Обработка «Рассылка контрагентам недостающих документов» позволяет отобрать некоторый список необходимых документов по заданным пользователем критериям, после чего отправить контрагентам из этих документов письмо на заданную электронную почту с просьбой предоставить оригиналы документов.
Обработка рассылки контрагентам информации об отсутствующих оригиналах документов и о необходимости их предоставить несёт в себе ряд преимуществ и выгод:
* Повышение прозрачности и доверия: Открыто информируя контрагентов о ситуации с документами, вы демонстрируете честность и открытость, что укрепляет доверие к вашей компании.
* Снижение рисков и споров: Предоставление своевременной информации о недостающих документах позволяет избежать недоразумений и споров в будущем, так как контрагенты будут в курсе ситуации.
* Ускорение бизнес-процессов: Быстрое уведомление контрагентов о необходимости предоставить оригиналы документов ускоряет процесс их получения и, соответственно, продвижения сделок.
* Улучшение организации работы: Систематическая обработка таких рассылок способствует более организованному подходу к ведению документации и взаимодействию с контрагентами.
В целом, этот подход позволяет оптимизировать работу с документами, минимизировать риски и повысить эффективность взаимодействия с контрагентами.
«Рассылка контрагентам недостающих документов» находится на вкладке «Продажи» -> «Сервис» -> «Дополнительные обработки». При нажатии навигационной ссылки «Дополнительные обработки» открывается окно «Дополнительные обработки» для открытия обработки необходимо выбрать «Рассылка контрагентам недостающих документов» и нажать кнопку «Выполнить».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.167.36
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт