Дедлайн для СОУТ: оценить условия труда сотрудников нужно до 31 декабря 2018

23.11.2018     

Срок для специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязаны провести все работодатели, подходит к концу. Можно ли избежать штрафов?

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится в отношении рабочих мест. Она является одной из мер по охране труда и призвана выявить вредные и опасные факторы, влияющие на работников. Правовым основанием служит Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Для каких рабочих мест нужна СОУТ

Оценке подлежит каждое рабочее место. Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, абсолютно все работодатели обязаны обеспечить проведение СОУТ в соответствии с законодательством. Даже если рабочие места сотрудников находятся в комфортных помещениях и не таят в себе никаких опасностей, этот факт нужно подтвердить документально. Разъездной характер работы – тоже не повод не проводить СОУТ.

Исключение сделано лишь для двух категорий работников, в отношении которых СОУТ не нужна (п.3 ст.3 426-ФЗ):

  • работающих на дому и дистанционно;
  • работающих у обычных физлиц, не являющихся ИП – например, для нянь или репетиторов.

Кроме того, спецоценка условий труда не проводится для таких категорий как сотрудники службы исполнения наказаний, органов внутренних дел, национальной гвардии, которые проходят государственную правоохранительную службу, а также работники таможенных органов. Их условия труда регулируются специальными законами. Военнослужащие тоже не проходят СОУТ. В настоящее время не предусмотрена и процедура СОУТ для государственных гражданских и муниципальных служащих. (Письмо Минтруда от 08.06.2017 № 15-1/ООГ-1593).

Как проводить СОУТ

СОУТ проводится работодателем совместно со специализированной организацией, с которой необходимо заключить договор. Все организации, имеющие право проводить спецоценку, включены в реестр Минтруда.

Для СОУТ на предприятии создается комиссия, в состав которой должен войти специалист по охране труда, при его наличии. Если же такового нет в штате, и в организации менее 50 работников, руководитель может возложить на себя его функции. (При численности работников более 50 специалист по ОТ обязательно должен быть). Состав комиссии, перечень оцениваемых рабочих мест и график спецоценки утверждаются приказом руководителя.

 

 

Во время спецоценки члены комиссии и представители специализированной компании посещают рабочие места, проводят необходимые технические измерения.

Если в компании есть аналогичные рабочие места, разрешается провести СОУТ только для 20% из них. При этом под аналогичностью понимаются не просто одинаковые условия (например, вентиляция, отопление, освещение) и оборудование, но и работа на этих местах сотрудников с одинаковыми должностями, трудовыми функциями и режимом.

Подробный порядок проведения СОУТ изложен в пошаговой инструкции от правового портала «Гарант».

Результаты

Отчет о СОУТ подписывается комиссией и утверждается руководителем. С этим отчетом необходимо в 30-дневный срок ознакомить работников, чьи рабочие места оценивались.

Результаты СОУТ должны применяться на практике. Работники, условия труда которых были признаны вредными или опасными, имеют право на льготы в соответствии с законодательством (например, сокращенную рабочую неделю, дополнительный отпуск, компенсацию). Работодатель обязан обеспечить такие льготы

Если же спецоценка признала условия труда оптимальными либо допустимыми, вредные и опасные факторы не обнаружились – об этом в 30-дневный срок нужно уведомить местную трудовую инспекцию, заполнив специальную декларацию.

При наличии у предприятия официального сайта необходимо на нем опубликовать сводные данные СОУТ: сведения об установлении классов (подклассов) условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Кроме того, организация обязана отразить результаты СОУТ в специальном разделе формы 4-ФСС, ежеквартально подаваемой в Фонд социального страхования. От них зависит размер взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

 

 

Сроки и ответственность

Спецоценку условий труда необходимо проводить не реже, чем раз в 5 лет. Нормы СОУТ действуют с 2014 года. Поэтому для тех, кто еще не провел СОУТ, последний срок ее проведения – 31 декабря 2018 года.

В некоторых случаях предусмотрена внеплановая СОУТ: например, при замене оборудования, изменении технологических процессов, использовании новых материалов или новых средств защиты, а также, если на производстве произошел несчастный случай, выявлено профзаболевание, либо организация получила соответствующее предписание от инспектора по труду или мотивированное требование профсоюза.

СОУТ необходимо провести и в отношении вновь созданных рабочих мест в течение 12 месяцев.

За нарушение законодательства о СОУТ предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП – от 5 до 10 тыс. рублей, для юридических лиц – от 60 до 80 тыс. рублей.

 

 

Если не успели провести СОУТ в 2018 году

Что же делать, если вы еще не провели спецоценку условий труда, и даже не начали ее готовить? Как пояснили в инспекциях по труду, закон обязывает работодателей «обеспечить проведение специальной оценки условий труда» (пп. 1 п. 2 статьи 4 Закона № 426-ФЗ). При этом под «обеспечением» следует понимать такие меры как издание приказа о СОУТ, создание комиссии, утверждение графика, заключение договора со специализированной организацией. А если она может провести спецоценку лишь в следующем году, это уже лежит за пределами ответственности работодателя.

Таким образом, можно надеяться, что заключенный в 2018 году договор о СОУТ с большой долей вероятности избавит работодателя от штрафов, даже если сама спецоценка последует лишь в следующем году.

В любом случае, рекомендуем позвонить в трудовую инспекцию вашего региона и уточнить информацию.


Автор:
Юлия Бородулина Обозреватель


Ваша организация уже провела спецоценку условий труда?


Да (16%, 4 голосов)
16%
Еще нет, но мы заключили договор на ее проведение и составили график (8%, 2 голосов)
8%
Нет, мы не предпринимали никаких мер для СОУТ (24%, 6 голосов)
24%
Не знаю (40%, 10 голосов)
40%
Я работаю удаленно (12%, 3 голосов)
12%

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 13:57 Сейчас в теме
Лично общался с представителями ГИА. Они сказали, что проведение СОУТ это дело организации. СОУТ касается исключительно, только те организации, в которых есть рабочие места, подлежащие СОУТ, согласно действующего законодательства, либо, если это прописано в локальных нормативных актах.
3. udb2007 15 23.11.18 18:28 Сейчас в теме
(1) Согласно законодательству подлежат СОУТ именно все рабочие места. (Кроме указанных исключений - дистанционных и надомных работников, а также работающих у физлиц. Для госслужащих спецоценка может быть установлена отдельными законами, но в настоящий момент не установлена). См. п. 3 и 4 ст. 3 426-ФЗ.
Впрочем, есть шанс для религиозных организаций: Дума приняла в первом чтении законопроект, освобождающий РО от проведения СОУТ. Будет ли он принят до конца года (и вообще) - неизвестно.
Если вы общались с представителями ГИТ (Госинспекции по труду), они только это и могли вам сказать) Правда, про религиозные орг-и еще не все знают.
4. udb2007 15 23.11.18 19:28 Сейчас в теме
(1) Согласно законодательству, СОУТ обязательна именно для всех рабочих мест (кроме предусмотренных законодательством же исключений). В статье есть ссылки на закон, и исключения тоже упомянуты.
Шанс избежать СОУТ есть лишь у религиозных организаций: в 1 чтении принят закон, освобождающий их от СОУТ. Но не факт, что его окончательно примут до конца года (или вообще).
Кстати, ГИА - это экзамен, который вместо ЕГ. А госинспекция по труду - ГИТ. Но сомнительно, чтобы они сказали такие вещи. Либо это было до 2014 года.
5. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 19:52 Сейчас в теме
(4)
збежать СОУТ есть лишь у религиозных организаций: в 1 чтении принят зак

ГИТ. Опечатался.
7. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 19:53 Сейчас в теме
(4) как они пояснили, просто сдаем пустую декларацию и не более.
9. udb2007 15 23.11.18 20:00 Сейчас в теме
(7) извините, это ваши знакомые? или, того... коррумпированные должностные лица?.. На мой взгляд, лучше все же соблюдать требования законодательства. Безопаснее, да и дешевле в конечном итоге.
11. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 20:03 Сейчас в теме
(9), когда поймаете кого-то за "руку" - тогда и будете делать выводы по поводу коррумпированности.

А сейчас как мне кажется, вы просто пытаетесь накалить ситуацию. Только для чего Вы это делаете - я думаю тоже понятно.
14. udb2007 15 23.11.18 20:10 Сейчас в теме
(11) Извините, это Вы пишете что-то непонятное про ГИТ, приводите якобы их слова (которые явно не могут исходить от инспекции по труду).
Я стараюсь не комментировать свои новости, только если нужно дать пояснения. Но на Ваши сообщения необходимо было ответить, прояснить ситуацию.
Больше не буду писать, в статье информация исчерпывающая, и ссылки на законодательство есть.
2. insurgut 194 23.11.18 14:43 Сейчас в теме
Нет варианта "Впервые слышу".
udb2007; KEV8383; +2 Ответить
6. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 19:52 Сейчас в теме
15. insurgut 194 23.11.18 21:10 Сейчас в теме
(6) что пояснить? Что впервые слышу об аббревиатуре "СОУТ"?
10. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 20:01 Сейчас в теме
Тогда и сайт ГИТ получается доводит неправильную информацию.
12. udb2007 15 23.11.18 20:04 Сейчас в теме
(10) почему, по ссылке все правильно про спецоценку.
"Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка)"
Утверждение отчета происходит после того, как спецоценка проведена)
P.S. Да, в статье ссылке, на сайте московской ГИТ, все четко и правильно написано про проведение СОУТ. Просто прочитайте эту статью)
13. u_n_k_n_o_w_n 46 23.11.18 20:06 Сейчас в теме
(12)
работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка)"
Утверждение отчета происходит после того, как спецоценка пр


