Автоматическая подготовка и отправка ежемесячных счетов на оплату

27.03.23

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Внешняя обработка предназначена для создания ежемесячных заказов по абонентским договорам, договорам аренды и т.п. с последующей отправкой печатной формы клиенту по электронной почте или ЭДО (произвольный документ) в автоматическом режиме.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Автоматическая подготовка и отправка ежемесячных счетов на оплату:
.epf 22,97Kb
1
1
3 SM
Скачать Купить за 2 450 руб.

Обработка предназначена для осуществления в автоматическом режиме (по расписанию) следующих действий: 

  1. Создание нового Заказа клиента текущей датой
  2. Создание печатной формы к заказу в формате pdf
  3. Отправка электронного письма со счетом или формирование произвольного ЭД с вложением

Изначально создана в конфигурации Управление торговлей, редакция 11.4. Ожидается работа в соответствующих версиях конфигураций Комплексная автоматизация 2.4, ERP 2.4.

Настройки

Шаблон письма: шаблон электронного письма с вложенными печатными формами. Если вложения не указаны в шаблоне или предполагается отправка по ЭДО, то печатную форму вложения и имя файла, который будет приложен к письму можно выбрать в реквизитах “Печатная форма” и “Имя прикрепляемого файла

Учетная запись для исходящих писем: Требуется выбрать настроенную учетную запись для исходящих писем.

 

Для каждого договора: 

  1. В качестве источника указывается “Документ шаблон”. Новые заказы будут созданы  копированием. При выборе заказа здесь, остальные поля настройки буду заполнены по-умолчанию.
  2. День выставления - день месяца, в который будет выставляться счет. По - умолчанию, это день из даты документа - шаблона. Если не указан, то новый документ создается при первом запуске обработки в месяце.
  3. Через ЭДО : если с контрагентом и организацией документа - шаблона имеется настроенный документооборот в 1С, то можно отправлять через него. По умолчанию, если в настройка ЭДО найдена, то флаг будет выставлен.
  4. Дополнение к содержанию услуги: может быть пусто или выбран вариант из доступных шаблонов текста, который будет добавлен в конец текста содержания услуги. 

 

 

  1. Возможны 3 варианта указания месяца относительно месяца, в котором выставляется сяет: до месяца выставления счета, текущего месяца и месяца, следующего за выставлением счета (счет на аванс). Если текущий месяц, то выбираем 01.2000, если предыдущий, то 12.1999 и т.д. Дополнение к содержанию возможно в 2 форматах.
  2. Назначение платежа: можно пусто или шаблон текста с 2 возможными параметрами “Номер” и “Дата” создаваемого документа
  3. Дата начала, дата окончания: период действия настройки по созданию счета (аналог срока действия договора). Если какая - то дата не указана, то ограничение на соответствующую дату отсутствует. По умолчанию указывается период год.
  4. Ответственный - Пользователь, которому отправится письмо в случае отсутствия адреса электронной почты получателя. По умолчанию - менеджер заказа шаблона.
  5. Получатель письма - Контактное лицо, получающее сче. У получателя должен быть указан адрес электронной почты. По умолчанию - контактное лицо заказа - шаблона.
  6. Последний документ, последняя отправка - автоматически заполняется документом, созданным в результате работы обработки. По заполненности данного реквизита определяем работоспособность обработки и наличие отправленных документов в текущем месяце.

Чтобы данные настройки применились к регламентному заданию, требуется нажать “Сохранить настройки”

 

Работа и отладка

 

 

Для проверки корректности настроек и запуска механизма создания счетов используем команду “Создать отправить документы”. 

В поле “Отладочные сообщения текущего сеанса” видим информацию по созданию счетов.

В поле “накопленные ошибки выполнения” - накапливается история ошибок. Поле можно очистить и сохранить настройки. Данное поле предназначено для чтения ошибок, возникших в процессе работы обработки в режиме регламентного задания.

Рассылка счетов Ежемесячный счет Абонентская плата Отправка по электронной почте ЭДО

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107835    108    5    

89

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    11429    30    6    

60

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5177    7    1    

6

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    23242    205    8    

181

Печатные формы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    44796    152    89    

149

Печатные формы Производство готовой продукции (работ, услуг) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг". Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов "Требование-накладная" и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0". Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3.

3600 руб.

13.02.2019    90869    410    44    

393

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    103590    303    173    

318

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    57977    192    76    

118
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. YA_1130000057973079 16.02.23 10:35 Сейчас в теме
Автоматически товарные накладные с кодами честного знака будет отправлять?
2. tps_01 63 16.02.23 11:00 Сейчас в теме
(1) Данная обработка для создания и отправки заказов.
Оставьте свое сообщение