Справка о сверхурочной работе при суммированном учёте: контроль лимита 120/240 часов после расчёта (ЗУП 3.1, ЗиКГУ, КА, ERP)

Введение: зачем это нужно?

При проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) первый вопрос по сверхурочным - не "сколько вы доплатили", а "покажите, что суммарно за год не превысили 120 часов" (ст. 99 ТК РФ). Собрать это вручную - переработки живут в двух местах: показатели СУРВ после "Регистрации переработок" и часы по приказам "Работа сверхурочно", и всё это надо свести по каждому сотруднику с начала года.

Внешний отчёт "Справка о сверхурочной работе" делает этот свод одной кнопкой после расчёта: СУРВ с разбивкой ×1,5/×2 согласно ст. 152 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.09.2026), приказные часы, работа в выходные, накопление с начала года и остаток/превышение лимита 120/240 - с красной подсветкой нарушителей и жёлтой подсветкой выходных без приказа, а флажок "Показывать всех с накоплением" выводит в отчёт всех с накоплением от порога - близких к лимиту и уже превысивших его, - даже без текущих часов.

Рис. 1. Контроль лимита 120 ч (ст. 99 ТК РФ): 5 из 6 сотрудников превысили лимит (красная подсветка, максимум - 269,6 ч), включая уволенного; одна строка без превышения для контраста.

Ключевые возможности

• сверхурочные по СУРВ - из показателей (появляются после "Регистрации переработок" / расчёта зарплаты), с разбивкой для оплаты: первые 2 ч ×1,5 на смену, последующие ×2 (ст. 152 ТК РФ в ред., действующей с 01.09.2026);

• сверхурочные по документам "Работа сверхурочно" - отдельной колонкой (их оплата уже рассчитана, в итог "Часы к оплате" не включаются - защита от двойного счёта);

• работа в выходные и праздники ×2 (ст. 153 ТК РФ);

• автоматический контроль годового лимита 120/240 ч (ст. 99 ТК РФ): накопление с начала года, остаток и превышение - красная подсветка при превышении. Состав строк - по событиям выбранного периода; полный годовой контроль - формированием с 1 января или флажком из следующего пункта.

• флажок "Показывать всех с накоплением" с настраиваемым порогом (по умолчанию 80 ч): в отчёт дополнительно попадают сотрудники с накоплением от порога, включая сотрудников без часов в выбранном периоде; порог 0 - выводить всех с хоть каким-то накоплением;

• контрольная колонка "Выходные без приказа" - праздничные часы в табеле, по которым нет введённого документа; жёлтая подсветка;

• колонка "Часы к оплате (×1,5/×2)" - часовой эквивалент для сверки: СУРВ ×1,5-часть ×1,5 + СУРВ ×2-часть ×2 + выходные ×2;

• детерминированное соединение кадровой ВТ - одна строка на сотрудника; ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ во всех запросах к данным;

• группировка по организациям → подразделениям (иерархия) → сотрудникам, итоги по всем уровням;

• встроенная справка (Ещё → Справка или F1);

• безопасный режим; без снятия конфигурации с поддержки.

На реальной базе за июнь–июль 2026 (см. рисунок 1) отчёт выявил группу нарушителей: из 6 отобранных сотрудников 5 превысили годовой лимит 120 часов - включая уволенного, чьё превышение осталось бы в базе незамеченным. Максимальное накопление составило 269,6 ч - прямой сигнал руководству о рисках штрафов от ГИТ ещё до проверки.

Два отчёта на этапах проверки: как работать в паре

Сверхурочные при суммированном учёте проходят через базу два раза: сначала их планируют и учитывают (табель, приказы), затем рассчитывают и оплачивают. Ошибка может проскочить на каждом этапе - и ловить её надо разными инструментами.

Правило двух сверок: сначала "Переработки" → ввод и корректировка документов → расчёт → "Справка" → сверка сумм. Оба отчёта показывают накопление сверхурочных с начала года и лимит 120/240 - контроль ст. 99 ТК РФ идёт сквозным образом на обоих этапах.

