Массовая рассылка документов контрагентам на почту для Бухгалтерии 3.0
Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Одно дело, если у Вас 1 или 2 контрагента в месяц, которым нужно выслать документы... ну пусть даже 10 ) Но если у Вас их 150 - 200 и обязанность отправки документов на почту даже прописана в договоре! Тогда просто необходим механизм массовой рассылки!
Преимущества:
- Можно отправлять все документы, в которых есть реквизиты Контрагент и Договор;
- Не нужно делать специальные внешние печатные формы, используем те которые уже есть, и не только внешние, но и встроенные тоже, можно даже для одного документа выбирать несколько печатных форм;
- Можно использовать для отправки настроенный outlook (Пользователю это понятнее, он будет видеть письма сперва в исходящих, а потом в отправленных) ;
- В теме и текст письма можно использовать параметры;
- можно добавлять файлы, которые будут отправляться всем контрагентам;
- Получаем отчет об отправке.
Как пользоваться:
- настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
- указать у контрагентов в контактных данных email;
- подобрать контрагентов (Можно подбором по договору, можно по оборотам 62 счета, можете добавить в код свои подборы)
- на закладке "Настройки" указать:
- учетную запись почты,
- каталог с файлами (туда будут записываться сформированные печатные документы),
- в табличной части "пакет документов" выбрать нужные документы и печатные формы,
- в табличной части "сопроводительные документы" выбрать файлы, которые нужно выслать всем (это например может быть доверенность на подписание документов),
- указать тему и шаблон письма ( здесь можно вставлять параметры #Период#, #Контрагент#, #Договор#);
- жмем кнопку "сформировать документы ". Получаем список печатных форм. Их можно перед отправкой посмотреть.
- выбираем контрагентов для отправки;
- Отправляем:
- либо используя встроенную учетную запись - "Разослать документы";
- либо используя Outlook = "Разослать документы через Outlook". Для этого должен быть настроен outlook и встроенная учетная запись в 1с тоже.
- Получаем Журнал рассылки документов
Разработано и протестировано на конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.26).
PS: Если будете рассылать письма через outlook, то нужно разрешить программный доступ : файл - параметры - центр управления безопасностью - параметры центра - программный доступ - никогда не предупреждать о подозрительной активности
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
Рассылка email Контрагент Документ печатные формы счета акты
См. также
Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 Управленческий учет Платные (руб)
Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот! Покупайте в Инфостарт и получайте 15% бонусов на наши услуги, сервисы и мероприятия!
63100 руб.
19.02.2016 116454 169 5
1С:Предприятие 8 Платные (руб)
"1С:Архив" – это универсальная система для надежного долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Решение разработано на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов: от попадания в архив до уничтожения, и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. С 1 апреля 2026 года стоимость изменится на 14%, успейте купить решение по цене 2025 года!
117000 руб.
24.10.2022 8740 17 1
SALE! 35%
Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С 8.3 1С 8.5 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)
Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, XML, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".
8540
5551 руб.
04.06.2019 127920 384 183
SALE! 50%
Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)
Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.
6100
3050 руб.
07.04.2014 99702 92 205
Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)
Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.
5084 руб.
25.11.2020 31649 345 21
SALE! 10%
Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)
Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин?! Легко! Разработано для конфигурации 1C:УНФ. Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.
9760
8784 руб.
13.01.2022 14857 28 14
ЭДО и ОФД Учет документов 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)
Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.
19520 руб.
17.12.2018 52299 86 68
Email рассылки Разработчик Пользователь 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Документооборот Платные (руб)
Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, расчетных листков и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, МАХ, Telegram, WhatsApp, FTP и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Гибкая фильтрация получателей. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.
7320 руб.
30.06.2022 18083 102 108
когда выбираем печатную форму представления появляется ошибка: недопустимое значение параметра (Номера параметра "1")
Что делать?
{ОбщийМодуль.УправлениеПечатью.Модуль(1657)}: При формировании печатной формы "Обработка.ПечатьСчетаНаОплату.СчетЗаказ" возникла ошибка. Обратитесь к администратору.
