Массовая рассылка документов контрагентам на почту для Бухгалтерии 3.0

Обмен - Email рассылки

Рассылка всех документов из 1С, в которых есть реквизиты контрагент и договор (счет, акт, счет-фактура, реализация... ) Используем уже имеющиеся печатные формы. Рассылаем через встроенную учетную запись или Outlook. Настраиваем тему и текст письма с параметрами. Формат вложений pdf.

Одно дело, если у Вас 1 или 2 контрагента в месяц, которым нужно выслать документы... ну пусть даже 10 ) Но если у Вас их 150 - 200 и обязанность отправки документов на почту даже прописана в договоре! Тогда просто необходим механизм массовой рассылки!

Преимущества:

  • Можно отправлять все документы, в которых есть реквизиты Контрагент и Договор;
  • Не нужно делать специальные внешние печатные формы, используем те которые уже есть, и не только внешние, но и встроенные тоже, можно даже для одного документа выбирать несколько печатных форм;
  • Можно использовать для отправки настроенный outlook (Пользователю это понятнее, он будет видеть письма сперва в исходящих, а потом в отправленных) ;
  • В теме и текст письма можно использовать параметры;
  • можно добавлять файлы, которые будут отправляться всем контрагентам;
  • Получаем отчет об отправке.

 

Как пользоваться:

  1. настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
  2. указать у контрагентов в контактных данных email;
  3. подобрать контрагентов (Можно подбором по договору, можно по оборотам 62 счета, можете добавить в код свои подборы)
  4. на закладке "Настройки" указать:
    • учетную запись почты,
    • каталог с файлами (туда будут записываться сформированные печатные документы),
    • в табличной части "пакет документов" выбрать нужные документы  и печатные формы,
    • в табличной части "сопроводительные документы" выбрать файлы, которые нужно выслать всем (это например может быть доверенность на подписание документов),
    • указать тему и шаблон письма ( здесь можно вставлять параметры #Период#, #Контрагент#, #Договор#);
  5. жмем кнопку "сформировать документы ". Получаем список печатных форм. Их можно перед отправкой посмотреть.
  6. выбираем контрагентов для отправки;
  7. Отправляем:
    1. либо используя встроенную учетную запись  - "Разослать документы";
    2. либо используя Outlook = "Разослать документы через Outlook". Для этого должен быть настроен outlook и встроенная учетная запись в 1с тоже. 
  8. Получаем Журнал рассылки документов

 

Разработано и протестировано на конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.26).

 

PS: Если будете рассылать письма через outlook, то нужно разрешить программный доступ : файл - параметры - центр управления безопасностью - параметры центра - программный доступ - никогда не предупреждать о подозрительной активности

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Массовая рассылка документов контрагентам на почту для Бухгалтерии 3.0:
.epf 29,91Kb
22.05.18
30
.epf 1.1.1. 29,91Kb 30 Скачать

См. также

Комментарии
1. Андрей Суханцов (&rew) 7 16.02.18 13:24 Сейчас в теме
Добрый день! Предусмотрена ли возможность обхода блокировки, при массовой рассылке? Чтобы не попасть в "спамеры" в случае, если почта находится на каком либо внешнем ресурсе.
2. Галина Гультяева (bgalin) 19 16.02.18 16:04 Сейчас в теме
рассылку через Outlook сделала именно поэтому. Если от встроенной учетной записи отправлять, то блокируется рассылка. некоторые ставят задержку в отправке в таком случае. я вышла из этой ситуации отправкой из outlook. настраиваю учетку в аутлуке, ту же учетку в 1с (там при отправке идет соответствие, на случай если у вас в аутлуке несколько учеток настроено).
13. Николай Николай (beard1) 06.06.18 10:49 Сейчас в теме
(2) а через outlook разве не заблокируют? если отправлять от mail.ru и им подобным?
14. Галина Гультяева (bgalin) 19 06.06.18 15:34 Сейчас в теме
(13) У нас проблем не было.

outlook же оправляет не сразу все документы, а постепенно.
15. Николай Николай (beard1) 06.06.18 15:36 Сейчас в теме
(14) если не секрет, сколько писем за раз и на какой почте. mail, yandex или ?
16. Галина Гультяева (bgalin) 19 06.06.18 15:37 Сейчас в теме
3. Вячеслав Диал (nicalf) 18.02.18 10:44 Сейчас в теме
Добрый день! скачали обработку Массовая рассылка документов контрагентам на почту для Бухгалтерии 3.0, почему то при формировании документов появляется ошибка: {ОбщийМодуль.УправлениеПечатью.Модуль(1657)}: При формировании печатной формы "" возникла ошибка. Обратитесь к администратору.


когда выбираем печатную форму представления появляется ошибка: недопустимое значение параметра (Номера параметра "1")

Что делать?
4. Вячеслав Диал (nicalf) 18.02.18 11:23 Сейчас в теме
Перезгрузил 1С, другая проблема
{ОбщийМодуль.УправлениеПечатью.Модуль(1657)}: При формировании печатной формы "Обработка.ПечатьСчетаНаОплату.СчетЗаказ" возникла ошибка. Обратитесь к администратору.

{ВнешняяОбработка.РассылкаДокументовКонтрагентам.Форма.Форма.Форма(494)}: Значение не является значением объектного типа (Получить)
5. DenisCh Гейтс (DenisCh) 18.02.18 11:25 Сейчас в теме
Я нечто подобное у себя тоже сделал.
Создаются письма (документ ЭлектронноеПисьмо). И потом регламентым заданием эта очередь отправляется. Днём по 10 писем за раз, ночью по 50.
Пока не включили в список, хотя по началу по 400 писем пачкой отправляли.
Правда, у нас корпдомен на яндексе.
6. Вячеслав Диал (nicalf) 18.02.18 13:08 Сейчас в теме
Почему то не отображается e-mail у некоторых контрагентов, нажатие на кнопку Заполнить почтовые адреса результата не дает, хотя в карточках контрагентов email указан
7. Вячеслав Диал (nicalf) 18.02.18 13:11 Сейчас в теме
Понятно, проблема в том, что договора разнесены не были, а это требование можно убрать? некоторые счета без договоров оформляются, а пока приходится вручную указывать, что Без договора
8. Галина Гультяева (bgalin) 19 18.02.18 19:49 Сейчас в теме
наличие договора в счёте -это требование не этой обработки рассылки. Просто так если печать сделать из договора, формируется?
9. Галина Гультяева (bgalin) 19 19.02.18 07:18 Сейчас в теме
хотела написать: печать из формы счета без договора, формируется?

и вручную можно и не указывать, есть же стандартная групповая обработка.
10. Троицкий Сергей (Trunkmobile1c) 17.05.18 15:58 Сейчас в теме
При формировании документов появляется ошибка: {ОбщийМодуль.УправлениеПечатью.Модуль(1657)}: При формировании печатной формы "" возникла ошибка. Обратитесь к администратору.

При выборе печатные формы представленные возникает следующая ошибка: недопустимое значение параметра (Номера параметра "1").

Как решить данную проблему?
11. Галина Гультяева (bgalin) 19 22.05.18 09:14 Сейчас в теме
(10)
Скажите на каком релизе вы работаете, какой документ формируете и печатную форму у него какую выбираете?
12. Галина Гультяева (bgalin) 19 22.05.18 16:10 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение