Контроль интеграции документов интегрированной системы с Документооборотом

Назначение

В штатной интеграции с 1С: Документооборот есть возможность создавать карточки документов на основании карточек интегрированной системы, например «Приобретение товаров и услуг», для запуска процесса и получения согласований ответственных подразделений. Если создают карточки одни сотрудники, а проверяют другие, например, Бухгалтерия, то возникает проблема с контролем, все ли документы, созданные в ЕРП, были созданы в 1С ДО и запущены в обработку для согласования.

Стандартного отчёта, который показывал бы для каких документов интегрированной системы созданы карточки и запущены обработки в 1С ДО нет.

Данный отчёт разработан для контроля созданных карточек и переданных документов в обработку. Он берёт проведённые документы за период, проверяет наличие созданных карточек и запущенных обработок в ДО и выводит единую таблицу со статусом каждого документа, цветовым оформлением и итогами: сколько всего документов, сколько без связи, сколько без обработки. Кадровик, бухгалтер или руководитель запускает отчёт интерактивно и видит проблемные документы.

Отчёт универсальный: он не привязан к конкретной конфигурации и подходит для любой конфигурации с настроенной интеграцией с 1С:Документооборот — ЗУП, ERP, КА, и другие конфигурации, в которые внедрена БИД. События журнала регистрации называются — «Контроль интеграции документов — ДО».

Возможности

• Единая таблица контроля — на каждый проведённый документ за период: ссылка, дата и номер, вид документа, организация, контрагент, договор, данные связанного объекта ДО (наименование, дата создания, регистрационный номер и дата регистрации), состояние в ДО, состояние обработки и итоговый статус интеграции.
• Восемь понятных статусов — «ОК», «Нет связи», «Нет обработки», «Ошибка связи», «ДО недоступно», «Ошибка получения данных», «Не определено», «Не запрашивалось». Каждый статус имеет расшифровку прямо в списке выбора, например «Нет связи (документ не передан в ДО)».
• Цветовое условное оформление — проблемные строки подсвечиваются в таблице автоматически: проверяющему не нужно читать каждую строку, достаточно смотреть на цвет.
• Итоги по периоду — количество документов всего, без связи с ДО, без обработки. Годится как регламентный показатель качества интеграции.
• ДО 3.0 и ДО 2.1 — версия ДО определяется автоматически по включённой функциональности интеграции, либо задаётся параметром принудительно. Для ДО 3.0 запрашиваются обработки объектов, для ДО 2.1 — дерево бизнес-процессов по предмету.
• Отбор по видам документов из правил интеграции — список выбора параметра «Виды документов» заполняется программно из действующих правил интеграции, с учётом версии ДО. Пользователь видит только те типы, которые реально интегрируются.
• Отбор по статусам — можно сформировать отчёт, например, только по строкам «Нет связи». При этом отчёт не станет ходить в ДО за данными, которые всё равно будут отброшены: если выбранные статусы не требуют данных ДО, обращения к ДО пропускаются целиком.
• Замеры производительности — время формирования отчёта и время получения данных из ДО фиксируются в подсистеме «Оценка производительности» БСП (ключевые операции КонтрольИнтеграцииДокументов.Формирование и КонтрольИнтеграцииДокументов.ПолучениеДанныхДО).
• Журналирование — ошибки обращения к ДО пишутся в журнал регистрации с префиксом события «Контроль интеграции документов — ДО».
• Переход к карточке документа в ДО — двойной клик по колонке «Документ ДО» открывает карточку связанного документа в 1С:Документообороте (в веб-клиенте ДО; требуется веб-доступ к ДО и действующая сессия пользователя).
• Интеграция с БСП — подключается штатно через «Дополнительные отчёты и обработки», работает в общей форме отчёта подсистемы «Варианты отчётов», поддерживает сохранение пользовательских настроек и вариантов.

Требования

• Платформа 1С:Предприятие 8.3.24 и выше.
• 1С:Документооборот 3.0 или 2.1 с опубликованным веб-сервисом интеграции (DMWebService).
• Подсистема «Дополнительные отчёты и обработки» БСП (для подключения штатным способом).
• Подсистема «Оценка производительности» БСП (для замеров; входит в состав БСП).

Подключение

Вариант 1: Через «Дополнительные отчёты и обработки» (рекомендуется)

Вариант 2: Открыть как внешний файл

Примеры использования

Пример 1. Проверка, что все документы за месяц ушли в ДО

Задача: кадровик хочет убедиться, что все проведённые кадровые документы месяца переданы в ДО, и найти потерявшиеся.

Действия:

1. Открываем отчёт.
2. Задаём Период — нужный месяц.
3. В параметре Статусы интеграции выбираем «Нет связи».
4. Нажимаем Сформировать.

Результат: таблица содержит только документы, которых нет в ДО. Обращений к ДО при этом не выполнялось вовсе — отчёт определил по отбору, что данные ДО не понадобятся, и сформировался максимально быстро. В шапке видны итоги: сколько документов всего за период и сколько из них без связи. Если список пуст — интеграция отработала полностью.

Пример 2. Контроль бизнес-процессов в ДО 2.1

Задача: Бухгалтер анализирует, по каким первичным учётным документам в ДО 2.1 запущены бизнес-процессы, а по каким — нет.

Действия:

1. Задаём период, Версия ДО — «2.1» (или «Авто»).
2. Включаем параметр Получать данные БП 1С:ДО 2.1 (очень долго).
3. Формируем и ждём — построение дерева задач по каждой пачке предметов занимает заметное время.

Результат: для каждого связанного документа видно состояние его бизнес-процессов в ДО. Если флаг не включать, строки получают статус «Не запрашивалось» — это честный отдельный статус, а не загадочное «Не определено»: отчёт явно показывает, что данные БП просто не запрашивались.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (релиз 3.1.37.49) + Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.27.1)
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (релиз 3.1.37.49) + Документооборот КОРП, редакция 3.0 (3.0.19.30)
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.25.112) + Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.27.1)
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.26.118) + Документооборот КОРП, редакция 3.0 (3.0.19.30)

Другие мои доработки:

Меняем рабочую группу для документов, используя "Групповое изменение реквизитов"

Изменение типов связи объектов (массовая замена связей в 1С:Документооборот 3.0)

Загрузка/Редактирование значений в дополнительных реквизитах