Подводим итоги вебинара «ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ»: отвечаем на вопросы о продукте и делимся записью встречи

Сроки обеспечения потребности указываются по каждой номенклатуре , указываемой в документе «Потребность». Автор документа указывает сроки обеспечения потребности вручную, исходя из собственных соображений о том, к какому времени необходима данная номенклатура на складе. Сроки используются в дальнейшем при отборе, при формировании лотов из потребностей и при формировании графика проведения закупочной процедуры, чтобы обеспечить заключение договора и поставку в срок.

 Рассылка запросов в текущей редакции происходит по электронной почте через встроенный почтовый сервис. Список для рассылки формируется автоматически на основании списка товарных номенклатур, кодов ОКВЭД2 и ОКПД2, и базы контрагентов. 

Ответственный специалист может отредактировать предложенный системой список, добавив или убрав приглашаемых участников. Поступают предложения поставщиков также через электронную почту и автоматически распределяются по закупочным процедурам. Закупщик распределяет полученные документы от поставщика по типам, например: Устав, доверенность, ТКП и т.д. Система автоматически прикрепляет документы к карточке поставщика. 

Система автоматически формирует для поставщиков пакет закупочной документации, в том числе – шаблон технико-коммерческого предложения (ТКП). Когда поставщик использует шаблон ТКП, в системе автоматически создается системный документ «ТКП поставщика», в который загружается предложение поставщика. 

 При использовании поставщиком шаблона технико-коммерческого предложения (ТКП), направленного ему в пакете закупочной документации [сформировано системой автоматически], автоматически создается системный документ «ТКП поставщика», в который загружается предложение поставщика. 

Пока у нас нет опыта внедрения для строительных организаций. Система сопровождает процесс снабжения от формирования потребности до заключения договора с поставщиком (исполнение договора в ред.2.0), и в ее задачи не входит дублирование систем складского учета и МТО.

В систему потребность в редакции 1.1. вносится вручную. Это сделано специально, чтобы вовлечь инициатора потребности в работу в системе, дать ему возможность иметь полную информацию в реальном режиме времени об исполнении его заявки. Это позволяет уйти от создания документов потребности вне системы в рамках создания единого цифрового пространства. В настоящее время проводится подготовка к внедрению нашего продукта у компании, работающей на 1С:ERP. В данном внедрении потребность, формируемая в 1С:ERP, будет автоматически загружаться в систему ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ™. В дальнейшем по желанию Заказчика готовы подготовить обработку для загрузки потребности из файла установленного формата.

 Да, есть такая лайт-версия поставки, она называется “Базовая”. Поставляется такая конфигурация с ограничениями: поддерживается одно юридическое лицо и с клиентскими лицензиями до 10 одновременно работающих пользователей. 

Стоимость поставки с учетом годового информационно-технического сопровождения – 308 000 руб.

Продление лицензии на следующий год – 32 500 руб.

Складской учет в системе не ведется. Все данные складского учета берутся из учетной системы заказчика с помощью настройки интеграции, в дальнейшем их можно использовать в системе ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ™.

На этапе выбора поставщика и на этапе контрактации процесс МТО отслеживается в Рабочем столе, интерактивном дашборде. Если пользователь выбирает первичный документ “Потребность”, на специальной панели бизнес-процесса отображается на каком этапе сейчас по данной потребности ведется работа, и ожидаемое время до подписания договора. Этапы охватывают весь жизненный цикл документа «Потребности»: Лотирование, Планирования Закупки, Объявление закупки, Согласование закупки, Договор.

Товары  в пути относится к этапу исполнение договора, который будет реализован в редакции 2.0 (релиз конец декабря 2023 г.).  

Интеграция проводится стандартными инструментами 1С – настройка планов обменов, со всеми Типовыми конфигурациями 1С: 1С:Бухгалтерия, 1С: УТ, и т.д.

 Для обеспечения работы системы достаточно 1-2 администратора 1С, которые, как мы полагаем, уже есть у компании, эксплуатирующей имеющуюся у нее учетную систему на базе 1С. Дополнительно мы со своей стороны предлагаем услуги по информационно-техническому сопровождению системы.

В пакет услуг по информационно-технологическому сопровождению системы входит:

1. Улучшение конфигурации;

2. Обновление форм (шаблоны документации, формы отчетности) в соответствии с выпускаемыми нормативными актами РФ в рамках ФЗ-44;

3. Доработка конфигурации из-за смежных доработок 1С;

4. Консультационная поддержка пользователей:

4.1. Консультирование пользователей по вопросам работы в Системе в объеме

пользовательской документации;

4.2. Своевременное информирование пользователей о ходе рассмотрения их

запросов, отражение в запросах актуальной информации о ходе решения; 

Стоимость услуг по вариантам поставки: 

Базовая 32 500 руб./год, 

ПРОФ: 145 800 руб./год, 

КОРП: 327 600 руб./год.

 ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ™ ред.2.0 выйдет в конце декабря 2023 года. Выход редакции 3.0 запланирован на июнь 2024 года.

Для заказчиков, которые приобрели ред.1.1, установка  ред.2.0, в рамках дополнительного договора оказания услуг по  информационно-техническому сопровождению, бесплатно.