Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

26.09.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расширение настройка политики повторного согласования для 1С Документооборот КОРП/ПРОФ/ДГУ/RuEng 2.1
.cfe 86,54Kb
120
.cfe 1.3 86,54Kb 120 Скачать

Подключить расширение:

Под пользователем с полными правами (далее Администратор)

Настройки и администрирование -> Расширения

Нажать добавить файл, выбрать файл НастройкаПолитикиПовторногоСогласования_КОРП_ПРОФ_ДГУ_RuEng.cfe

Отключить безопасный режим и перезапустить программу.

Что появилось:

После подключения расширения, во всех шаблонах согласования, в том числе вложенных в комплексные процессы, появится настройка политики повторного согласования. По умолчанию значение настройки будет не заполнено для всех ранее настроенных шаблонов согласования, при таком варианте настройки сохраняется стандартная логика поведения программы.

 

После изменения настройки в шаблоне, все процессы согласования по этому шаблону, как новые так и уже запущенные, будут использовать новую логику при отправке на повторное согласование.

Как это работает (пример по демо базе):

Допустим Вы запустили процесс согласования документа по шаблону "Внутреннее согласование договора", в шаблоне установлена настройка "При повторе согласовывают только отклонившие". Первый этап согласования параллельно Мишин и Зеленец. Мишин ставит - Согласованно, Зеленец - Не согласовано. Автору процесса возвращается задача Ознакомится с результатами согласования, принимается решение Повторить согласование. В результате установленной настройки, в открытой форме Повтора согласования в списке будет только Зеленец (в типовой логике программа предложит отправить повторно Зеленцу и Мишину)

В результате отправки на повторное согласование в основном предмете процесса (Договор на поставку бетона по примеру) виза Зеленца "Не согласованно" уйдет в историю, а виза Мишина "Согласовано" останется среди действующих (в типовой логике все ранее установленные визы помещаются в историю). Повторно задача согласования будет отправлена только Зеленцу.

В результате завершения процесса согласования на Закладке Визы в документе, а так же в печатных формах "Лист согласования" и "Лист согласования с историей", будут корректные данные в соответствии с процессом.

 

Расширение разрабатывалось для версии 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.13.28). Тестировалось на 2.1.14/15/16 ПРОФ, КОРП, ДГУ и Document management(тексты с переводом на eng).

Работает на платформах начиная с версий 8.3.12.

Если будут вопросы и предложения к функционалу расширения, пишите в комментариях к публикации, учту в новом релизе.

 

Версия 1.2: Первичная версия

Версия 1.3: 

- Исправлено исключение не установивших визы при поочередном согласовании

- Изменен режим совместимости версии расширения на 8.3.14

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    107002    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1260    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101385    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4860    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27794    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6426    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44287    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53781    34    67    

41
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. art.prm 9 27.02.20 08:27 Сейчас в теме
по логике не верно: мишин согласовал версию 1, а зеленец согласовал версию 2 - с которой не факт что мишин согласен. отказ подразумевает какое-то критичное изменение с которым должны ознакомится все, а с данной доработкой может быть "сурпрайз" на самом интересном месте. а за саму доработку однозначно +.
2. st_Etlau 62 27.02.20 11:50 Сейчас в теме
(1) настройка опциональная, для тех документов где нужно повторное согласование всех участников, остаётся вариант "при повторе согласовывается всеми". Расширение добавляет возможности, а не уберает их.
3. antonio_i 80 27.02.20 13:09 Сейчас в теме
Полезная настройка.
И часто бизнесу очень нужна эта функциональность, несмотря на логику, описанную в (1). Есть бизнес процессы, которые построены так, что совершенно не нужно "дёргать" уже согласовавших.
Да, можно построить иначе шаблон процесса, но есть много случаев, когда перестроение шаблона сломает что-то ещё. Например, в различных ветках согласования не видно истории согласования различных вложенных процессов.
4. popro 16.06.20 16:49 Сейчас в теме
(1) Если согласующие проверяют разные аспекты документа, то логика верная.
5. Kostt 23 03.08.20 13:28 Сейчас в теме
6. it-dolgovagro 26.09.20 16:37 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Скажите если в цепочке согласования 5 человек и они согласовывают по очереди, и 3-тий не согласовал. Запускаю повторное согласование , начинает с не согласовавшего, но на нем и заканчивает согласование. А как быть с оставшимися 2-мя???
7. st_Etlau 62 26.09.20 23:10 Сейчас в теме
(6) Благодарю за замечание. Ошибка исправлена в версии 1.3.
8. it-dolgovagro 27.09.20 11:43 Сейчас в теме
(7) Работает. Но если вывести на печать карточку документа, то там история согласования начинается только с последнего не согласовавшего на которого отправлено на повторное согласование.
megatrend; +1 Ответить
9. ermanya 09.08.21 11:53 Сейчас в теме
Добрый день! а в связке с ERP работает? Маршрут запускается из карточки договора в ERP
10. st_Etlau 62 10.08.21 23:36 Сейчас в теме
11. Mortiferus 362 30.09.21 10:57 Сейчас в теме
купил расширение, поставил, ничего не появилось. Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.29.16).
Прикрепленные файлы:
12. Mortiferus 362 30.09.21 10:59 Сейчас в теме
расширение подключено
Прикрепленные файлы:
13. Mortiferus 362 30.09.21 11:04 Сейчас в теме
пардон, нашел где это. именно в Согласовании.
14. user1744972 15.02.22 16:26 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, как запретить/разрешить пользователям корректировку состава согласующих? в каком-то регистре указать пользователей, кому разрешено корректировать?
15. user1384663 20.04.22 16:03 Сейчас в теме
При бесшовной интеграции с ERP не работает
16. user1778746 29.04.22 12:52 Сейчас в теме
(15)
При бесшовной интеграции с ERP не работает

У меня при бесшовной интеграции работает процесс сохранения виз. С этим уже можно работать.
НО ДА: Полноценно через ERP при бесшовной интеграции не работает. При повторном согласовании в шаблон подгружаются все сотрудники. Список можно редактировать вручную, но это не очень удобно с т. з. пользователей.
17. user1384663 29.04.22 13:50 Сейчас в теме
(16) Список можно редактировать и без этого расширения в ERP
18. user1778746 29.04.22 14:39 Сейчас в теме
(17) а я и не сказал что его доработка добавляет. Я только отметил что это не очень удобно с т.з пользователя.
19. condor13 10.07.23 12:14 Сейчас в теме
Есть такое же расширение для документооборот 3.0
20. user656633_its 26.01.24 15:52 Сейчас в теме
Как купить такое расширение для Документооборот 3. КОРП?
Оставьте свое сообщение