Расхождение отчётов - это инструмент, а не проблема. Цифры "до расчёта" и "после" не обязаны совпадать: при расчёте применяются правила, которых нет у первичной сверки (праздничные при СУ, вычет уже оплаченного повышенно, корректировка нормы). Сходятся - порядок. Расходятся - сигнал проверить конкретное место: 

Рис. 2. Два этапа контроля одного сотрудника за июнь. „Переработки по видам времени" (до расчёта): отклонение 15,8 ч и 36 ч по приказам, накопление 269,6. „Справка" (после расчёта): СУРВ 101,6 ч, 36 ч приказных, накопление 261,6. Цифры не обязаны совпадать - расхождение объяснимо и проверяемо.

Установка (5 минут)

1. Администрирование → "Печатные формы, отчёты и обработки" → "Дополнительные отчёты и обработки" → Добавить → выбрать файл .erf.
2. В карточке проверить: вид - "Дополнительный отчёт", безопасный режим включён.
3. В поле "Размещение" выбрать раздел "Зарплата".
4. Открыть, указать период и лимит → "Сформировать".
5. Обновление: заменить файл в карточке. Настройки не теряются.

Методика работы

Назначение. Свод сверхурочных часов за период по данным расчёта: показатели СУРВ (после "Регистрации переработок"), сверхурочные по приказам ("Работа сверхурочно"), работа в выходные ("Работа в выходные и праздники"). Контроль годового лимита 120/240 ч по ст. 99 ТК РФ: по умолчанию - справка о периоде, флажок "Показывать всех с накоплением" - контроль по всей базе.

Кому нужен: предприятия с суммированным учётом, сменными и вахтовыми графиками, регулярными сверхурочными; при подготовке к проверке ГИТ; при выдаче справок сотрудникам о сверхурочных за год.

Какую пользу приносит:

 
Как сформировать:

1. Укажите период. Произвольный: часы по приказам и работа в выходные считаются строго по датам; переработка по СУРВ - по целым месяцам.
2. Задайте "Лимит сверхурочных в год, ч": 120 (по умолчанию, ст. 99 ТК РФ) или 240 - если предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.
3. При необходимости - отборы: организация, подразделение, сотрудник.
4. При контроле лимита по всей базе - флажок "Показывать всех с накоплением": в отчёт дополнительно попадают сотрудники с накоплением с начала года от порога (по умолчанию 80 ч), включая сотрудников без часов в выбранном периоде.
5. "Сформировать".

Рис. 3. Произвольный период (15.06-31.07.2026): приказные часы считаются строго по датам - у сотрудника за период 28 ч (июньские часы до 15-го числа в отчёт не вошли), переработка СУРВ - по целым месяцам (июнь и июль вошли целиком). Накопление с начала года - всегда с 1 января. В шапке кадра - все параметры отчёта: период, лимит, флажок, порог.

Колонки отчёта:

Рис. 4. Флажок "Показывать всех с накоплением" (порог 80 ч), июль 2026: сотрудник без часов в периоде - но с накоплением 106,2 ч - попал в отчёт и остаётся под контролем лимита, до 120 ч - 13,8. Сотрудники с накоплением ниже порога в список не попадают; порог 0 выводит всех.

Когда формировать:

• После закрытия месяца - сверка рассчитанных переработок по привлекавшимся в периоде сотрудникам, итоги для руководства.
• Перед проверкой ГИТ - с 1 января или с включённым флажком "Показывать всех с накоплением": так в отчёт попадают все нарушители года, включая тех, кому уже перестали давать переработки, и уволенных.
• При выдаче справок сотрудникам - полная картина сверхурочных за год.
• Ежеквартально - контроль приближающихся к лимиту: включите флажок - порог 80 ч охватывает и не перерабатывавших в квартале.

Связь со штатными документами:

Правило: сначала "Переработки" → документы → расчёт → "Справка" → сверка.

