Обработка "Рассылка показателей"

Заходим в обработку через Файл – Открыть.

Ид чата – внести значение из пункта 5 настройки телеграмм канала;
Токен телеграмм – внести значение из пункта 4 настройки телеграмм канала;
Период сравнения – период, который будет сравниваться в обработке; Последняя неделя с неделей до нее, последний месяц с месяцем до него и т.д. Выбираете значение, комфортное Вам.
Далее выбираем показатели:
Выручка – сумма выручки;
Валовая прибыль – сумма валовой прибыли;
Рентабельность – показатель рентабельности;
Исключить передачу между организациями – при включении настройки передачи между организациями в показатели валовой прибыли и выручки не будут включаться;
Касса – сумма по всем кассам организации;
Банк  - сумма на расчетных счетах организации;
Стоимость склада – себестоимость складов организации;
Залежавшийся товар – товар, который не двигается на складах уже год;
Задолженность поставщикам – общая сумма задолженности поставщикам (кредиторская задолженность);
Задолженность клиентов – общая сумма задолженности клиентов (дебиторская задолженность);
Прочие расходы – общая сумма прочих расходов организации;
Остатки на складе – количество товара на определенном складе;
Ниже таблица со складами – в ней можно ограничить данные отчета определенными (основными) складами.

После настройки требуется нажать на кнопку «Сохранить настройки»

Для теста можно нажать на кнопку «Отправить сообщение», чтобы проверить какие данные приходят в Telegram канал и насколько правильно внесена информация. Только после нажатия «Сохранить настройки»!

Далее обработку требуется прикрепить в базу и выставить расписание.

Для этого заходим в меню «НСИ и администрирование».

Далее выбираем пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».

Если Дополнительные отчеты и обработки отключены, их требуется включить. Далее гиперссылка «Дополнительные отчеты и обработки» будет доступна.

Нажимаем «Добавить из файла» и выбираем файл обработки.

Затем на закладке «Команды» нажимаем кнопку с часами и устанавливаем расписание работы обработки.

Несколько примечаний:

Устанавливаем дату начала, к примеру текущий день;

Устанавливаем «Повторять каждые»  - к примеру 1.

Внизу будет отображаться понятное по смыслу сообщение как вы выставили настройку.

Далее устанавливаем дневное время отправки данных.

Многие данный отчет просят настроить перед еженедельным собранием.
К примеру, собрание 1 раз в неделю в 10 утра по вторникам.
Тогда на закладке «Дневное» можно установить 09.00. Таким образом, 1 раз в день в 9 утра будет отправлено сообщение.

В «Недельное» - указать, что только по вторникам.

Если такой отчет 1 – 2 раза в год перед собранием с собственниками, то можно указать только интересующие месяцы.