Когда нужна эта обработка

• Одну из организаций нужно выделить в отдельную базу — продать, передать другому собственнику, перевести на аутсорсинг учёта, разделить бизнес между участниками.
• Организация закрыта/ликвидирована, но её документы, справочники и записи регистров остаются в базе: мешают, тормозят закрытие месяца, раздувают объём, попадают в обмен и в отчётность.
• В базу набраны пробные/тестовые организации, и их данные надо убрать целиком.
• Нужно убрать лишние данные перед свёрткой или передачей базы заказчику/аудиторам, но так, чтобы данные остальных организаций не пострадали.
• Требуется понять, сколько вообще данных «сидит» по организации и что с чем связано, — до и после удаления.

Ручное решение этой задачи — перебрать метаданные, по каждому документу, справочнику и регистру найти связи, пометить их, корректно удалить и не сломать при этом чужие организации. Обработка делает этот перебор сама.

Что обработка делает за вас

1. Вы отмечаете в списке одну или сразу несколько организаций.
2. Обработка находит все данные, связанные с удаляемой организацией: документы, элементы справочников, записи регистров сведений, данные планов обмена.
3. Помечает найденное на удаление; для независимых регистров сведений записи удаляются непосредственно.
4. После пометки запускается штатная обработка «Удаление помеченных объектов» — то есть контроль ссылочной целостности выполняет типовой механизм 1С, а не «самопис».
5. Даты запрета изменения данных снимаются автоматически и возвращаются на место после завершения работы — отдельно лезть в настройки запретов не нужно.

От вас остаётся одно действие: после завершения выполнить типовое «Тестирование и исправление ИБ» (в режиме Конфигуратора: «Администрирование» → «Тестирование и исправление»).

Разделение одной базы на базы по организациям — сценарий в 3 шага

• Шаг 1. Сделать копии базы — по одной на каждую организацию, которую нужно оставить (например, было «Фирма 1» + «Фирма 2» → две копии).
• Шаг 2. В первой копии запустить обработку и отметить к удалению «Фирму 2»; во второй — «Фирму 1».
• Шаг 3. В каждой копии выполнить тестирование и исправление базы.

Итог: две самостоятельные базы, в каждой — только своя организация, со своей историей, регистрами и остатками. Никакого ручного отбора документов по признаку «Организация».

Режимы удаления: как выбрать, чтобы не пожалеть

1. «Удалить в транзакции» (включён по умолчанию) — безопасный.
Все пометки на удаление выполняются в одной транзакции: если хотя бы одна пометка не прошла, база возвращается в исходное состояние. Ничего не «удаляется наполовину».
Когда переключить: если удаление прервалось ошибкой (например, конфликт транзакций, запрет со стороны механизма конфигурации) — снимите флаг и запустите повторно. Тогда будет удалено всё возможное, а остатки можно добить повторным запуском обработки или вручную.

2. Без флага «в транзакции» — «удаляет что может».
Работает устойчивее на «переплетённых» данных и больших базах: ошибка по одному объекту не откатывает всю работу.

3. «Без проверки ссылочной целостности» — быстрый и жёсткий, только на копиях базы.
Данные, связанные с организацией, удаляются непосредственно, без поиска ссылок на удаляемый объект.
Плюс: работает наверняка и быстрее.
Минус: могут удалиться данные, относящиеся к другим организациям, и появятся битые ссылки.
После такого удаления обязательно выполнить тестирование и исправление.

Как выбрать: разбор «живой» базы, которую нельзя потерять → режим 1, при отказе → режим 2. Разбор копии базы (разделение, выгрузка, свёртка) → можно режим 3, если первых двух мало.

Отчёт «Ссылки сводно» — контроль до и после

По одноимённой кнопке формируется отчёт, показывающий какие метаданные и в каком количестве связаны с удаляемой организацией. Нужен, чтобы:

• до удаления увидеть объём работы и «узкие места» — например, что с организацией связаны регистры, которые конфигурация отдавать не хочет;
• после удаления понять, что именно осталось недозакрытым, и довести удаление адресно.

Отчёт может формироваться достаточно долго — это плата за полный обход связей.

Требования и подготовка (проверьте до запуска)

• Конфигурации: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:ЗУП 3.1. Тестировалось на БП 3.0 (3.0.69.35), ЗУП 3.1 (3.1.8.216), платформа 8.3 (8.3.13.1513 и 8.3.13.1644); дополнительно проверено на БП 3.0 релиза 3.0.143.42.
• Обязательна резервная копия базы (или работа на копии) — операция необратима.
• Нужен монопольный доступ. Если в монопольный режим перейти не удалось, обработка выдаст предупреждение.
• Запускать под пользователем с полными правами и правом на открытие внешних отчётов/обработок.
• Фоновые задания перед запуском — отключить.
• Открытый исходный код — файл отдаётся как исходник разработки: можно прочитать, отладить, доработать под нетиповую конфигурацию, никакой защиты и «чёрных ящиков».

