Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода

14.03.18

Учетные задачи - Кадровый учет

Организация периодической рассылки списка грядущих дней рождений сотрудников.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода:
.xml 27,21Kb
20
.xml 27,21Kb 20 Скачать

В ЗУП 3.1 можно настроить формирование задач-напоминаний про ближайшие ДР, но для этого нужно выделять конкретных сотрудников, по которым нужны напоминания. Автоматом по новым сотрудникам напоминания не создаются.

Тут же, на инфостарте, есть внешний отчет по именинникам, который предполагается встраивать в конфигурацию и потом настраивать его периодическую рассылку. Отчет сделан на основе штатного "Личные данные сотрудников".

Можно сделать проще: добавить в "Личные данные сотрудников" пользовательское поле, по которому проводить отбор ближайших ДР. Благо в отчете уже есть встроенное пользовательское поле "День рождения" (рассчитанный на текущий период ближайший ДР). А потом настроить периодическую рассылку отчета штатными средствами. 

Привожу код поля-выражения. В примере рассчитываются ДР на ближайшие 15 дней.

Во вложении - сохраненный вариант отчета.

Выбор
	Когда РазностьДат([Параметры.Дата], Выбор
				Когда [Дата рождения] = ДатаВремя(1, 1, 1)
					Тогда Null
				Иначе ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12 + Выбор
							Когда ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12) < [Параметры.Дата]
								Тогда 12
							Иначе 0
						Конец)
			Конец, "День") >= 0 И РазностьДат([Параметры.Дата], Выбор
				Когда [Дата рождения] = ДатаВремя(1, 1, 1)
					Тогда Null
				Иначе ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12 + Выбор
							Когда ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12) < [Параметры.Дата]
								Тогда 12
							Иначе 0
						Конец)
			Конец, "День") <= 15
		Тогда Истина
	Иначе Ложь
Конец

Тестировалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129).

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

18900 руб.

01.04.2020    137761    656    346    

230

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    8648    5    8    

8

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    62435    87    47    

94

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel

Зарплата Загрузка и выгрузка в Excel Внешние источники данных Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10 (Торнадо) организаций через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

24000 руб.

03.06.2021    12531    1    6    

3

Электронный обходной лист (расширение) для ERP, ЗУП, КА

Кадровый учет Печатные формы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Подсистема предназначена для безбумажной работы с обходными листами, по возможности их автоматического заполнения, с возможностями управления полномочиями по созданию и подписи документов, назначения заместителей, для отсутствующих сотрудников.

9600 руб.

11.01.2022    11928    1    5    

5

Внешние печатные формы для ЗУП 3.1/ЗиКГУ

Печатные формы Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты Система компоновки данных 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Почти все внешние печатные формы (более 80) для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом и Зарплата и Кадры Государственного Учреждения 3.1.8.216 - 3.1.28.11 (поддерживается и на релизах выше) с автоматической регистрацией для соответствующих документов.

5880 руб.

24.01.2019    44851    272    94    

84

Штатное расписание с итогами в иерархии для ЗУП 3.Х

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Штатное расписание с итогами в иерархии. Итоги по позициям могут быть свернуты по изменениям (Подразделение, Должность, Категория, МВЗ, Начисления, etc).

3000 руб.

06.09.2017    30870    11    0    

13
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. gucci76 363 21.03.18 10:50 Сейчас в теме
Написали бы в двух словах еще как "настраивать его периодическую рассылку".
Спасибо.
2. Nefertary 163 21.03.18 12:53 Сейчас в теме
(1) Это штатный функционал, его можно вызвать из любого отчета


"Кроме того, реализована возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».

Рассылку необходимо настроить следующим образом:

«Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
«Получатели»: Физические лица
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки"
3. milov.aleksey 390 20.03.19 10:21 Сейчас в теме
(1) Задача_1: создать по пятницам рассылку отчета по именинникам на неделю вперёд для группы HR-персонала.
Формат(поля) отчета: Сотрудник(ФИО), Должность, Подразделение, День рождения(день, месяц).
Без ДатыРождения, чтобы не было видно возраста именинника :)))
Решение: в отчете "Личные данные сотрудников" настроил и отдельно сохранил вариант отчета "Дни рождения офисных сотрудников на неделю вперёд". Только офисных потому что только у них есть рабочая корпоративная почта name@company.ru.
Добавил отбор по вашему пользовательскому полю "ДниРожденияНаНеделюВперед" = Истина.
Расписание: еженедельно, галка только на пятнице. Время: 9:00 утра. Получатели подбором список кадровиков.

Получилось, что по пятницам группа кадровиков получает список именниников с праздничными датами на следующие 7дней с завтрешней Субботы по следующую Пятницу.
Спасибо, плюсанул.

Задача_2: Сделать автопоздравлялку именинников день-в-день от робота 1С лично сотруднику. А именно на выбор три открытки-картинки. Типовыми средствами уменьшил порог предупреждения с 7 до 1 дня (сегодня), вывел его ящик. Но нет возможности заполнять ящики получателя динамически...каждому из более 300 сотрудников персональную рассылку и вручную убирать уволенных, добавлять новичков??? делаю своё регзадание, свой отчет, формирующий HTML-письмо и свою отправку письма
Оставьте свое сообщение