Если стоит задача удалить информацию из базы (документы, справочники, регистры), касающуюся какой-либо из организаций, по которой ведется учет, нужно просто запустить данную обработку на выполнение.
Если нужно разделить данные разных организаций по нескольким базам, нужно сделать необходимое количество копий базы, и в каждой выполнить обработку, указав удаляемые организации. Т.е. сделать 2 копии базы, в которой ведется учет по "Фирме 1" и "Фирме 2", в первой копии удалить данные по "Фирме 2", во 2-й копии по "Фирме 1".
Обработка работает в 2-х режимах:
1) Удаление данных по выбранной в форме обработки организации;
2) Удаление данных по всем, кроме выбранной в форме организации.
Сначала будет осуществлен поиск всех данных, связанных с удаляемой организацией (документы, справочники, регистры сведений, планы обмена), затем пометка на удаление (для независимых регистров сведений непосредственное удаление записей). После этого запущена обработка удаления помеченных объектов для контроля ссылочной целостности и непосредственного удаления.
Даты запрета изменения данных будут сняты и установлены обратно после выполнения автоматически.
Если после завершения работы обработки, удаляемая организация осталась в справочнике, нужно повторно выполнить удаление помеченных объектов ("Администрирование"-"Удаление помеченных объектов"). Если это не помогло, необходимо проверить данные. Возможно, что связанные между собой документы/справочники относятся к разным организациям (например Платежное поручение оформлено на одну организацию, а Ведомость (в реквизите ПП) на другую организацию). Такие проблемы надо устранять в индивидуальном порядке.
После завершения удаления данных желательно выполнить Тестирование и исправление ИБ в режиме Конфигуратора ("Администрирование"-"Тестирование и исправление").
Обработка требует монопольного доступа. При невозможности перейти в Монопольный режим будет выдано предупреждение. Обработка должна быть запущена под пользователем с полными правами и правами на открытие внешних отчетов/обработок.
Обработка тестировалась на БП 3.0 (3.0.69.35), ЗУП 3.1 (3.1.8.216), платформа 8.3 (8.3.13.1513;8.3.13.1644).
Крайняя версия обработки:
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.143.42