Одно дело, если у Вас 1 или 2 контрагента в месяц, которым нужно выслать документы... ну пусть даже 10 ) Но если у Вас их 150 - 200 и обязанность отправки документов на почту даже прописана в договоре! Тогда просто необходим механизм массовой рассылки!
Преимущества:
- Можно отправлять все документы, в которых есть реквизиты Контрагент и Договор;
- Не нужно делать специальные внешние печатные формы, используем те которые уже есть, и не только внешние, но и встроенные тоже, можно даже для одного документа выбирать несколько печатных форм;
- Можно использовать для отправки настроенный outlook (Пользователю это понятнее, он будет видеть письма сперва в исходящих, а потом в отправленных) ;
- В теме и текст письма можно использовать параметры;
- можно добавлять файлы, которые будут отправляться всем контрагентам;
- Получаем отчет об отправке.
Как пользоваться:
- настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
- указать у контрагентов в контактных данных email;
- подобрать контрагентов (Можно подбором по договору, можно по оборотам 62 счета, можете добавить в код свои подборы)
- на закладке "Настройки" указать:
- учетную запись почты,
- каталог с файлами (туда будут записываться сформированные печатные документы),
- в табличной части "пакет документов" выбрать нужные документы и печатные формы,
- в табличной части "сопроводительные документы" выбрать файлы, которые нужно выслать всем (это например может быть доверенность на подписание документов),
- указать тему и шаблон письма ( здесь можно вставлять параметры #Период#, #Контрагент#, #Договор#);
- жмем кнопку "сформировать документы ". Получаем список печатных форм. Их можно перед отправкой посмотреть.
- выбираем контрагентов для отправки;
- Отправляем:
- либо используя встроенную учетную запись - "Разослать документы";
- либо используя Outlook = "Разослать документы через Outlook". Для этого должен быть настроен outlook и встроенная учетная запись в 1с тоже.
- Получаем Журнал рассылки документов
Разработано и протестировано на конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.26).
PS: Если будете рассылать письма через outlook, то нужно разрешить программный доступ : файл - параметры - центр управления безопасностью - параметры центра - программный доступ - никогда не предупреждать о подозрительной активности