Сверка взаиморасчетов – ключевой элемент финансовой устойчивости компании. Ручная подготовка актов отнимает время, повышает риск ошибок и срыва сроков. Автоматизация процесса позволяет навести порядок, ускорить обмен документами и сохранить контроль над задолженностью.
Зачем нужен подписанный акт сверки:
- Юридическая защита: может прерывать срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ) при условии подписания акта должником и признания им задолженности
- Доказательство в суде: является важным дополнительным письменным доказательством, подтверждающим размер и признание задолженности.
- Основа для операций: необходим для взаимозачета, списания безнадежных долгов или корректного отражения их в отчетности.
- Демонстрация порядка: показывает партнерам высокую корпоративную культуру и прозрачность учета.
Главная проблема – организация процесса
Основная сложность не в понимании важности, а в рутинной организации: массовое формирование, отправка, отслеживание ответов и напоминаний. Это особенно затратно в конце года и создает риски потери документов и срывов сроков.
Решение – автоматизация процесса
Специализированные решения, интегрированные с 1С, позволяют:
- Централизованно формировать акты по всем контрагентам в несколько кликов.
- Контролируемо отправлять документы через отслеживаемые каналы (ЭДО, защищенная почта).
- Видеть статусы каждого акта: отправлен, доставлен, подписан, есть возражения.
- Оперативно работать с расхождениями, получая уведомления о возражениях.
- Автоматически архивировать всю историю взаиморасчетов.
Итог: благодаря автоматизации сверка взаиморасчетов становится не рутинной задачей, а управляемым и эффективным процессом.
Предлагаем рассмотреть решения, которые помогут провести процесс сверки взаиморасчетов.
1. Групповое создание актов сверки для 1С:УТ 10.3 и БП 3.0
2. Акты сверки + Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0
4. Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С:УНФ
5. Автоматическое формирование и рассылка актов сверки в 1С:Управление торговлей 10.3 и КА 1.1
6. Акт сверки сопоставление данных организации и контрагента
7. Рассылки из 1С через Email, SMS, WhatsApp, Telegram - Директ Маркетинг
8. Сверка взаиморасчетов в 1С:Розница 2.3
9. Создание и рассылка сверки взаиморасчётов клиентам в 1C:УТ 11.4/11.5
Современный подход превращает сверку из стрессовой ежегодной кампании в регулярный, управляемый и предсказуемый бизнес-процесс. Это позволяет бухгалтерии не просто «закрыть» этот вопрос, а использовать его результаты для повышения финансовой дисциплины и укрепления партнерских связей.
Не позволяйте рутине ставить под угрозу финансовую безопасность вашей компании. Внедрите инструменты, которые гарантируют, что ваш следующий обмен актами сверки с контрагентами пройдет четко, оперативно и, главное, успешно.
