В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки.
Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.
Для контроля уникальности можно использовать специальное расширение, разработанное в нашей студии, которое таки и называется "КонтрольУникальностиВходящихДокументов".
Чтобы подключить расширение, нужно открыть 1С бухгалтерию, редакцию 3.0 , открыть меню, все функции, перейти в раздел Стандартные-Управление расширениями конфигурации. В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и выбрать файл с расширением. Галочку "Безопасный режим" нужно снять. Это нужно сделать потому, что расширение блокирует запись новых документов с повторяющимися реквизитами, а такое возможно только снятой галочке Безопасный режим.
Чтобы изменения вступили в силу, конфигурацию следует перезапустить.
После перезапуска в конфигурации начинает работать механизм контроля дублей. Как он работает, давайте посмотрим.
Допустим, у нас уже есть входящий документ от контрагента Газпром с номером 23 и датой 8 июля 2020 года.
Мы можем его записать, можем провести. Можем оставить как есть.
Что же произойдет, если мы попытаемся ввести ещё один такой же документ с таким же входящим номером и датой от того же самого контрагента.
Во первых - если в документе будут указаны номер, дата и контрагент, будет выполнена проверка, что документа с такими же реквизитами в базе больше нет. Если мы попробуем ввести ещё один документ с такими реквизитами, мы увидим предупреждение, что такой документ уже есть и программа сама предложить открыть введенный ранее документ.
Но даже если мы проигнорируем это предупреждение, программа все равно не запишет этот документ, а выдаст предупреждение повторно. Таким образом у бухгалтера просто не будет шанса допустить ошибку и ввести один и тот же документ дважды.
Проверено на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.77.106.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт