Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода

14.03.18

Учетные задачи - Кадровый учет

Организация периодической рассылки списка грядущих дней рождений сотрудников.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Ближайшие дни рождения в ЗУП 3.1 - решение без доработки кода:
.xml 27,21Kb
21
21 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

В ЗУП 3.1 можно настроить формирование задач-напоминаний про ближайшие ДР, но для этого нужно выделять конкретных сотрудников, по которым нужны напоминания. Автоматом по новым сотрудникам напоминания не создаются.

Тут же, на инфостарте, есть внешний отчет по именинникам, который предполагается встраивать в конфигурацию и потом настраивать его периодическую рассылку. Отчет сделан на основе штатного "Личные данные сотрудников".

Можно сделать проще: добавить в "Личные данные сотрудников" пользовательское поле, по которому проводить отбор ближайших ДР. Благо в отчете уже есть встроенное пользовательское поле "День рождения" (рассчитанный на текущий период ближайший ДР). А потом настроить периодическую рассылку отчета штатными средствами. 

Привожу код поля-выражения. В примере рассчитываются ДР на ближайшие 15 дней.

Во вложении - сохраненный вариант отчета.

Выбор
	Когда РазностьДат([Параметры.Дата], Выбор
				Когда [Дата рождения] = ДатаВремя(1, 1, 1)
					Тогда Null
				Иначе ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12 + Выбор
							Когда ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12) < [Параметры.Дата]
								Тогда 12
							Иначе 0
						Конец)
			Конец, "День") >= 0 И РазностьДат([Параметры.Дата], Выбор
				Когда [Дата рождения] = ДатаВремя(1, 1, 1)
					Тогда Null
				Иначе ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12 + Выбор
							Когда ДобавитьКДате([Дата рождения], "МЕСЯЦ", РазностьДат([Дата рождения], [Параметры.Дата], "ГОД") * 12) < [Параметры.Дата]
								Тогда 12
							Иначе 0
						Конец)
			Конец, "День") <= 15
		Тогда Истина
	Иначе Ложь
Конец

Тестировалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129).

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147712    651    362    

236

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10941    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5004    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65026    98    49    

102

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма выводит Трудовой договор или в документ Microsoft Word (должен быть установлен!) или стандартно в табличный документ MXL. Позволяет выводить любые произвольные и типовые начисления, назначенные в приказе, а также множество кадровых данных сотрудника. Возможно использовать до 3х шаблонов договоров и, например, вместо Договора МОЛ подключить Трудовой договор на неполный рабочий день (с количеством ставок 0.25, 0.33, 0.5 и т.п.)

4000 руб.

07.07.2020    20354    18    20    

19

Кадровый учет Бухгалтер Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    17428    8    0    

12

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Штатное расписание с итогами в иерархии. Итоги по позициям могут быть свернуты по изменениям (Подразделение, Должность, Категория, МВЗ, Начисления, etc).

3000 руб.

06.09.2017    31638    12    2    

14
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. gucci76 366 21.03.18 10:50 Сейчас в теме
Написали бы в двух словах еще как "настраивать его периодическую рассылку".
Спасибо.
2. Nefertary 165 21.03.18 12:53 Сейчас в теме
(1) Это штатный функционал, его можно вызвать из любого отчета


"Кроме того, реализована возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».

Рассылку необходимо настроить следующим образом:

«Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
«Получатели»: Физические лица
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки"
3. milov.aleksey 405 20.03.19 10:21 Сейчас в теме
(1) Задача_1: создать по пятницам рассылку отчета по именинникам на неделю вперёд для группы HR-персонала.
Формат(поля) отчета: Сотрудник(ФИО), Должность, Подразделение, День рождения(день, месяц).
Без ДатыРождения, чтобы не было видно возраста именинника :)))
Решение: в отчете "Личные данные сотрудников" настроил и отдельно сохранил вариант отчета "Дни рождения офисных сотрудников на неделю вперёд". Только офисных потому что только у них есть рабочая корпоративная почта name@company.ru.
Добавил отбор по вашему пользовательскому полю "ДниРожденияНаНеделюВперед" = Истина.
Расписание: еженедельно, галка только на пятнице. Время: 9:00 утра. Получатели подбором список кадровиков.

Получилось, что по пятницам группа кадровиков получает список именниников с праздничными датами на следующие 7дней с завтрешней Субботы по следующую Пятницу.
Спасибо, плюсанул.

Задача_2: Сделать автопоздравлялку именинников день-в-день от робота 1С лично сотруднику. А именно на выбор три открытки-картинки. Типовыми средствами уменьшил порог предупреждения с 7 до 1 дня (сегодня), вывел его ящик. Но нет возможности заполнять ящики получателя динамически...каждому из более 300 сотрудников персональную рассылку и вручную убирать уволенных, добавлять новичков??? делаю своё регзадание, свой отчет, формирующий HTML-письмо и свою отправку письма
Оставьте свое сообщение