Кейс "ЭМА:Внедрение 1С:Аналитики"
О клиенте
ЗАО «Завод ЭМА» - ведущий российский производитель электромедицинской аппаратуры с полным технологическим циклом. Оборудование предприятия (в т.ч. хирургические светильники) соответствует российским и международным стандартам и используется в медучреждениях по всей стране и за рубежом.Основное направление - производство инструментов, оборудования и приспособлений медицинского назначения.
Бизнес-задача:
Перед нашей командой стояла задача — заместить Power BI на 1С:Аналитика с прямым подключением к регистрам и справочникам 1С, тем самым убрать промежуточные Excel-процедуры, ускорить обработку данных и обеспечить доставку ключевых показателей ответственным лицам в едином, согласованном контуре.
Клиент столкнулась с необходимостью импортозамещения системы BI-аналитики Power BI. До старта проекта управленческая отчетность компании строилась по многошаговой схеме: данные из 1С:Бухгалтерии выгружались в Excel, затем вручную дорабатывались и только после этого загружались в Power BI.
Такой контур приводил к лишним трудозатратам, увеличивал цикл обновления метрик и снижал оперативность принятия решений из-за задержек в актуализации.
Решение:
Для перевода управленческой аналитики в единый автоматизированный контур наша команда реализовала проект внедрения «1С:Аналитика» с прямой интеграцией в учетную систему завода. Это позволило создать централизованную систему отчетности, работающую в режиме реального времени на основе актуальных данных из 1С.
Ключевым элементом решения стала настройка дашбордов для ключевых управленческих отчетов, включая Cash Flow (БДДС), Бюджет доходов и расходов с детализацией по выручке, себестоимости и марже, анализ ФОТ к выручке, продажи по контрагентам и номенклатурным группам, а также план-фактный анализ и рентабельность. За счет прямого подключения к регистрам и справочникам 1С система исключила промежуточные ручные операции с Excel и сократила цикл обновления данных.
Этапы реализации проекта:
Проект был выполнен с соблюдением строгой поэтапности и контролем качества на каждом этапе.
- Мы начали с глубокого анализа существующих конфигураций 1С и данных заказчика. Это позволило нам точно оценить объем работ и подготовить инфраструктуру для последующего внедрения. На этом же этапе было выполнено развертывание и базовая настройка «1С:Аналитика» в рабочей среде завода.
- В течение двух недель велась активная работа по созданию аналитической системы: подготовлены источники данных, разработаны визуализации (до 40 отчетов и диаграмм) и собраны 6 дашбордов по ключевым направлениям — БДДС/БДР, ФОТ, продажи и план-фактный анализ.
- Каждый элемент проходил демонстрацию и согласование с заказчиком, что гарантировало полное соответствие бизнес-требованиям.
- Финальный этап включал подготовку пользовательских инструкций, обучение сотрудников завода и переход в опытно-промышленную эксплуатацию. В течение двухнедельного тестового периода мы сопровождали пользователей, оперативно вносили корректировки и финализировали функционал по их замечаниям.
- Такой поэтапный подход с непрерывным взаимодействием с заказчиком позволил не только соблюсти сроки, но и создать решение, идеально соответствующее операционным процессам предприятия.
Результат:
Проект позволил вывести управленческую аналитику завода на новый уровень: вместо разрозненных отчетов и ручных процедур клиент получил целостную систему работы с данными с моментальным доступом к ключевым показателям.
Главные достижения:
