Несмотря на то, что законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий предпочитают оформлять данные документы. В таких организациях потребность проведения исправительного кадрового приказа на продление отпуска регламентируется внутренним регламентом документооборота.
Для правильного заполнения таблицы по отпускам в форме Т-2 на основании приказа в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания, в графе «Дата окончания» должна быть проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по первоначальному приказу. Соответственно, необходимо исправить первоначальный кадровый документ, а так же в Табеле учёта рабочего времени продлить отпуск на количество отпускных дней, приходящихся на больничный.
В отчёте отражаются все документы типа «Начисление по больничному листу» и «Невыходы в организациях», имеющие пересечение периодов с кадровыми приказами на отпуск. В случае если, кадровый приказ уже был скорректирован, графа "первичный отпуск" заполняется первоначальным кадровым приказом. Таким образом, кадровик может легко определить какие приказы уже исправлены, а какие еще требуют корректировки. Все документы в отчете имеют формат ссылки, что позволяет кликом мыши раскрыть их и перейти непосредственно в нужный документ.
В отчёт выбираются кадровые приказы, у которых "дата начала отпуска" попадает в период, заданный пользователем параметром «период».
Отчет реализован на базе СКД, тестировался на конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5., релиз.2.5.130.2.