Обработка предназначена для быстрого и удобного редактирования списка получателей рассылок отчетов. Изначально писалась для отдела кадров, чтобы можно было оперативно отредактировать получателей рассылки расчетных листов, но может применяться для любых рассылок, использующих электронную почту пользователей и физических лиц. Работоспособность проверена на платформе 1С:Предприятие 8.3.18.1289 и конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.17.94. Использует БСП. Версия БСП должна быть не меньше 3.1.3.1 (тестировалась на версии 3.1.3.417). Обработка работает в безопасном режиме, подключается через Дополнительные отчеты и обработки и использует фоновые операции.
Команда Управление получателями рассылок отчетов открывает основную форму, содержащую список рассылок, использующих электронную почту. При активизации строки рассылки формируется список получателей, в котором флажками отмечены те, которые уже входят в список получателей текущей рассылки. Расставляя флажки, отмечаются получатели, которые должны быть добавлены или удалены из текущей рассылки. При этом выбрать получателей, у которых не задан адрес электронной почты нельзя (кроме групп пользователей), а изменения по отношению к текущему списку получателей отмечаются жирным шрифтом.
По кнопке Записать изменения происходит обновление списка получателей текущей рассылки в соответствии с выбранными изменениями. Далее, при необходимости, выбирается следующая рассылка в списке и т.д.
Для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (на других конфигурациях не тестировалось) возможно автоматическое обновление получателей рассылки расчетных листов по списку работающих сотрудников регламентным заданием по расписанию, которое настраивается в форме обработки.
Для выполнения регламентного задания требуется указать параметры, выполнив команду Параметры обновления получателей рассылки расчетных листов. В форме параметров задается рассылка, которая используется для рассылки расчетных листов сотрудникам и отборы, используемые при получении списка работающих сотрудников. Более подробное описание параметров получения сотрудников в описании к функции КадровыйУчет.ПараметрыПолученияСотрудниковОрганизацийПоСпискуФизическихЛиц().