Контроль уникальности входящих документов

20.04.21

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
расширение: КонтрольУникальностиВходящихДокументов.cfe
.cfe 113,08Kb
10
10 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
расширение: КонтрольУникальностиВходящихДокументов.cfe для 3.0.89
.cfe 113,08Kb ver:1.2
1
1 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Расширение: КонтрольУникальностиВходящихДокументов.cfe для 3.0.91
.cfe 113,08Kb ver:1.3
9
9 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Видео для легкого восприятия


В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки.

Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее. 

Для контроля уникальности можно использовать специальное расширение, разработанное в нашей студии, которое таки и называется "КонтрольУникальностиВходящихДокументов".

Чтобы подключить расширение, нужно открыть 1С бухгалтерию, редакцию 3.0 , открыть меню, все функции, перейти в раздел Стандартные-Управление расширениями конфигурации. В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и выбрать файл с расширением. Галочку "Безопасный режим" нужно снять. Это нужно сделать потому, что расширение блокирует запись новых документов с повторяющимися реквизитами, а такое возможно только снятой галочке Безопасный режим.

Чтобы изменения вступили в силу, конфигурацию следует перезапустить. 

После перезапуска в конфигурации начинает работать механизм контроля дублей. Как он работает, давайте посмотрим. 

Допустим, у нас уже есть входящий документ от контрагента Газпром с номером 23 и датой 8 июля 2020 года.

Мы можем его записать, можем провести. Можем оставить как есть.

Что же произойдет, если мы попытаемся ввести ещё один такой же документ с таким же входящим номером и датой от того же самого контрагента. 

Во первых - если в документе будут указаны номер, дата и контрагент, будет выполнена проверка, что документа с такими же реквизитами в базе больше нет. Если мы попробуем ввести ещё один документ с такими реквизитами, мы увидим предупреждение, что такой документ уже есть и программа сама предложить открыть введенный ранее документ.

Но даже если мы проигнорируем это предупреждение, программа все равно не запишет этот документ, а выдаст предупреждение повторно. Таким образом у бухгалтера просто не будет шанса допустить ошибку и ввести один и тот же документ дважды.

Проверено на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.77.106.

контроль дублей

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    108481    118    5    

95

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    106623    311    173    

324

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Продукт "Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства, ред. 3.0" предназначен для удобного и оперативного управления процессами производства, отгрузок и снабжения в производственных компаниях. Программный продукт открывает новые функциональные возможности для ведения документооборота.

11400 руб.

18.02.2016    22947    1    1    

5

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    30194    36    49    

71

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    45622    65    59    

79

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017    92451    66    98    

100

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Роли и права Системный администратор Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволит быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

3000 руб.

23.10.2015    63570    113    25    

127
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. udeneJENE 04.07.20 14:29 Сейчас в теме
Здравствуйте, будет ли работать на КОРП 8.3 ?
2. alsen 232 07.07.20 00:57 Сейчас в теме
Да, можете прислать номер версии, скажу точно. Методы не переопределяются, а дополняют ся, элементы стандартные, давно не изменялись
user1582865; +1 Ответить
3. marlin479206 08.10.20 09:18 Сейчас в теме
Добрый день! Можете подправить?
В версии Бухгалтерия Проф 3.0.83 расширение перестало работать:

КонтрольУникальностиВходящихДокументов: Критичная: Значение контролируемого свойства Type у объекта Document.ПоступлениеТоваровУслуг.Attribute.НомерВходящегоДокумента не совпадает со значением в расширяемой конфигурации
4. alsen 232 18.10.20 06:01 Сейчас в теме
(3)спасибо! Поправлю!
user1582865; +1 Ответить
5. user1545760 15.02.21 14:49 Сейчас в теме
Выходит сообщение "Проверка номера. Обнаружено задваивание номера документа:"
Где посмотреть? Как увидеть задвоенный номер?
6. Доня 287 19.04.21 15:33 Сейчас в теме
Скачала, установила, перегрузила
Выдает ошибку
КонтрольУникальностиВходящихДокументов: Критичная: Значение контролируемого свойства Тип у объекта Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Реквизит.НомерВходящегоДокумента не совпадает со значением в расширяемой конфигурации

В версии Бухгалтерия Проф 3.0.91

Как поправить !!!

А обработка нужная.
7. alsen 232 20.04.21 15:34 Сейчас в теме
(6) Доня, обновлено расширение для актуальных релизов.
user1582865; +1 Ответить
9. Доня 287 22.04.21 00:59 Сейчас в теме
(7) А можно обновленную мне прислать на почту tathr@mail.ru
Очень нужно
(а то я уже скачивала первый вариант)
Спасибо
8. пользователь 20.04.21 15:59
Сообщение было скрыто модератором.
...
10. akrayushkin 26.07.22 16:19 Сейчас в теме
Добрый день! Будет ли версия для Бухгалтерия Проф 3.0.110...? 1С выдает ошибку использования расширения, о дубле напоминает, но дублирующий документ создает и проводит.
11. user950702 29.09.22 11:18 Сейчас в теме
Добрый день, пишет что не удалось подключить при входе в программу.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.120.14)
12. user1328841 02.08.23 14:13 Сейчас в теме
Добрый день! Будет ли работать на релизах 138 или 139 или 140 ? Расширение очень нужное!
13. alsen 232 04.08.23 15:00 Сейчас в теме
(12)должно работать. Не привязано к версии. Если не заработает - напишите, поправлю.
14. mangust4 15.04.24 13:59 Сейчас в теме
на Бух 3.0.147.30 не работает(
(Критичная) : Значение контролируемого свойства Тип у объекта Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Реквизит.НомерВходящегоДокумента не совпадает со значением в расширяемой конфигурации
15. mangust4 15.04.24 15:54 Сейчас в теме
(14) пардон, эта ошибка исправляется автоматически при подключении расширения через Конфигуратор.
Автору большое спасибо - расширение просто супер!!!
Оставьте свое сообщение