Не выбирайте только то, что вам кажется правильным.

В статье по моей ссылке четко все расписано.
16. CheBurator 3455 24.11.18 03:17 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Минцифры планирует продавать данные пользователей для тренировки ИИ

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость Минкомсвязь Цифровая экономика

Минцифры подготовило законопроект с изменениями ФЗ «О персональных данных». Чиновники намерены собирать обезличенные данные пользователей у бизнеса и продавать их компаниям, которые занимаются разработкой систем искусственного интеллекта.

вчера в 14:19    434    user1015646    0       

Госдума рассмотрит право для регионов снижать ставку налога для самозанятых

Новость ИТ-новость Налоги

В Госдуму внесен законопроект, который предусматривает снижение налога на профессиональный доход. Субъекты России смогут сами определять, предоставлять ли льготу.

вчера в 09:48    255    VKuser24342747    1       

С 2023 года начнется внедрение национальных систем маркировки в ЕАЭС

Новость ИТ-новость

Через два года начнется интеграция единой системы прослеживаемости товаров на территории Евразийского экономического союза. Маркировка, кроме России, уже применяется в Беларуси и Казахстане.

15.06.2021    1319    VKuser24342747    0       

Минпромторг предлагает маркировать ряд медицинских изделий

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка Медицина

1 июня на портале публикации проектов нормативно правовых актов появился проект постановления правительства о проведении эксперимента по маркировке некоторых видов медицинский изделий. Цель эксперимента – апробация системы маркировки на всех этапах.

15.06.2021    1036    Senator_I    0       

Новый ФСБУ запрещает оцифровку бумажных архивов бухгалтерских документов

Новость Бухучет ИТ-новость

Министерство финансов России утвердило новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, в котором предписывается хранить бухгалтерские документы в том виде, в котором они были созданы.

11.06.2021    1842    ЕленаЧерепнева    0       

РКН заявил о необходимости хранить данные игроков в рамках «закона Яровой»

Новость Дата-центры Законодательство ИТ-новость Роскомнадзор

Главный радиочастотный центр (ГРЧЦ), входящий в структуру Роскомнадзора, поднял вопрос о хранении информации, распространяемой во внутриигровых сообществах.

08.06.2021    1159    VKuser24342747    2       

Госдума приняла в первом чтении законопроект об измерении интернет-аудитории

Новость Госдума Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

После вступления закона в силу Роскомнадзор выберет организацию, которая будет контролировать посещаемость сайтов. Список веб-ресурсов, на которых будут проводиться замеры, определит правительство.

07.06.2021    1472    VKuser24342747    0       

Готовятся изменения правил маркировки ювелирных изделий

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Если проект будет принят, с 1 сентября 2021 года изменения коснутся импортеров, экспортеров и других участников оборота ювелирных изделий.

04.06.2021    3668    Senator_I    0       

С 1 июня стартовала маркировка сыров и мороженого

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

С 1 июня начался первый этап обязательной маркировки молочной продукции. Рассказываем подробнее о том, как система маркировки молочной продукции работала в первые дни.

03.06.2021    2463    Senator_I    0       

Россияне смогут решать споры с магазинами через «Госуслуги»

Новость Госдума ИТ-новость Онлайн-торговля Судебная практика

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который разрешает досудебное решение конфликтов продавцов и покупателей через портал госуслуг. Магазин сможет предлагать различные варианты компенсации.

03.06.2021    1974    VKuser24342747    0       

В июле станет возможным получить электронную подпись по новым правилам

Новость ИТ-новость Цифровая подпись

С января 2022 года изменяется процедура оформления электронных подписей. Получить ЭЦП пользователи смогут в налоговой службе или удостоверяющем центре уже летом этого года.

02.06.2021    1765    VKuser24342747    0       

«Почта России» готовится к продажам алкоголя с доставкой

Новость ЕГАИС Законодательство ИТ-новость

Если правительство и «Почта России» успеют подготовить законодательную базу, эксперимент с почтовой доставкой алкоголя пройдет в 2021 году: Доставка будет осуществляться или через постаматы, или до дома с доплатой.

31.05.2021    2389    Senator_I    1       

Минэкономики определило технологии ИИ, разработчики которых получат субсидии

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость

Минэкономики подготовило приказ, утверждающий список из пяти направлений разработок в сфере искусственного интеллекта, которые будут профинансированы на миллиарды рублей.

28.05.2021    1687    VKuser24342747    0       

Президент окончательно утвердил поправки в пенсионное законодательство

Новость Законодательство ИТ-новость

Владимир Путин подписал федеральный закон, вносящий изменения в пенсионную систему. Социальные выплаты будут интегрированы с порталом госуслуг, где работники смогут отслеживать свои накопления.

28.05.2021    1764    VKuser24342747    0       

Минцифры и Google запланировали обложить YouTube-блогеров налогами

Новость НДФЛ Законодательство ИТ-новость Налоги

Google этим летом начнет взимать с пользователей видеохостинга YouTube налог на доход от рекламы. Аналогичную идею прорабатывает Минцифры – ведомство хочет обязать ИТ-сервисы уплачивать НДФЛ за своих блогеров.

27.05.2021    1412    VKuser24342747    1       

Госдума готовит закон о возможности перевода бумажных документов в электронные

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость Цифровая экономика

Если депутаты одобрят законопроект – россияне смогут переводить бумажные документы в электронный вид, при этом юридическая значимость документов не изменится.

24.05.2021    1437    Senator_I    0       

ФНС рассказала о новых правилах выдачи электронных подписей

Новость Законодательство ИТ-новость Цифровая подпись

С 1 июля начинается выдача условно бесплатных квалифицированных электронных подписей для юрлиц и ИП. Разъяснение новых регламентов работы с КЭП опубликовано на сайте налогового ведомства.

21.05.2021    2762    ЕленаЧерепнева    1       

В 2022 году начнется переход на обязательные электронные больничные

Новость ФОМС, ПФ, ФСС Законодательство ИТ-новость Налоги

Правительство подготовило постановление, которое утвердит оформление листков нетрудоспособности в электронном виде. Это требование станет обязательным для всех организаций.

20.05.2021    2187    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила разрыв налогового соглашения с Нидерландами

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость Налоги

Госдума в третьем чтении одобрила законопроект, который денонсирует договор с Нидерландами об избежании двойного налогообложения для отечественных компаний, зарегистрированных в голландской юрисдикции.

18.05.2021    2305    VKuser24342747    1       

Суд подтвердил: налоговая служба имеет право требовать документы вне рамок проверки

Новость ИТ-новость Налоги Судебная практика

Суд в трех инстанциях пришел к выводу, что налоговые ведомства могут законно требовать информацию о контрагенте без указания сведений о проведении налогового контроля.

17.05.2021    2411    VKuser24342747    0       

Роскомнадзор опубликовал требования к содержанию согласия на обработку персональных данных

Новость Безопасность Законодательство Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

Приказ об утверждении требований действует определенный срок: с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2027 года.

13.05.2021    2967    Senator_I    0       

Госдума рассмотрит законопроект о налоге на дорогое имущество

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги

Депутаты парламента представили проект закона, который позволяет взимать налог за пользование дорогостоящей недвижимостью, автомобилями, яхтами и частными самолетами.

13.05.2021    3040    VKuser24342747    2       

В России стартовал эксперимент по маркировке БАДов и пищевых добавок

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

С 1 мая начался эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище (БАДов). Оператором станет Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

11.05.2021    4028    VKuser24342747    0       

Налоговая служба будет реже проверять ИТ-компании

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги ФНС

Вице-премьер Дмитрий Чернышенко подготовил проект поддержки ИТ-бизнеса. После одобрения главой кабмина Михаилом Мишустиным отрасль будет защищена от проверок и необоснованного уголовного преследования.

11.05.2021    1999    VKuser24342747    0       

Разработчики раскритиковали закон, регулирующий просвещение

Новость Законодательство ИТ-новость

Российские ИТ-компании раскритиковали постановление о просветительской деятельности. Эксперты опасаются, что правовой акт сделает нелегальными вебинары, семинары и конференции для разработчиков.

05.05.2021    2956    VKuser24342747    4