Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

26.09.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Расширение настройка политики повторного согласования для 1С Документооборот КОРП/ПРОФ/ДГУ/RuEng 2.1 .cfe 86,54Kb 127	127	Скачать (5 SM)	Купить за 3 050 руб.

Подключить расширение:

Под пользователем с полными правами (далее Администратор)

Настройки и администрирование -> Расширения

Нажать добавить файл, выбрать файл НастройкаПолитикиПовторногоСогласования_КОРП_ПРОФ_ДГУ_RuEng.cfe

Отключить безопасный режим и перезапустить программу.

Что появилось:

После подключения расширения, во всех шаблонах согласования, в том числе вложенных в комплексные процессы, появится настройка политики повторного согласования. По умолчанию значение настройки будет не заполнено для всех ранее настроенных шаблонов согласования, при таком варианте настройки сохраняется стандартная логика поведения программы.

После изменения настройки в шаблоне, все процессы согласования по этому шаблону, как новые так и уже запущенные, будут использовать новую логику при отправке на повторное согласование.

Как это работает (пример по демо базе):

Допустим Вы запустили процесс согласования документа по шаблону "Внутреннее согласование договора", в шаблоне установлена настройка "При повторе согласовывают только отклонившие". Первый этап согласования параллельно Мишин и Зеленец. Мишин ставит - Согласованно, Зеленец - Не согласовано. Автору процесса возвращается задача Ознакомится с результатами согласования, принимается решение Повторить согласование. В результате установленной настройки, в открытой форме Повтора согласования в списке будет только Зеленец (в типовой логике программа предложит отправить повторно Зеленцу и Мишину)

В результате отправки на повторное согласование в основном предмете процесса (Договор на поставку бетона по примеру) виза Зеленца "Не согласованно" уйдет в историю, а виза Мишина "Согласовано" останется среди действующих (в типовой логике все ранее установленные визы помещаются в историю). Повторно задача согласования будет отправлена только Зеленцу.

В результате завершения процесса согласования на Закладке Визы в документе, а так же в печатных формах "Лист согласования" и "Лист согласования с историей", будут корректные данные в соответствии с процессом.

Расширение разрабатывалось для версии 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.13.28). Тестировалось на 2.1.14/15/16 ПРОФ, КОРП, ДГУ и Document management(тексты с переводом на eng).

Работает на платформах начиная с версий 8.3.12.

Если будут вопросы и предложения к функционалу расширения, пишите в комментариях к публикации, учту в новом релизе.

Версия 1.2: Первичная версия

Версия 1.3:

- Исправлено исключение не установивших визы при поочередном согласовании

- Изменен режим совместимости версии расширения на 8.3.14

+23 –

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016 108295 115 5

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 29753 36 49

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием". УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 105870 2463 173

322

Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Продукт "Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства, ред. 3.0" предназначен для удобного и оперативного управления процессами производства, отгрузок и снабжения в производственных компаниях. Программный продукт открывает новые функциональные возможности для ведения документооборота.

11400 руб.

18.02.2016 22865 1 1

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот + 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017 55701 35 67

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018 45439 65 57

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Email рассылки Документооборот и делопроизводство (СЭД) Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019 32888 115 24

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Роли и права Системный администратор Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволит быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

3000 руб.

23.10.2015 63378 113 25

127

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. art.prm 9 27.02.20 08:27 Сейчас в теме

по логике не верно: мишин согласовал версию 1, а зеленец согласовал версию 2 - с которой не факт что мишин согласен. отказ подразумевает какое-то критичное изменение с которым должны ознакомится все, а с данной доработкой может быть "сурпрайз" на самом интересном месте. а за саму доработку однозначно +.

2. st_Etlau 62 27.02.20 11:50 Сейчас в теме

(1) настройка опциональная, для тех документов где нужно повторное согласование всех участников, остаётся вариант "при повторе согласовывается всеми". Расширение добавляет возможности, а не уберает их.

3. antonio_i 80 27.02.20 13:09 Сейчас в теме

Полезная настройка.
И часто бизнесу очень нужна эта функциональность, несмотря на логику, описанную в (1). Есть бизнес процессы, которые построены так, что совершенно не нужно "дёргать" уже согласовавших.
Да, можно построить иначе шаблон процесса, но есть много случаев, когда перестроение шаблона сломает что-то ещё. Например, в различных ветках согласования не видно истории согласования различных вложенных процессов.

4. popro 16.06.20 16:49 Сейчас в теме

(1) Если согласующие проверяют разные аспекты документа, то логика верная.

5. Kostt 24 03.08.20 13:28 Сейчас в теме

То что нужно спасибо!

6. it-dolgovagro 26.09.20 16:37 Сейчас в теме

Здравствуйте.

Скажите если в цепочке согласования 5 человек и они согласовывают по очереди, и 3-тий не согласовал. Запускаю повторное согласование , начинает с не согласовавшего, но на нем и заканчивает согласование. А как быть с оставшимися 2-мя???

7. st_Etlau 62 26.09.20 23:10 Сейчас в теме

(6) Благодарю за замечание. Ошибка исправлена в версии 1.3.

8. it-dolgovagro 27.09.20 11:43 Сейчас в теме

(7) Работает. Но если вывести на печать карточку документа, то там история согласования начинается только с последнего не согласовавшего на которого отправлено на повторное согласование.

9. ermanya 09.08.21 11:53 Сейчас в теме

Добрый день! а в связке с ERP работает? Маршрут запускается из карточки договора в ERP

10. st_Etlau 62 10.08.21 23:36 Сейчас в теме

(9) да работает

11. Mortiferus 362 30.09.21 10:57 Сейчас в теме

купил расширение, поставил, ничего не появилось. Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.29.16).

Прикрепленные файлы:

12. Mortiferus 362 30.09.21 10:59 Сейчас в теме

расширение подключено

Прикрепленные файлы:

13. Mortiferus 362 30.09.21 11:04 Сейчас в теме

пардон, нашел где это. именно в Согласовании.

14. user1744972 15.02.22 16:26 Сейчас в теме

Подскажите, пожалуйста, как запретить/разрешить пользователям корректировку состава согласующих? в каком-то регистре указать пользователей, кому разрешено корректировать?

15. user1384663 20.04.22 16:03 Сейчас в теме

При бесшовной интеграции с ERP не работает

16. user1778746 29.04.22 12:52 Сейчас в теме

(15)

При бесшовной интеграции с ERP не работает

У меня при бесшовной интеграции работает процесс сохранения виз. С этим уже можно работать.
НО ДА: Полноценно через ERP при бесшовной интеграции не работает. При повторном согласовании в шаблон подгружаются все сотрудники. Список можно редактировать вручную, но это не очень удобно с т. з. пользователей.