяцем прошлого года;

• средний показатель за месяц;

• лучший месяц периода;

• доля позиций рейтинга продаж в общем результате;

• количество проданных позиций;

• сравнение количества позиций с прошлым годом.

Если текущий месяц ещё не завершён, это отображается непосредственно в отчёте, например:

«по 3 октября».

Помесячная динамика

График позволяет сравнить текущие продажи с прошлым годом.

На нём отображаются:

• значения текущего периода;

• данные аналогичного периода прошлого года;

• динамика показателей.

Во всплывающих подсказках доступны значения и темпы изменения.

Рейтинг продаж по номенклатуре

Отдельный блок показывает позиции с наибольшей выручкой или количеством продаж.

Для каждой позиции отображаются:

• место в рейтинге;

• доля в общем результате;

• динамика относительно прошлого года.

Позиции, у которых не было продаж в прошлом году, отмечаются как «Новинка».

Структура продаж по группам номенклатуры

Кольцевая диаграмма позволяет быстро оценить структуру продаж.

Отображаются:

• 7 крупнейших групп;

• категория «Прочие»;

• динамика групп относительно прошлого года.

Группы аналитического учёта

Отдельный блок показывает 10 групп аналитического учёта с наибольшими показателями продаж и их динамику.

Рост и снижение продаж

Отчёт автоматически определяет:

• 5 позиций с наибольшим ростом;

• 5 позиций с наибольшим снижением.

Сравнение выполняется для последнего месяца с продажами относительно предыдущего месяца.

Этот блок помогает быстро находить заметные изменения в ассортименте.
 

Изменения в рейтинге продаж

Отдельный блок показывает:

• какие позиции вошли в рейтинг продаж;

• какие позиции выбыли;

• прежнее место позиции;

• новое место позиции.

Это позволяет отслеживать изменения в структуре спроса и составе наиболее продаваемых товаров.

ABC-анализ

В отчёт встроен ABC-анализ с границами:

• A — до 80% накопленного результата;

• B — до 95%;

• C — оставшиеся позиции.

Для каждого класса показываются:

• количество позиций;

• доля класса в общем результате.

ABC-анализ помогает быстро оценить структуру ассортимента по вкладу в продажи.

Помесячная карта рейтинга продаж

Тепловая таблица «позиция × месяц» позволяет визуально отслеживать изменение мест в рейтинге продаж.

Во всплывающей подсказке отображается место позиции в рейтинге соответствующего месяца.

Быстрый переход к номенклатуре

Щелчок по названию позиции в дашборде открывает карточку номенклатуры в 1С.

Это позволяет быстро перейти от аналитики к данным конкретного товара.

Настройки отчёта

Пользователь может задать:

• произвольный период анализа;

• количество позиций в рейтинге от 1 до 100;

• соглашение с клиентом;

• тип клиента — юридическое или физическое лицо;

• группу номенклатуры;

• необходимость исключения услуг;

• необходимость исключения внутренних операций между организациями.

По умолчанию используется:

• период «Этот год»;

• 10 позиций в рейтинге продаж.

При выборе группы номенклатуры учитываются её подгруппы.

Границы периода автоматически приводятся к целым месяцам.

Будущие месяцы, по которым ещё нет данных, в отчёт не попадают.

Для сравнения с прошлым годом данные дополнительно анализируются за 12 месяцев до начала выбранного периода.

Исключение внутренних операций

При необходимости можно исключить из анализа:

• передачи между организациями;

• возвраты между организациями;

• комиссионные операции между собственными организациями.

Это позволяет анализировать фактические продажи клиентам без влияния внутренних операций.

Также можно исключить услуги и работы, оставив в отчёте только товарную номенклатуру.

Стандартные возможности 1С

Отчёт построен на системе компоновки данных и использует форму БСП.

Доступны стандартные возможности отчётов 1С:

• пользовательские настройки;

• сохранение вариантов;

• расшифровка данных;

• печать;

• отправка по электронной почте;

• автоматические рассылки;

• формирование в фоновом режиме.

Источник данных

Для построения отчёта используется регистр накопления:

«Выручка и себестоимость продаж».

Анализируются:

• выручка;

• количество;

• номенклатура;

• характеристики номенклатуры;

• данные в разрезе месяцев.

Подключение

Отчёт предназначен для 1С и является внешним.

Изменение типовой конфигурации не требуется.

Отчёт можно:

1. открыть через «Файл → Открыть»;

2. зарегистрировать как дополнительный отчёт БСП.

Команда открытия формы уже указана в регистрационных сведениях отчёта.

«Анализ продаж — динамика рейтинга продаж» позволяет не просто посмотреть итоговые показатели, а увидеть, как меняются продажи во времени, какие товары поднимаются или опускаются в рейтинге, как меняется структура выручки и какие позиции оказывают наибольшее влияние на результат.

Отчёт будет полезен руководителям, специалистам по продажам, аналитикам, категорийным менеджерам и другим пользователям 1С, которым нужен удобный инструмент для регулярного анализа продаж.