Практические примеры

Пример 1. Смешанный случай (СУРВ + приказы + РВ). Сотрудник за период: СУРВ 2 ч (всё ×1,5), 44 ч сверхурочных по приказам, 24 ч работы в выходные. Часы к оплате = 2×1,5 + 0×2 + 24×2 = 51. Приказные 44 ч в оплату не вошли - их уже рассчитала программа в документах "Работа сверхурочно" с нужными коэффициентами. Накопление = 2 + 44 = 46; при накоплении 170 с начала года - превышение лимита 50 ч, колонка красная.

Пример 2. СУРВ с большой переработкой - сотрудник с Рис. 2, этап "после расчёта". За период: СУРВ 101,6 ч (2 ч ×1,5 / 99,6 ч ×2), 36 ч по приказам. Часы к оплате = 2×1,5 + 99,6×2 = 202,2. Накоплено с начала года - 261,6: вклад отчётного периода 137,6 (101,6 + 36) плюс 124 ч предыдущих месяцев. Превышение - 141,6 ч.

Типовые ситуации

Рис. 5. Итоги по организации: 244 сотрудника, 5 168 ч СУРВ + 1 507 ч по приказам, 2 515 ч работы в выходные. Флажок "Показывать всех с накоплением" выводит в отчёт и сотрудников без текущих часов - полный контроль ст. 99 по всей базе.

Ограничения

• отчёт показывает часы, а не суммы: размер оплаты зависит от ставки и порядка пересчёта; начисление выполняет доплату до повышенного размера;

• сверхурочные по документам "Работа сверхурочно" в "Часы к оплате" не суммируются - их оплатил расчетчик;

• накопление охватывает только рассчитанные месяцы: нерассчитанный период не попадает;

• накопление "после расчёта" может отличаться от первичной переработки по табелю - для картины "до" используйте парный отчёт;

• для работников ж/д транспорта (ст. 329.1 ТК РФ) действуют особые правила - отчёт их не учитывает;

• колонка "Выходные без приказа" при типовом ведении (табель из документов) всегда пустая - это норма.

• В отчёт попадают только сотрудники, имевшие сверхурочные события (СУРВ, приказы, работа в выходные) в выбранном периоде. Сотрудник, исчерпавший лимит ранее и не привлекавшийся в отчётном периоде, в отчёт не попадает - его превышение показано не будет. Для контроля лимита по всем сотрудникам формируйте отчёт с 1 января или включите флажок "Показывать всех с накоплением" (порог по умолчанию 80 ч).

• кадровые данные (организация, подразделение) - срез на конец отчётного периода.

Совместимость и требования

Отчёт протестирован и гарантированно работает в следующих конфигурациях:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.5 (подсистема "Зарплата и кадры");
• 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.5 (подсистема "Зарплата и кадры").

Важное требование к настройкам конфигурации:

Для корректной работы отчёта (независимо от используемой конфигурации) в разделе "Настройка состава начислений и удержаний" должны быть включены следующие виды начислений:

• Почасовая оплата: "Сверхурочная работа", "Переработки при суммированном учете времени";
• Прочие начисления: "Работа в праздничные или выходные дни".

Технические требования:

Безопасный режим поддерживается. Доработки конфигурации и снятие с поддержки не требуются. Тонкий и веб-клиент.

Отчёт контрольный: показывает, кому и сколько часов положено оплатить. Начисление выполняйте штатными документами.

Рис. 6. Встроенная справка (Ещё → Справка или F1): параметры - включая флажок "Показывать всех с накоплением" и порог, - семантика произвольного периода, назначение колонок и подсветки.

Другие публикации и разработки автора

• Архитектурный баг ЗУП 3.1: как "качели" графиков ломают Табель и временные таблицы - подробный разбор анатомии бага под капотом конфигурации, анализ дампов временных таблиц и инструкция по ручному исправлению.
• Сверка НДФЛ перед 6-НДФЛ: свод начислений против ведомостей выплат (ЗУП 3.1) - готовый внешний отчёт для контроля полноты удержания НДФЛ перед сдачей 6-НДФЛ.
• Парный отчёт "Переработки по видам времени" (контроль ДО расчёта).