{ВнешняяОбработка.РассылкаДокументовКонтрагентам.Форма.Форма.Форма(494)}: Значение не является значением объектного типа (Получить)
Создаются письма (документ ЭлектронноеПисьмо). И потом регламентым заданием эта очередь отправляется. Днём по 10 писем за раз, ночью по 50.
Пока не включили в список, хотя по началу по 400 писем пачкой отправляли.
Правда, у нас корпдомен на яндексе.
При выборе печатные формы представленные возникает следующая ошибка: недопустимое значение параметра (Номера параметра "1").
Как решить данную проблему?
Подскажите, пожалуйста, пытаюсь сделать рассылку на одном покупателе. Но увы, столкнулась с проблемой, не знаю как решить.
В процессе формирования документов. ошибок не выдает, служебное сообщение "документы сформированы", однако после попытки отправки в журнале написано, что рассылка не выполнена ( в последней колонке "комментарий". Покупатель документы также не получил. В чем может быть причина?
.PS. системная учетная запись работает корректно. Пробовала отправлять документы из 1С (не через обработку) все ок.
Заранее Благодарна
Скрины прилагаю
Спасибо. Получилось! а возможность поставить галку в поле "Результат" была первоначально, сразу после скачивания.
Еще раз Благодарю!
судя по скрину: у вас внесены изменения в конфигурацию и определена процедура с тем же именем, что и в обработке ПолучитьАдрес.
На стандартной конфигурации ошибки нет. Поменяйте название процедуры или в обработке или в конфигурации.
попробуйте настроить и распечатать УПД под пользователем, под которым делается рассылка, а потом сделать рассылку.
Если не поможет, то тогда можно сделать внешнюю печатную форму УПД, в которой в коде задать ориентацию ландшафт.
Если СтрНайти(ИмяФайла,"фактура")>0 тогда
ТабДокВн.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДокВн.АвтоМасштаб = Истина;
КонецЕсли;
ошибка при выборе печатные формы представления
Сведения = БухгалтерскийУчетПереопределяемый.СведенияОЮрФизЛице(Договор.Владелец, ТекущаяДата());
возврат Сведения.Email;
Это получается, что в каждом договоре свой Email?
А не проще сделать вот так:
Email=УправлениеКонтактнойИнформацией.КонтактнаяИнформацияОбъекта(Контрагент, Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.EmailКонтрагенты);
Обработка отработает свое конечно же безусловно и все будут рады, что рассылку документов мы сделали!
Ответ сервера учитывается или нет в данной обработке?
Ну типа превышен лимит, ля ля тополя, данные письма не отправлены?
1. Поднять свой сервер для отправки
2. Договориться с провайдером.
Второй вариант наверняка потребует капиталовложений. Первый вариант более выгодный, но требует много знаний и времени. Тем более, что даже если мы и отправим пул писем из второго варианта, не факт, что почтовые сервера клиентов их не сочтут за спам!!!
В заголовках письма, должны присутствовать какие то ключи, на сколько я знаю, ссылка на отписку рассылки и тд! Не все так просто на самом деле!!!
В идеале не плохо бы отправлять эти письма с подтверждением о прочтении и каким то образом, получать результат. Но к великому сожалению, например GOOGLE, такие отчеты не возвращает, если я не ошибаюсь.
Мне кажется, что ЭДО, оптимальный вариант для обмена документами!
Отладчик успешно проходит про процедуре отправки.
Почта.Подключиться(ПрофильОтправки) и Почта.Послать(Письмо);- отрабатывает успешно
Сервер SMTP прописан свой, корпоративный, с портом 25,шифрование Авто.
Что еще посмотреть?
Вы можете заказать платную консультацию или разработку у автора. Будет создан приватный заказ на «Бирже заказов» для автора.
№ 787282
Создание 16.02.18 12:21
Обновление 06.05.20 08:25
Просмотры 35022
Загрузки 254
Рейтинг
17
Комментарии 68
Код открыт Да
Рубрики Email рассылки Документооборот и делопроизводство (СЭД)
Кому Бухгалтер
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа 1С:Предприятие 8
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Абонемент ($m)