Честно об ограничениях (так дешевле, чем выяснять это в процессе)

• Перекрёстные ссылки разных организаций в одном объекте обработка не «разрезает». Классика: платёжное поручение оформлено на одну организацию, а ведомость в его реквизитах — на другую; или документы ввода начальных остатков/переноса, у которых в измерениях стоит другая организация. Такие места удаляются только после ручной правки — сначала их видно в отчёте «Ссылки сводно».
• Общие для всех организаций объекты не удалятся, пока они общие. Например, в ЗУП подразделение используется всеми организациями — оно блокирует пометку на удаление. Решение: создать клон общего подразделения и заменить ссылки в объектах удаляемой организации, либо (на копии базы) удалить без проверки ссылочной целостности и затем починить битые ссылки тестированием.
• Часть объектов закрыта для удаления самой конфигурацией. В ЗУП это, например, действующие позиции штатного расписания («Действующая позиция штатного расписания не может быть помечена на удаление»): надо отменить проведение документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» либо снять признаки «Позиция утверждена» и «Подразделение сформировано» — и запускать обработку снова.
• Это не свёртка и не «сжатие» базы. Задача обработки — точечно удалить данные конкретной организации; уменьшение размера — следствие, а не функция.
• На других конфигурациях (УТ, ERP, КА, УНФ, бюджетные решения) не тестировалось. Механизм построен на типовом поиске по ссылкам и штатном удалении помеченных объектов, без специфики конкретной отрасли, — но гарантию корректной работы на нетиповом конфиге дать нельзя. Нужен запуск в другой конфигурации — закажите доработку/адаптацию на «Бирже заказов» Инфостарта (0% комиссии, оплата напрямую исполнителю).
• Файлы в Базе знаний — это исходный код разработки без гарантий работоспособности, без возврата и без технической поддержки (правила Инфостарта). Вопросы и замечания по работе — в комментариях к публикации: автор отвечает в них и выпускает исправления (исправления по замечаниям покупателей уже включались в обновлённые версии).

Частые вопросы и решения

«Конфликт транзакций» / ошибка в момент пометки на удаление.
Снимите флаг «Удалить в транзакции» и запустите повторно. В транзакции любая ошибка во вложенной попытке откатывает всю операцию — на больших и «переплетённых» базах это ожидаемое поведение, а не поломка обработки.

Удаление идёт очень долго.
Так и задумано на больших базах: время определяется объёмом, а не скоростью обработки. По опыту покупателей, на файловой базе процесс может идти сутками, на клиент-серверной (MS SQL) — в разы быстрее: например, из файловой базы 10 ГБ выделение одной организации в отдельную базу 2,7 ГБ заняло 2,5 часа. Фоновый режим и индикатора прогресса нет: выполнение идёт на сервере, поэтому в процессе форма «молчит» — это не зависание.

Организация осталась в справочнике после работы обработки.
Выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» повторно. Не помогло — сформируйте отчёт «Ссылки сводно» и ищите перекрёстные ссылки между организациями: их правят вручную.

«Нельзя удалить единственный банковский счёт, т. к. он используется для автозаполнения документов».
Причина в том, что счёт защищается конфигурацией, пока сама организация не помечена на удаление. Отметьте организацию на удаление штатными средствами (или убедитесь, что обработка это сделала), затем повторите удаление.

Нужно удалить «действующую»/единственную организацию в ЗУП.
Да, так можно: отмечаете организацию в списке, обработка помечает её и всё связанное, затем удаляет помеченные объекты. Если организация осталась — повторить с опцией без проверки ссылочной целостности и выполнить тестирование и исправление.

Можно ли перед запуском посмотреть, сколько будет удалено?
Да: кнопка «Ссылки сводно» до удаления даёт список затронутых метаданных и количество связей по каждой организации.

Перенос, обмен и разделение баз

• Удаление организации из базы 1С: разделяем базу с несколькими организациями на отдельные базы. БП 3.0, ЗУП 3.1
• Перенос документов между базами с одинаковой конфигурацией
• Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
• Перенос данных из дополнительных реквизитов в основные
• Перенос остатков по счету БУ на счет 000
• Обработка загрузки движений по счетам бух.учета из баз 1С 7.7 (Бухгалтерия) и 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) в консолидирующую базу на БП 3.0
• Бэкап и восстановление одного или нескольких документов

Универсальные инструменты 1С, СКД и печать

• Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
• Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
• Проведение документов на управляемых формах
• Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
• Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
• Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
• Создание сводного документа в любой конфигурации
• Выполнение обработчиков подписки на события по документам
• Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
• Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
• Преобразование строковых реквизитов в СКД
• Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы

Зарплата, кадры и обмен с СФР

• Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
• Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
• Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
• Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
• Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
• Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
• Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
• Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
• Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
• Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
• Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
• Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
• Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
• Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1

Администрирование баз, права и безопасность

• Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
• Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
• Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
• Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
• Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
• Создание профиля доступа с полными правами

Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность

• Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
• Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
• Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
• Конструктор КБК для УТ 11
• Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
• Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
• Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
• НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
• Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
• Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
• Универсальный журнал расчетов
• Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
• Реестр документов с типами налогообложения НДС
• Ведение учета по подразделениям в БП 3.0

Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка

• Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
• Монитор банковских счетов
• Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
• Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
• Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
• Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»

Продажи, запасы и специализированные решения

• Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
• Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
• Монитор розничной продажи для ЕРП
• Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
• Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента